部门内部沟通、计划与汇报程序 (1)行政内部情况沟通：一般以每日晨会、每周例会上口头报告形式进行沟通，如有条件可由行政文员编印书面信息简报，报道部门工作进展情况，也可分发其他部门或行政办公室传阅。 (2)部门工作计划以月度、季度和年度为界限，由行政经理撰写成文，经由行政文员汇总打印成部门工作计划。部门工作计划打印后分发各主管备案使用。 (3)部门工作汇报也按月度、季度、年度分期进行，各分部门主管月末、季末前分别上交工作报告，由行政文员收集其他相关资料，汇总撰写部门工作汇报，请示部门经理批准后，打印分发各有关部门。部门年度工作汇报经会议讨论通过，行政文员记录整理后，经由部门经理审批后打印成文。 签署人： 荆州市盛智物业管理有限公司 2003年4月4日