文本描述
汽车4S店财务标准化工作及实务解析 岗位结构 财务组织结构 财务组织结构 具体责任分工
财务经理:
1、根据财务中心的各项制度和操作办法,完善和规范公司操作流程;
2、对项目公司的经营政策提供财务建议,要求财务经理根据外部财务报表和内部财务分析,对公司的经营提供合理化建议。
3、预算管理工作
(1)组织项目公司年度预算编制工作,报至财务中心指定人员
(2)控制预算执行,审批预算追加和预算调整;
(3)内部报表管理,按照集团要求向财务中心指定人员上报各类内部报表;如:外部报表、店财务人员考核表、车辆盘点表及账龄分析表、财务内部分析报表、资本性基建预估数报表、预算执行情况表、应收账款表、税金计划表等 财务组织结构 具体责任分工
财务经理:
4、审核付款单据和报销凭证,财务经理在收到付款单据和报销凭证后,要进行充分的审核,审核重点包括:
(1)是否有预算;
(2)发生费用的合理性真实性;
(3)报销单据签字是否齐全;
(4)发票真伪;
5、核对工资及绩效奖金,对项目公司人事部提交的工资进行审核,审核重点为:
(1)是否有预算;
(2)计算绩效的基础财务数据是否准确。
财务组织结构 具体责任分工
财务经理:
6、外部报表管理
(1)审核财务凭证,保证帐务处理的准确性;
(2)NC系统结账,出外报报表;
(3)向财务中心指定人员上报外部报表;
7、税务事项管理
(1)进行税收筹划
(2)控制税务风险
(3)维护税务关系
8、厂家事项管理
(1)配合各部门应对厂方各项检查和审计
财务组织结构 具体责任分工
财务经理:
(2)负责厂家报表及与厂家财务方面沟通事宜
9、财务团队建设
(1)公司财务人员进行培训
(2)管理公司内部的财务工作,包括人员管理调配、工作安排等
(3)组织团队活动
(4)培养后备力量
10、银行关系管理
(1)配合资金部对本店的融资工作,并提供相应资料
(2)银行关系维护
财务组织结构 具体责任分工
财务经理:
11、配合内审及外审做好审计工作
12、其他政府部门相关事项管理
(1)关系维护
(2)上报相关报表
13、资产管理,资产管理包括:车辆、配件、装饰用品,监督固定资产、办公设备等
(1)定期组织资产盘点,保证公司各项资产安全;
(2)年底进行资产清查工作。
财务组织结构 具体责任分工
财务经理:
14、店内资金管理
(1)组织店内正常运营资金,保证采购资金及时到账
(2)开展 融资多样化,选择成本最低的融资方式
(3)将剩余资金及时归还集团,降低内部利息成本
15、财务信息安全管理工作;
与各部门之间的配合与协调,及时沟通
完成财务中心交办的其他工作任务。