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前台柜面人员服务礼仪概述规范制度服务礼仪指南45页PPT

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更新时间:2020/7/5(发布于吉林)
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文本描述
柜面人员服务礼仪培训 保险公司在职培训之—— 讲师 xx 万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究 万一网保险资料下载门户网站 Contents Page 目录页 01 礼仪概述 02 柜面人员礼仪规范制度 03 柜面人员服务礼仪指南 — 3 — 一 礼仪概述 礼貌礼仪是我们在和他人交往的过程中,为了表示对对方的尊重或敬意而使用文明、规范的姿态、语言、表情、手势、举止及装束打扮等,它是融洽人与人之间关系的润滑油,既体现了个人的素质和教养,更展示了公司的企业文化和企业形象。 1.1 礼仪含义 — 5 — 二 柜面人员礼仪规范制度 1、仪表仪容规范 2、电话礼仪规范 3、接访礼仪规范 1、仪表仪容规范 (一)当来访者进入职场,工作人员应面带微笑,主动热情接待;若同时有多位客户来访,应妥善安排。 (二)对客户询问切忌急躁、生硬、厌烦,与客户交谈时,应目视对方,并保持良好的倾听姿态,不应做与接待无关的工作。 (三)准确了解客户的需求,对不能当场处理的问题,应告知客户所需要的时间及其原因,并对此表示抱歉。 (四)认真听取客户对事件的叙述或抱怨,让客户畅所欲言,一吐心中的不快,待客户情绪趋于平静之后,再予解答和登记。 (五)接待中途不得已要让客户等待时,应向客户道歉并请客户稍候,不要自行走开。 (六)当客户离开时,应主动道别,并表示感谢。 2 、电话礼仪 (一)接听电话时应坐姿端正、面带微笑,让对方感觉到热情友好。 (二)铃响三声之内必须接听,接电话时主动报出:“您好!中国人保寿险!请讲”。 (三)应答对方时态度要诚恳,接听对方电话时要适时用声音回应对方,如:“嗯”、“对”、“是”等,一般不要轻易打断对方的陈述,倾听时不要做无关的动作或事情。 不应介意对方谈话时的语气和语调,不能因对方发火而跟客户争吵。 要抓住主要意思,做好记录。 (四)通话结束时应向客户道别,如:“谢谢,再见!”或“再见!”,切忌抢先挂机。 (五)来电者拨错了号码,应礼貌告知。 3、接访礼仪规范 (一)当来访者进入职场,工作人员应面带微笑,主动热情接待;若同时有多位客户来访,应妥善安排。 (二)对客户询问切忌急躁、生硬、厌烦,与客户交谈时,应目视对方,并保持良好的倾听姿态,不应做与接待无关的工作。 (三)准确了解客户的需求,对不能当场处理的问题,应告知客户所需要的时间及其原因,并对此表示抱歉。 (四)认真听取客户对事件的叙述或抱怨,让客户畅所欲言,一吐心中的不快,待客户情绪趋于平静之后,再予解答和登记。 (五)接待中途不得已要让客户等待时,应向客户道歉并请客户稍候,不要自行走开。 (六)当客户离开时,应主动道别,并表示感谢。 — 9 — 三 柜面人员服务礼仪指南 个人基本礼仪 柜面服务礼仪具体要求 个人基本礼仪--仪容礼仪 (一)对头发的要求 1、头发要保持清洁; 2、长短适中:女士头发长过肩部时应盘发或束发;男士头发以不能触及衬衫领口为准,也不能剃光头; 3、发型要得体,美发要自然,不得留怪发,也不得染颜色过炫的彩发。 (二)对面容的要求 1、眼部的修饰 (1)保持眼部清洁; (2)眉型整齐; (3)在工作场合,不允许戴墨镜、有色眼镜或变色眼镜。 2、嘴部的修饰 (1)保持牙齿及口腔清洁,工作期间忌食葱、蒜、韭菜等气味刺鼻的食物; (2)避免发出不文雅的响声。在工作场合,咳嗽、哈欠、喷嚏、吐痰、清嗓、打嗝等均为不雅之声。如果不慎弄出了不文雅的响声,要以手帕、纸巾等掩口鼻并及时向身边的人道歉。 (3)男士要及时清除胡须。 1)发型发式:“女人看头” 时尚得体,美观大方、符合身份; 不佩戴华丽的头饰,避免出现:远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。 2)面部修饰: 清新淡妆,妆成有却无。 1)发型发式要求: 前发不遮眉,侧发不掩耳,后发不及领。 2)面部修饰: 剔须修面(每日必须),保持清洁。 个人基本礼仪--仪容礼仪 (三)对手臂的要求 1、要经常洗涤,保持干净。 2、保持指甲的干净整齐,不留长指甲,不涂染彩色指甲油;手臂暴露处不得有纹身。 个人基本礼仪--仪容礼仪 (四)对腿部的要求 在工作场合,男士不允许暴露腿部。女士可以穿长裤、裙子,但不得穿休闲短裤和超短裙,如果在工作场合穿裙子,必须穿丝袜,不允许有光着的腿部暴露于裙子之外。 在工作场合不允许光脚穿鞋,要分别配合裤子、裙子选择颜色适宜的短袜和长筒丝袜。 皮裙 裙、鞋、袜不搭 女士裙装四大禁忌 三截腿 光腿或渔网袜穿职业裙 个人基本礼仪--仪容礼仪 (五)对化妆的要求 在工作场合化妆要掌握美观、自然、得法、协调的原则。在化妆时,应注意以下几点: 1、不要当众化妆,化妆应在上岗前准备。 2、不要过于浓艳,要自然得法。 3、要及时补妆,不要让妆面出现残缺。 4、不得涂抹味道过于浓烈的香水。 5、男士不得化妆。 个人基本礼仪--仪容礼仪