年会，一场华丽的游戏
年会，与其说是一场总结，我更愿意称之为一场游戏。有人期待，有人欢喜，有人无所谓，那做为HR的我们，个中滋味只能自己细细品尝了……我们的年会基本都是在放假前1天的下午举办，为了这场盛大华丽的游戏，当然要做足准备功夫喽。看到这里，是不是觉得很恐怖，要做好多准备功能哈，其实，没有那么可怕，只要按以下步骤走，那就非常轻松的可以搞定了。
一．年会计划表
一般的年会都会选择在放年假前进行（偶尔有公司也会选择在年假后），那么其实我们的准备时间3个月左右就足够了。大家可以使用甘特图按照自己的需求来做一个规划表。下面是我临时制作好的，特别提醒一下，在制作项目的时候一定要写上项目负责人，这样才能够各司其职，制表人只要定期检讨进度就OK了。


二．年会详细方案及预算表
详细方案已经有很多同学给出范例了，我就不多此一举了，我们重点来说一说预算表吧！
其实只要方案出来了，那么预算也就基本订型了，只要按照方案的项目每一项来一个预算规划，那也就八九不离十了。
我们还是以上面的这个甘特图的内容为例，上面体现的预算项目都有哪些呢？
1.节目：这个涉及到道具，服装，化妆，表演者是否有些辛苦费，还有在排练过程中的一些饮食提供等；2.场地：场地租赁费，用餐费，酒水费，服务费；3.工作人员：服装租赁费，饮食费，辛苦费等；4.活动物资：这一项就会有很多的小细项出来了。比如说，活动嘉宾名牌，胸花，活动现场饮用水，活动抽奖礼品等等小细项;
5.……诸如此类的细节预算费用大家都尽量提前做好预算表出来，大概要预多20%的费用空间给到自己，要知道，超了预算真的不太好给领导交差哈……也建议大家在做完预算表后再加多一栏实际支出，每一项支出的项目都填写在里面，那么下一次自己就会清楚的知道哪一部分预算需要多增加，而哪一部分预算需要减少哦……
三．方案执行阶段其实最难的可能就是方案执行阶段了，我想大多数的HR都会有类似的想法。其中最大的问题可能就在于节目的提报筛选哈……最常见的情况应该是以下了……1.左催右请，可是迟迟没有人愿意参加节目，怎么办？怎么办？巧妇难为无米之炊哈！
2.年轻同事居多，活跃度也高，节目太多，筛选来去又怕得罪人，怎么办？怎么办？热锅上的蚂蚁哈！
3.同事提报上来的节目都很精彩，而且量刚刚好哦，太好了，理想状态！那么，针对第1种情况，可以发动各部门的经理，分配任务了，最常见的就是一个部门一个，说话的技巧就要注意恩威并施了，让人家能够多多提报节目；当然如果有些公司直接把这个计入部门绩效那就更好办了。
第2种情况呢，大家也不要觉得不好