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某汽车配件公司IATF16949_2016顾客供方财产管理规范DOC

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文档格式:DOC
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更新时间:2021/2/10(发布于广东)

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文本描述

顾客供方财产管理规范文件编号版本号修改号QD8.5.7-2016A0
1目的
对顾客、供方提供的财产进行识别、验证、保护、维护管理,以防变质、损坏和丢失。确保顾客或供方提供的财产符合合同规定的要求。
2范围
适用于顾客或供方提供财产的管理。
3权责
办公室负责顾客或供方财产的保存管理,营销、采购配合实施。
4定义
4.1顾客财产:是指所有权属于顾客的财产,本公司目前有顾客图纸、样品等。
4.2供方财产:是指所有权属于供方的财产,本公司目前有图纸、样品等。
5职责
营销部负责顾客财产的接收、登记,采购负责供方提供财产的接收、登记,办公室负责顾客财产的验收、保护、储存、使用、维护和保管。
6作业内容
6.1接收、登记
营销部、采购收到财产后,进行分类,根据顾客提供清单进行财产名称、规格/型号、数量等核对接收。如接收有误时,书面或电话通知顾客、供方,并按约定方式进行处理。如无误,则填写“顾客或供方财产清单”建档。
客户直接交到工程部的财产时,如是图纸应该填写《客户财产一览表》,由工程部经理确认签字或盖章后将转交文管中心,复件下发,保留原件,以备查证。
验收分类如下:
图纸/技术资料:工程部检查审核版本是否有效,标识是否清楚,有无破损现象。既要把它作为财产来管理也要作为外部文件来管理;作为外部文件来管理时,按文件控制程序执行, 顾客、供方提供资料列表于“外来文件清单”的一部分,无需再重复列示。
材料:营销部或仓库检查品名/型号/数量是否与提供清单一致,
需要品质部检查验证的材料质量,做相应检验记录。检验合格的材料入库,按正常入库手续。检验不合格的顾客财产,经标识后交销售,由销售通知顾客,按顾客方式处理。
仓库专用顾客、供方财产账册记账并在包装上标识“顾客或供方财产”。
样品、工装::技术部按照本公司与顾客签订的相关文件(如合同或技术协议等)的规定及本公司的规定进行确认。
6.2 管理
6.2.1品质部负责顾客、供方资料/样品/检查工装的管理。应在工装上以合适的方式打印财产编号作唯一性、永久性标识,使每一工装/设备的所属关系清晰可见,将财产统一集中贮存和保管。
对图纸,电子图纸的存档和消毁按《文件化信息控制规范》进行管理。发放时应记录,发件人及收件人均应在《客户或供方财产清单》上签字。
6.2.2 如顾客、供方财产为机器设备、工装时,其使用及维护方法由使用单位按《基础设施控制程序》等进行维护和保管。
6.2.3仓库管理财产(材料)按照产品防护控制程序及仓库管理办法执行。
6.2.4 销售、采购应半年一次对顾客或供方财产进行全面清点及检查,以便