浙江苏嘉房地产实业股份有限公司合同管理办法 一、总则 为了促进公司对外经济活动的开展，规范员工对外业务往来中的行为，明确员工在工作 中的职责，防止公司蒙受不必要的经济的损失，特制定本办法。 合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以 公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。 本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的 组成部分。 本办法所包括的合同为有限公司的房地产经营开发、建设工程、设计、采购、销售、借款、维 修、保险等经济方面的合同，不包括劳动合同。 公司由法务中心根据总经理的授权，对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、 变更、解除和终止等重要事宜由法务中心对各部门实行指导。 二、合同的订立的履行 1．与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 2．一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等）， 数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。 国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。 重要合同由法务中心负责拟稿。 拟稿完毕后，经办人填写合同流转单，将合同稿一并交部门经理审核。 部门经理对合同稿进行审核，同意则转经管部，否决则退回。 经管部根据合同内容对资金情况审核并签署意见，同意则转法务中心，否决则由经办人 根据情况退回，或者要求继续流转同时经管部意见予以保留。 法务中心根据法律要求对合同稿审核并签署意见，同意则再转副、总经理，总经理同意转印章 保管人用印。 法务中心对合同稿予以否决的、则由经办人根据情况退回，或者要求继续流转的合同 稿同时法务中心意见予以保留。 10．上述流程中经管部、法律顾问予以否决，而根据经办人要求继续流转的合同稿，必须最后经总经理/董事长审核。 11．董事长对涉及金额在50万元以上的合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则交印章保管人用印，否决则退回。 12．审核意见签署在合同流转单上，审核同意的应同时在其中一份合同正本签字，作为财务部做财务处理的依据。 13．合同签章生效后，交财务部，其中有各相关人员签署意见的合同正本和合同流转单由办公室归档，另外一份合同或复印件由财务归档，合同有关的业务资料由相关的业务部门保管。 14．合同订立后，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应及时汇报，并依上述流程履行审核手续。 15．作废的合同应依上述流程履行手续，并将所有份数合同随附，最后由办公室归档。 16．有关合同订立、变更、解除等事宜使用印章，以合同流转单上的签字为准。 三、合同资料的管理 1．合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保 守合同秘密，并及时按机密程度专门归档。 合同正本一份存财务部，一