私家宴活动详细执行方案 活动目的：通过活动搭建与客户沟通平台，树立项目尊贵形象，深挖诚意客户； 活动时间：8月10日（星期五）晚19:00-21:00； 活动地点：喜来登4楼1号厅（共三围台，每围10人,目前已订位）； 活动对象：每位销售代表筛选3批诚意度较高（B类客户以上）的客户（总人数控制在20人），每位客户需要有详细的客户档案。通过电话邀约的形式邀约客户参加活动，活动当天由销售亲自接待自己的客户，并与客户共进晚宴。 人员分工： 参与晚宴的团队成员：世联4名销售代表、项目经理黎洁映、销售总监蔡佳俊、督导李海珍、发展商经理李绮姗、策划1名 团队职责：每围台由1-2名销售与1名经理或督导共同参与客户交流的形式安排，负责客户的维护及诚意度的再度深入摸底。 晚宴结束后，项目经理需要整合现场参与的客户典型语录、关注点等等。 活动内容：针对前期诚意度高的客户（共20人）举办私人晚宴； 礼仪小姐接待陪同签到 夏令佳肴品尝 销售人员与客户深度交流、进一步了解客户需求和拉动客户 【备注：每位销售代表引导客户去专属的座位（每位客户的礼物与投资手册一块用精美的包装袋装好，放在相应的座位上）就坐并为客户详细介绍项目情况。】 邀请客户口径： ××总，您好，好久不见了，保利国际金融中心在顺德喜来登五星级酒店开启为期近两个月的展场，为了感谢您一直对项目的关注，这周五我们诚邀您与我们的领导共享喜悦、举杯同庆，跟朋友们小聚一下，届时您可以享受到喜来登酒店名厨特制的精致盛宴。 活动前期准备时间表： 时间 8月8日 8月9日 工作项 现场布场物料准备（联系花店、酒店订位等等） 邀约名单再次确定，如不足额补足名额 活动现场物料设计稿（导视、活动背景板、签到板等等） 礼品采购完毕 销售call客启动 菜单落实完毕 活动现场流程： 时间 内容 备注 15:30-17:30 布置场地和准备相关物料 由营销部策划统一负责 18:00-19:00 嘉宾、客户签到入场 礼仪小姐接待，销售人员陪同 19:30-20:30 上菜、自由交流 全程销售人员必须陪同 21:00 晚宴结束 销售人员可安排个别诚意客户进行深入洽谈。 21:00-22:00 收拾场地 活动所需物料及费用汇总: 序号 项目 单位 数量 预计单价 预计总价（元） 备注 1 投资手册 本 20 ------ ------ 2 折页 张 20 ------ ------ 3 手提袋 个 20 ------ ------ 4 包装好的红酒（礼品） 支 20 200 4000 5 晚宴喝的酒 支 12 130 1560 6 指示牌 个 3 50 150 鲜花点缀加喷画 7 活动背景板 个 1 192 192 16元/方的喷绘，喷绘尺寸建议4*3h 8 展架