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书店管理制度_张东平DOC

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资料大小:12KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2020/9/4(发布于上海)
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类型:积分资料
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文本描述

管理制度:
责任主体制度
服从领导制度
交接协调制度
日事日毕制度
月清月结制度
职员守则
管理工具使用
管理工具:
客户订货登记表(日报表、分类汇总表)
销售发货单(电脑销售单)
销售日报表(品名汇总、客户汇总)
采购订单
验收清单
出库清单
存款日记帐
应收帐款明细帐
应付帐款明细帐
一 责任主体制度
本原则:一件事只能有一个人负责,其他人员对该负责人负责。
应用:
一件事无论大小,只能指定一个负责人,该负责人对这件事的顺利完成负完全责任。
一件事比较宠大时,应该将其分解成几件具体的小事,分别交给几个具体的人负责办理。
交办一件事必须有具体要求和完成时限。
负责人必须向交办人汇报事情进展情况。
一件事不能在一个工作日完成或者有几环节时,中间必须办理交接手续。
二 服从领导制度
基本原则:下级服从上级,人员服从事件。
应用:
件为中心,人员组织起来是为了完成一项具体的任务,这样就需要统一指挥,协同工作人员必须服从负责人的安排、高度。
下级认为上级(直接负责人)安排、调度、指挥的方法不对,不利于事情顺利完成时,下级可以当面提出好的办法;直接上级不采纳时,可以向总经理反映。
下级服从上级得以顺利实现的前提是上级要不断提高自身水平,有能力把事情做对,同时把事情做好。
上级对下级安排工作可以用以下形式。
书面工作单
口头命令
会议讲话
电话告知
三 交接·协调制度
一、基本原则:预订、采购、仓储、销售、服务等各个经营环节就像链条,依靠管理工具进行交接,不同性质的几项工作要靠制度和共同上级协调。
二、应用:
几个关键交接点:
户预订与采购、发货;
出库与门市验收、货运签单;
销售打单与打仓清点;
客户收货、汇货与往来帐目核对。
工作交接要办理签收、签发手续,为了简单实用,方便易行,就直接在管理工具上签收、签发。
工作过程中公司职员各司其责,发生冲突时,立即报告共同上级,及时协调、处理。
四 日事日毕制度
一、基本原则:做事情讲计划性,当天工作当天必须完成,不留着第二天做。
二、应用:
客户预订当天必须整理清楚,报负责人。
当天销售、发货必须当天核对清楚。
当天货运发货必须落实到位,手续齐备。
采购进货应及时验收入库。
应该到帐的款项当天及时催收。
第二天的工作前一天应有基本安排。
五 月清月结制度
一、基本原则:库存、往来帐目必须月清月结。
二、应用:
赊销的前提是对客户的信用有一个整体把握,有支付能力而且信誉度好的客户才能适量欠款。
每月对赊销客户的应收款进行一次清理,限时清收到帐,专人负责。
每月对供应商的应付款项进行一