佳一数学大型公益讲座时间推进表
日期负责事项详细安排负责人5月10日前讲座事宜确定，与佳一数学总部核定讲座日程及流程安排确定宣传方向，宣传资料主题、样式
确定会议流程安排
确定确定佳一数学总部人员达到时间总协调人5月10日网络宣传开始本校网站
当地新闻网站
信息港
教育论坛
佳一数学官网宣传、咨询组5月12日宣传资料设计完毕确定宣传资料选择
确定宣传资料设计宣传、咨询组5月14日前宣传资料制作确定宣传资料数量
制作完成
发放至宣传、咨询组宣传人员处物资、会场布置组5月15日-
6月4日外部宣传工作商业街、游乐场等地宣传
书店、图书馆等文化场所宣传
居民小区宣传
学校门口宣传宣传、咨询组5月15日内部发动开始内部宣传，发放入场券
要求学生手拉手、一带一总协调人外联工作开始少年宫、团委等机构联系合作
公立学校联系宣传
企事业单位赞助（礼品），协助宣传宣传、咨询组媒体宣传开始纸媒宣传
联系当地媒体宣传宣传、咨询组5月16日会场确定预计到场人数，确定讲座会场
会场探查，确定会场内部安排物资、会场布置组5月31日主持稿及串词主持稿及串词撰写完毕
发至佳一总部，经总部修改后，发回主持人6月1日
-3日统计参加人数统计参加人数
根据人数，调整会议安排宣传、咨询组
总协调人呢6月1日物资准备完毕讲座所需物品全部购置完毕
根据参加人数，调整物品购置情况物资、会场布置组6月3日 参会人数确定将参加讲座预计总人数报至佳一数学总部，讲师根据人数情况，调整讲座内容总协调人6月4日彩排所有物资全部到位
会场内部装饰完毕
会场内部接待、咨询等地点安排完毕
音响、麦克、投影、摄像等设备调试
各部门演练、主持人彩排（主持人服装）
授课彩排总协调人
6月5日8：30-：9：30入场门口服务人员回收入场券副券、签到
座位引导
嘉宾入场宣传、咨询组签到记录、秩序维护组9：30-11：00讲座开始主持人宣布讲座开始、破冰
介绍佳一专家
讲座开始
抽奖
授课开始
授课结束
专家答家长问
填写调查问卷
全程录像、照相各组配合讲座11：00咨询工作
中途离场家长咨询沟通
中途询问家长答疑
引导中途离场家长离开会场各组配合讲座主持人引导家长到咨询处咨询
离场家长到咨询处领取礼品
引导家长、学生有秩序离场宣传、咨询组签到记录、秩序维护组11：30以后讲座物品回收
卫生清理
讲座工作人员短会、离场总协