文本描述
2012年01月
中海宏洋合约管理制度解读
中海宏洋发展管理部
中海宏洋合约管理制度共分5个部分
一、成本管理制度
二、招标管理制度
三、合约管理制度
四、物资采购管理制度
五、承建商/供应商管理制度
六、统一合约模式
七、工程合同议标、定标规则
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编制依据
1、《合约成本管理执行法则十四条》
2、《地区公司工程合约管理制度》(2008年5月)
3、《中海地产物资采购管理制度》(第二版,2009年4月)
4、《中海地产集团有限公司招标管理办法(试行)》
5、中海地产集团后续颁发的管理细则、通知、规定等
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成本管理的思路:全过程管理
688:三级管控,集团管“一头一尾”,区域管“一头一尾+中间”
81: 两级管控,强调“主动控制、过程控制”
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一、成本管理制度
1、管理职责:
在总部成立全过程成本管理小组,负责统领中海宏洋各项目的成本管理工作。财务资金部是全过程成本管理小组的日常办事机构。
总部发展管理部
负责建安成本(含保障房)、土地合同中未含的大配套成本、勘探测绘费、环境评估费、报建费用、工程管理费以及经济技术指标的管理,进行目标控制值的审核和过程监控。
地区公司财务资金部负责牵头本公司的成本管理工作。
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一、成本管理制度
2、成本科目:
在建安费用中增加二级成本科目“卖场”,售楼处/样板房的实体建设费和装修费不再列在营销费中,改由合约部监控。
保障房和市政大配套成本列在建安费中进行测算,但科目归口为地价中的基础设施配套费。
说明:
“户内装饰”的内容为批量户内精装修,不同物业类型再从科目下进行划分,不
得将户内装饰拆分到各物业类型中。物业管理用房的装修列入其所在的物业类型
中。
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一、成本管理制度
3、目标成本:三个阶段
定位阶段(V2.1版):与《项目发展纲要》同时上报;
方案阶段(V3.1版):方案定稿后15个工作日内上报;
施工阶段(V4.1版):第一个总包定标后15个工作日内上报;
说明:
a.每个阶段都需要上报建安成本预测明细表及盈利预测表;
b.原则上,下一版的成本目标应低于上一版的;
c.如增加批量精装修等原因需要追加目标成本,需重新进行项目盈利预测。
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一、成本管理制度
4、过程监控和预警:
每月编制合约成本月报,对项目成本进行动态监控;
三级预警:橙色、红色、黑色。
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二、招标管理制度
1、招标文件评审:分判合同金额预计超过100 万元的,必须评审。
2、投标单位:
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二、招标管理制度
3、开标:
开标人员:
合约主管领导、合约部经理和经办人、财务部负责人。
带样板投标:
先确定样板,直至所有投标样板均满足要求后,再开经济标。
带设计方案投标:
先确定设计方案,直至所有设计方案均满足要求后,再开经济标。
4、议标:大额分判工程的议标,建议合约主管领导应参加。
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二、招标管理制度
5、定标:
定标记录应在定标会上当场手工填制并签字。
合同金额≥100万元的暂定总价合同,定标后应上报总部发展管理部核定暂定总价后,才能签发中标通知书。
中标通知书由总经理签发。
6、扩标:扩标金额原则上不得超过原合同金额,且累计不得超过100 万元。
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