友祥文化传媒有限公司 - 1 - 贵州友祥影视文化传媒公司组织架构及岗位职责 一、友祥影视文化传媒有限公司组织架构 总 经 办 董事长 副总经理 销售总监 总经理 对内传媒事业部 对外业务事业部 设 计 部 市 场 部 策 划 部 影 视 部 行 政 部 财 务 部 友祥文化传媒有限公司 - 2 - 二、友祥影视文化传媒有限公司各部门岗位职责 部 门 岗 位 职 责 总 经 理 （1）全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制； 对公司发生的重大事情进行奖惩。 （2）要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、 年度工作计划，积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。 （3）协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用，不断全面提高公 司管理水平。 （4）组建可行性项目，进行项目的市场调研及定位；项目的整体营销策 划、销售工作计划； （5）定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财 务支出和资金事项进行审核、审批； （6）行使法定代表职权 策 划 部 （1）组织推进项目的市场定位深化工作，并完成“项目商业计划书”； （2）在项目市场定位的基础上，制定和实施项目整体营销计划、营销费 用计划； （3）制定和实施项目前期销售、营销准备工作执行性计划；制定销售包 装工作内容以及时间进度； （4）负责与公司客户对接及营销策略、广告创意的讨论；以及相关业务 部门的业务对接； （5）监督和协调客户公司、媒体广告发布计划的执行；保持与媒体良好 的沟通和联系； （6）负责项目销售资料、宣传资料、宣传品等的发外设计、印刷、制作 及验收工作； （7）负责玩拍e族活动策划，广告连接等 友祥文化传媒有限公司 - 3 - 影 视 部 （1）负责按策划部要求实施各项规定 （2）负责客户要求的拍摄工作 （3）负责影视后期的剪辑与制作 （4）负责公司对外载体的宣传，保养工作（包括网站、微薄等） （5）负责公司对外宣传以及内部宣传的设计与修改工作 （6）负责公司影视器材的保养，记录，整理工作 （8）负责联合策划部门进行创意性广告，创意视频的完成 设 计 部 （1）分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作项目平面方案，确 保设计作品高速优质完成。 （2）负责各项目的效果图设计，力求美观，新颖。 （3）负责与印刷公司，喷绘公司的接洽，传输文件等工作。 （4）负责与项目公司文件对传工作，充分理解项目公司对方案的要求。 （6）负责整理更新公司素材工作，不定期检查更新公司素材。 （7）负责整理汇总公司方案工作，对公司所做经典项目方案进行保存并 保证文件完好，可随时调用。 （8）负责公司网站更新工作，对新做活动及时更新上传网站。 市 场 部 （1）负责完成公司制定的各项业务指标。 （2）负责寻找项目信息，搜集、统计、记录、归类。 （3）积极发掘客户资源，对不确定项目迅速上报。 （5）配合策划部、设计部根据客户要求按时做出详细完善的策划方案。 （6）积极跟进手上项目，了解项目最新动态，酌情申请安排公司公关工 作。 （7）负责对项目整体工作的安排，协调，组织。项目确定后积极配合公 司各部门各项工作。 （8）积极与同事配合，把工作尽量做细，做好。 友祥文化传媒有限公司 - 4 - 财 务 部 （1）借支情况：因工作需要借支须填写借支单，经主管总监签字，总经 理签批后方可借支。 （2）报销规定：凭发票报销，无发票时补手写票据！ （3）应酬报销：因业务需要请客应酬，各部门或个人须事先填写应酬费 申请单，凭餐饮费票据请示总经理批准后方能报销。 （4）设计制作费用支出规定 （5）工资发放，员工在领取工资时需要签字确定。 （6）财务部每月定时向税务机关报销票据。 办 公 室 （1）负责公司日常用品补给工作，对公司内部日常办公用品，消耗品的 及时统计并记录。负责公司办公设施的日常维护联系工作。 （2）负责员工招聘、入职、转正、调薪、考勤等工作； （3）负责公司员工年度及月度考核工作的督办；完善各类培训活动； （4）起草各类公文，传递公司文件；负责公司对内、外文件的审核、把 关及重要文件的草拟； （5）负责公司制度建设及督办；负责公司文化建设及活动的组织； （6）负责日常来访客人的接待工作，完成领导安排的其它工作。 备注： 总经理 总体把握全局，主要负责市场部、财务部。 总监 主要负责设计部、影视部，兼策划部。 市场部经理 主要负责带领团队完成业务指标。 策划部 主要负责策划部文案编辑工作，兼负责办公室。 市场部 主要负责市场部业务工作。