[中怡公司成都分公司] 公司揭牌暨客户推介会 ——天工开物 中怡项目组—— 二零零八年九月十五日 中怡公司成都分公司揭幕暨推介会 (一)活动时间 2008年。。。 （二）活动地点 香格里拉酒店。。。厅 （三）主办单位 中怡公司成都分公司 （四）协办单位 四川天工开物广告公司 （五）参会人数 合计：250—300人左右。 （六）会议活动目的与影响 1、中中怡公司成都分公司揭幕仪式； 2、公司推介，给人新颖感，印象深刻。 （七）会前的准备及落实 推介会拟于14：00正式开始，现场内容及时间安排如下： 1、中午12：30点之前场地清理完毕，现场氛围布置完毕，13：00之前巡视完毕。 巡视内容： A． 所有人员均已在自己的岗位 B． 会场布置物料（背景板、指示牌等）的到位 C． 礼品、奖品准备的再次确定 D． 鲜花造型的摆放 E． 来宾通道及工作通道管理情况 F． 签到台的到位 G． 签到笔的数量保证 H． 放名片的托盘到位 I． 签到台桌上的鲜花座的到位 J． 背景板等现场宣传物料安装及装饰 K． 音响器材安装及现场调试 L． 开业场地清理及安全保卫情况的确认 M． 所有工作人员负责事宜的最后确认 2、13：15之前，各项事宜巡视完毕。 巡视内容： A．礼仪小姐的到位 B．主持人、各节目负责人集结 C．演艺人员到位情况 D．人员待命并保证能保持联系 3、 13：30礼宾接待事宜准备完毕，并作最后落实： 落实内容： A．签到台、留言簿、签到笔、登记组到位； B．开会场地布置按计划位置摆放； C．礼品、奖品发放最后落实； D．再次落实推介会程序； E．照相、录像人员到位及重点摄制内容确认； （九）会议突发危机应变计划 假设一：现场出现混乱 1酒店保安人员到位及各施其责 2加强会场的保安工作，维护现场秩序 3工作人员及时疏导 4主持人迅速做出歉意表示 假设二：现场音响及电力出现故障 1由专业人员调试号音响设备 2现场专人对电力及音响维护 3主持人迅速作出解释并保证会议的正常进行 4与酒店的协议保障 （十）中怡公司成都分公司揭幕推介会具体内容及流程安排 时间 内容 12：30—13：30 活动工作人员集中及准备、准备及硬件设施调配 13：30—14：30 轻音乐播放，嘉宾领取入场处礼仪小姐发放的宣传资料，公司推介PPT循环播放（20—30分钟） 14：30—14：40 活动主持人对此次活动及主办方作简短介绍，并告知将会有奖问答，现在将讲的以及刚才大家拿到的宣传 资料上便可找到答案（10分钟） 14：40—15：10 现场表演保险公司情景剧，情景剧的最后，中怡领导及相关政府领导上台为公司揭幕（宣传中怡公司保险 业务的特定情景剧）（30分钟） 15：10—15：20 主持人邀