部门档案立卷工作程序及借阅档案保密规定 部门档案立卷：按归档类范围(目录)积累与收集材料，加以整理与鉴别并确立保存期(短期、长期或永久)。将整理后的资料分类、编目、登记，按规范要求装订成册，最后立卷上架存档保管。 借阅档案保密规定：由于行政部的各类档案涉及面广，尤其是人事方面内容必须注意保密。凡向行政部借阅档案，必须经由部门经理亲自批准，就地查阅，凡需借出档案或复印有关内部资料的，应先由借阅单位或部门主管出具有效证明件，由行政部经理签字批准后办理登记手续，借出档案在规定归还日期内，由人资员负责催还。 对于行政部有关质检报告、处罚决定等相关材料，未经部门主管同意不得外传。 签署人： 荆州市盛智物业管理有限公司 2003年4月4日