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年会_一场华丽游戏_静静等花开DOC

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文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
支持系统:Win9X/XP/Vista/7/8/10
解压密码:m448
更新时间:2020-10-21

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基本简介

年会,一场华丽的游戏
年会,与其说是一场总结,我更愿意称之为一场游戏。有人期待,有人欢喜,有人无所谓,那做为HR的我们,个中滋味只能自己细细品尝了……我们的年会基本都是在放假前1天的下午举办,为了这场盛大华丽的游戏,当然要做足准备功夫喽。看到这里,是不是觉得很恐怖,要做好多准备功能哈,其实,没有那么可怕,只要按以下步骤走,那就非常轻松的可以搞定了。
一.年会计划表
一般的年会都会选择在放年假前进行(偶尔有公司也会选择在年假后),那么其实我们的准备时间3个月左右就足够了。大家可以使用甘特图按照自己的需求来做一个规划表。下面是我临时制作好的,特别提醒一下,在制作项目的时候一定要写上项目负责人,这样才能够各司其职,制表人只要定期检讨进度就OK了。

二.年会详细方案及预算表
详细方案已经有很多同学给出范例了,我就不多此一举了,我们重点来说一说预算表吧!
其实只要方案出来了,那么预算也就基本订型了,只要按照方案的项目每一项来一个预算规划,那也就八九不离十了。
我们还是以上面的这个甘特图的内容为例,上面体现的预算项目都有哪些呢?
1.节目:这个涉及到道具,服装,化妆,表演者是否有些辛苦费,还有在排练过程中的一些饮食提供等; 2.场地:场地租赁费,用餐费,酒水费,服务费; 3.工作人员:服装租赁费,饮食费,辛苦费等; 4.活动物资:这一项就会有很多的小细项出来了。比如说,活动嘉宾名牌,胸花,活动现场饮用水,活动抽奖礼品等等小细项;
5.…… 诸如此类的细节预算费用大家都尽量提前做好预算表出来,大概要预多20%的费用空间给到自己,要知道,超了预算真的不太好给领导交差哈…… 也建议大家在做完预算表后再加多一栏实际支出,每一项支出的项目都填写在里面,那么下一次自己就会清楚的知道哪一部分预算需要多增加,而哪一部分预算需要减少哦……
三.方案执行阶段 其实最难的可能就是方案执行阶段了,我想大多数的HR都会有类似的想法。其中最大的问题可能就在于节目的提报筛选哈……最常见的情况应该是以下了…… 1.左催右请,可是迟迟没有人愿意参加节目,怎么办?怎么办?巧妇难为无米之炊哈!
2.年轻同事居多,活跃度也高,节目太多,筛选来去又怕得罪人,怎么办?怎么办?热锅上的蚂蚁哈!
3.同事提报上来的节目都很精彩,而且量刚刚好哦,太好了,理想状态! 那么,针对第1种情况,可以发动各部门的经理,分配任务了,最常见的就是一个部门一个,说话的技巧就要注意恩威并施了,让人家能够多多提报节目;当然如果有些公司直接把这个计入部门绩效那就更好办了。
第2种情况呢,大家也不要觉得不好