BG-体化档案信息资源管理系统优化 项目可行性研究 摘要 BG公司作为国内领先的钢铁企业,不断进行管理信息系统的开发。随着BG 公司规模不断扩大,品种不断增多,组织机构不断变革,原有的分散的各自为阵 的档案系统己经不能满足公司业务的要求,一体化档案信息资源管理系统的优化 建设势在必行。 本文WBG公司一体化档案信息资源管理系统为研究对象,运用项目管理的 理论和思想,W现状分析为基础,分析随着BG公司一体化进程的发展,原有系 统所面临的新环境、新问题,确定系统优化的需求及目标,提出信息系统优化方 案。主要研究内容如下: 对BG公司一体化档案信息资源管理系统进行详细现状分析,并基于环境的 改变,分析了存在的问题W及系统的优化需求; 根据需求分析,提出BG公司一体化档案信息资源管理系统的优化建设原则 及目标,从技术方面提出一体化档案信息资源管理系统各功能模块、支持系统各 功能模块优化方案; 分析BG公司一体化档案信息资源管理系统优化建设面临的风险,并针对这 些M险提出相应控制措施;梳理和分析优化设计所需投入,并对实施效益进行预 测和评估。 通过分析,认为BG公司一体化档案信息资源管理系统的建设对BG公司一 体化进程的推进有着重要意义。通过技术、经济等方面的论证,BG公司一体化 档案信息资源管理系统的优化设计是可巧的。 关键词:一体化档案信息资源管理;系统;可行性研究;项目管理 -U-东北大学硕壬学位报告 摘要 TheOptimizationDesignofBGCompany'sFileManagement System Abstract 八saleadingdomesticironandsl;eele打l;erprises,BGCompanycarriesonthe ongoingdevelopmentofthemanagementinformatio打system.TheFilemanagement systemhelpstoshortentheentirecontractperiod,playacentrali之edlogistics advantagesandenhancecustomersatisfaction.However,withtheexpandingofthe company,thegrowi打goftheproductsvarietiesandtheorganizationreform,theinitial salesandlogisticsCO打trollingsys化mcannotsatisfythecompanybusiness.The optimizationoffilemanagementsystemisimperativeundersuchacircumstanceand thefeasibilitystudyoftheprojectoptimizationisparticularlynecessary. Thispapercoversstudyofthefilemanageme打toptimi之ationinBGCompany.It usesthetheoryandthoughtofprojectmanagementstudytoanalyzethecurrent situatio打andthedevelopmentofmigrationprocessinBGcompany.Facingthenew enviro打me打ta打dproblemsofthefilema打ageme打tsystem,thepaperdefinesthe打eeds andgoalsofthesys化mandbri打gsforwardtheinformationsystemoptimization scheme.Theprimarycoveragegoes过sfollow: ToanalysisthepresentsituationofBGCompa打y,sfilemanagementsys1;emin detail,andtoanalysistheexistingproblemsandtheneedsofprojectoptimization basedonthechangeofcircumstance. ToputforwardtheprincipleandthegoaloftheoptimizationofBGCompany,s filemanagementsystem;Toraisethetechnicaloptimizationplanofthefunctional moduleofthesys化manditssupportingsysl;ems. Toanalysistherisksoftheoptimizatio打ofBGCompany,sfilemanagement sys化mandtobringforwardthecorrespondingcontrolmeasuresagainsttherisks;To cardandanalysisthei打putoftheprojectandestimatethebenefitoftheproject implementation. Through化eanalysis,thepaperdeems化atBGCompany,sfilemanagement sys1;emoptimizatio打isofgreatsignificancetotheintegratio打processi打BGCompany. 了hroughtheargume打to打tech打ical,eco打omica打dotheraspects,the良GGompa打y,s filemanagementsys化moptimizatio打designisdefinitelyfeasible. -Ill-东北大学硕去学位报告 摘要 Keyword:thefilemanagement,syskm,feasibilitystudy,projectmanagement -IV-东北大学硕击学位报告 目录 独创性声明I 摘要II AbstractIll 第1章绪论1 1.1选题背景与硏究意义 1 1丄1选题巧景 1 1丄2研究意义 2 1.2国外研究现状分析 3 1.2.1美国档案信息化概述 3 1.2.2英国档案信息化概述 5 1.3国内研究现状分析 7 1.3.1国内档案信息化发展概况 7 1.3.2浦东新区档案信息化概述 9 1.4档案信息化的发展趋势 12 1.5研究日标4主耍:r作 13 1.5.1研究日标 13 1.5.2主要工作 14 第2章BG饋信旨资原替里鬟 15 2.1相关概念界定 15 2丄I档案管理一般概念 15 2丄2可行性研究一般概念 15 2.1.3管控一体化 16 2.2BG公司简介与系统环境演变 16 2.2.1公司简介 16 2.2.2系统环境演变 17 2.3项目总体概况 19 2.3.1项目概况 19 2.3.2设计依据 19 2.3.3项0范围 19 2.3.4设计原则 20东北大学硕壬学位报告 目录 2.3.5项目目标 21 2.4系统需求分析 21 2.4.1现状分析 21 2.4.2存在的问题 23 2.5系统优化设计的必耍性 23 2.5.1满足档案信息资源管理新要求 23 2.5.2适应公司跨越式发展需求 24 第3胃材鐵言盲游原鐵嚇舶汾析 25 3.1系统功能架构图 25 3.2归档数据收集管理子系统 25 3.2.1结构化数据适取器 26 3.2.2文件数据适配器 26 3.2.3联机归档应用 26 3.2.4数据接口信息监控 % 3.2.5数据预处理 26 3.3工程项目资料管理子系统 27 3.3.1项日过程资料管控 27 3.3.2交工资料管控 27 3.3.3资料整编 n 3.3.4资料处理 27 3.4档案专业管理子系统 27 3.4.1档案整编 27 3.4.2档案鉴定 28 3.4.3档案保管 巧 3.4.4档案数字化 28 3.4.5档案报表 28 3.5档案信息资源开发利用子系统 巧 3.5.1.[程项目和档案信息资料利用 28 3.5.2档案信息资源全文搜索引擎集成 29 3.5.3档案信息资源开发 30 3.6基础管理子系统 31东北大学硕去学位报告 目录 3.6.1元数据管理 31 3.6.2权限管理 31 3.6.3数字签名 31 3.6.4曰志管理 32 3.6.5相关系统单点登录 32 3.6.6资源存取 32 3.6.7档案信息资源包管理 32 第4胃化鐵言盲菊原嘗里發对尤 33 4.1系统部署模式解决方案 33 4丄1集中部署、集中管理模式 33 4丄2标准版本屆地化分布式部署模式 巧 4.2系统技术难点及对策 34 4.2.1归档文件格式及浏览解决方案 34 4.2.2接口数据资源存储及处理方案 34 4.2.3信息安全解决方案 34 4.3相关周边系统接口解决方案 ' 35 4.4历史数据迁移解决方案 % 4.4.1科技档案管理系统数据迁移解决方案 % 4.4.2文书档案管理系统数据迁移解决方案 37 4.5主机系统优化设计解决方案 38 4.5.1系统环境现状调巧与分析 38 4.5.2可行性硏究分析 39 4.5.3系统环境方案设计 43 第5章系统优化建设的风险与效益分析 46 5.1—体化档案信息资源管理系统优化建设的风险及对策 46 5.1.1技术风险 46 5丄2时间风险 47 5.2系统投资估算 47 5.3系统实施效益分析 48 第6章结束语 50 6.1本文的主耍工作 50东北大学硕击学位报告 目录 6.2未来展望 50