物流专员岗位职责


直接上级：管理总监
直接下级：无
所属部门：综合管理部
岗位职责
物流方面的监控与协调；
负责货物的收发、包装、配送、搬运等物流工作；
联系物流公司，每天将销售及采购的产品及时、准确、安全的发出与接收；
负责及时追踪，动态掌控在途物品相关配送信息在公司与客户之间的高效流转。根据采购订单制定物流配送计划，确保采购品按时高效入库。
负责根据采购订单或提货单跟踪到货信息制定物流配送计划；负责进行相关物流车辆的科学调配和运费管理。直接提货，确保及时物品入库。
负责提货进行开箱抽检，做到产品信息应与采购订单相符。针对外包破损，油污等情况要做到逐一检查，发现异常当场与物流方和供应商沟通解决；并及时与采购部相关人员反馈信息。以确保采购商品的安全性。
依据提货计划准备好产品条码标识；同时通知库管员做好入库准备。
协同仓库完成商品入库验收、质量检查以及物流备货发货的准备工作。
针对库管员通知入库验收不合格的产品信息，要及时反馈给采购部门，并积极配合处理换调事项。
依据当日导单，补单及淘宝等单据类产品发货情况，进行产品发货前的包装工作。
负责完成《物流配送统计日报》，《物流发货追踪/反馈记录》，以及《盘点事项报告》等表格记录、统计分析工作。
按照公司相关服务标准对客户涉及物流部门的投诉、建议进行处理与跟踪。做好《物流客诉记录》。
负责第三方物流配送商的开发工作及配送商绩效资格审核。
物流配送成本的核算及运费结算工作，确保财务工作的准确性。
负责包装材料的需求计划编制及采购和管理工作。
完成上级领导交付的其他工作。
1.6.1工作流程图


北京发货的物流流程图
1、北京发货，要先申请北京入库申请号，然后填写“入库申请单”（内容包括发货编码，产品名称及数量）并打印一式2份，盖公章 ；
2、根据申请的数量制作箱单贴在每个产品的外包箱上，并且要求粘贴规范，位置应统一；
3、物流公司来提货，出库时有财物或其他人员同时在箱体和记录本上统计出库总箱数 ；
4、把盖公章的入库申请单2份交物流司机签字，并给其一份随车带走（交由北京入库方签字确认后返回公司） ；
5、发车后，物流专员及时动态跟踪物流信息，确保按时入库 ；
6、如遇意外状况，及时与物流方联系并反馈公司有关人员；
７、及时追踪物流司机带回的入库申请单，做好备档。
８、对于北京直接入库的产品，应及时和采购部门沟通，并与北京民生银行库房确认入库情况和实际数量。


单据类物流工作流程图
备注说明：
根据市场部发的导单