文本描述
售后服务团队建设与管理手册 草案 拟定人:贺方 目 录 第一章 售后服务团队建设及目的
第二章 部门职责
第三章 组织结构
第四章 岗位职责
第五章 培训(人才储备)
第六章 管理制度
第七章 售后服务部绩效考核
第八章 外部工作流程
第九章 附件表格
第一章 售后服务团队建设及目的 团队建设目的:为规范公司售后服务的各项工作,提高公司售后服务的质量,提高客户满意度,维护公司品牌形象和信誉,保证公司业务持续、健康地发展 。 1. 公司总部设专门的售后服务中心统筹管理售后服务工作,并在各主要市场设售后服务站,为客户提供全面周到的售后服务。 3、公司各地售后服务站负责本地区的售后服务工作。例如, 收集客户反馈信息、受理客户投诉、退货、换货、产品维修等工作。 2、总部设立售后服务热线及网上服务 公司应设立全国售后服务热线,开设公司售后服务信箱,并开设网上音频、视频专家答疑,以方便客户随时随地获得需要的服务。 第二章 部门职责 1、负责公司“班班通”售后服务工作年度的整体规划与管理工作;
2、负责公司售后政策的制定和修改;
3、参与售后服务配件价格的制定和实施;
4、负责售后配件仓库的建立与管理;
5、负责客户服务系统的技能、技术、职业规范的培训管理工作;
7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反馈、跟进工作;
8、负责公司各区服务站售后服务队伍的管理和建设工作;
9、负责市场客户档案的建立、整理、存档;
10、负责制定并完成本部门的年度目标管理;
11、负责售后服务部和其它部门的协调工作;
12、公司交办的其它事务。 售后经理 配件组
(新件库) 三包组
(旧件库) 客服组
财务组 新件
仓管员 配件
发货员 三包
技术员
旧件
仓管员
客户
主管
统计内勤
打单员
财务
统计员
客户支持
热线专员 工程部
现场服务
第三章 组织结构 第四章 岗位职责
1、负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作;
2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。
3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制;
4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件;
5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,并对售后服务网络体系监督和管理;
6、负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施;
7、帮助并辅导见习客服经理成长为一名合格的客服经理;
8、负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访;
9、负责对各项售后服务政策的制定、实施、解释和宣传,解决服务中的用户纠纷。
10、负责部门员工的绩效考核考评工作;
11、负责部门年度运营目标的制定和实施;
12、建立各服务站(维修工)的管理档案,加强培训、支持等管理工作,保证政策的落实和服务质量的提高。
13、负责与相关部门的协调工作。 客服经理: