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专营店执行时间表(青岛、乌鲁木齐、宁波)

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更新时间:2020/5/26(发布于浙江)

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文本描述
专营店执行时间表
活动前期 活动中期 后 期
项目 内容 2006年4月 2006年5月 2006年6月 2006年6月 2006年6月 2006年7月
28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
青岛 举办活动专营店 1、被东风日产选定为活动举办专营店 2、接收《走遍中国》活动新方案与专营店执行时间表 3、确定专营店此活动负责人 4、与千禧进行初步沟通,咨询问题,并告知本站负责人联系方式等 5、告知千禧是否有可免费利用的媒体平台(可以此平台作为本次活动的前期宣传) 1、培训业代,告知活动内容及形式,业代的具体工作安排,和Q&A培训(培训业代标准文档参见附件一,Q&A参见附件二) 2、正式开通服务热线,接受客户和外部报名者咨询 1、联络市级报刊,安排排期投放大报1/4版,小报1/2版黑白广告(露出时间为5月22日) 2、下载短信稿,做好向客户发送短信告知本次活动的准备 1、向所有车主、意向客户等发送短信 2、列出新闻发布会及特邀嘉宾招选活动现场邀请媒体清单(媒体类别至少三类,数量至少10家,总人数不超过15人,只有电视媒体允许同一家媒体同时有2人参加最好为新闻版和汽车版记者),将媒体邀请统计表提交千禧(参见附件三) 1、按照选手分配原则及邀请选手选择条件进行选手邀请 2、邀请新闻发布会及特邀嘉宾招选活动现场媒体 3、新闻发布会筹备启动,新闻发布会工作流程范本请参见附件五 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、联络礼仪、主持人(如不是自请主持人及礼仪,此项工作不须进行) 1、继续邀请选手 2、提交自创意方案(包括是否自请主持人及礼仪)此方案为最终方案. 3、开始编排专营店自编自演节目,如不能自行编排节目,则将邀请的外协演职人员表演内容和详细联系方式提交千禧 4、将主持人及礼仪背景资料发至千禧 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、继续邀请媒体 1、继续邀请选手 2、准备新闻发布会所需物料:横幅、媒体邀请函、新闻稿等(邀请函传真件范本参见附件六,新闻稿范本参见附件七),新闻稿撰写完毕后提交千禧审核确认 1、继续邀请选手 2、继续准备新闻发布会物料 1、继续邀请选手 2、继续准备新闻发布会物料 1、继续邀请选手 2、新闻发布会及特邀嘉宾招选活动现场媒体邀请确认,发送媒体邀请函 1、继续邀请选手 2、准备新闻发布会所需其它物料准备:饮品、水果等 1、召开新闻发布会,由举办活动专营店工作人员负责主持及组织,发放媒体新闻稿 2、提交媒体到场清单(格式参见附件三) 1、新闻发布会媒体报道露出跟踪,要求寄送样报、样盘等(媒体资料收集要求等参见附件八)剪报制作安排在活动结束后。 2、继续选手邀请 3、邀请评委(共5名):从艺术院校、媒体、政府机关中邀请知名度较高的人担当本次招选活动的评委(4人),另一名评委为举办活动专营店的总经理。(评委沟通事项及评分标准参见附件九) 4、邀请观看活动现场的意向客户(主办专营店至少邀请40名意向客户) 1、新闻发布会媒体报道露出跟踪 2、继续邀请选手 3、撰写活动现场所用的举办活动专营店领导发言稿(发言稿范本参见附件十),并提交千禧 1、继续确认选手 2、千禧审核领导发言稿 3、提交新闻发布会媒体宣传情况统计表(媒体宣传统计表格式参见附件十一) 1.第一次确认特邀嘉宾招选活动现场出席媒体,并提交千禧名单(格式参见附件三) 2、第一次提交选手名单给千禧 3、提交礼仪、主持人员名单给千禧 4、千禧确认领导发言稿 1、千禧审核专营店节目 2、通知选手比赛时间及地点,并提交演出伴奏光盘 4、千禧召开活动准备会议,并进行具体工作人员培训会议 5、接收物料和礼品并清点(清单参见附件十二) 6、专营店邀请选手拉拉队(每位选手最多3名拉拉队成员),开始制作现场拉拉队所需物品(拉拉队须知参见附件十三) 1、将主持人台本发给主持人,进行第一次沟通(主持人台本参见附件十四) 2、制定活动现场来宾人数计划,如座椅不够需与其他专营店协调 3、落实活动现场需用投影仪效果 1、最终确认出席评委,并将评委名单、职务、单位名称提交千禧,并发传真给评委邀请函 2、预订活动后领导等晚宴地点 3、预定选手赛前午餐(50元/人),如涉及接送选手在外午餐,交通事宜专营店自行解决。(千禧支付专营店费用方式及流程参见附件十五) 4、确认厂家出席领导(部门名称、姓名、职务) 1、活动现场赠送媒体、评委、比赛选手、特邀嘉宾的礼品装袋(礼品装袋清单参见附件十六) 2、打印活动所需各类文本资料(包含彩色打印文件),各项文本资料使用说明由千禧负责,资料清单参见附件十七 3、确认选手休息室、贵宾休息室、化妆间、采访室、会议室,并粘贴房间标识 4、确认最终到场媒体,并发传真给媒体 5、最终确认参赛选手 1、确认主持人、礼仪、外协演职人员(如有)服装 2、场内、场外布置(参见附件十八,千禧现场指导) 2、活动现场停放天籁、骐达两款车(按照日产5S原则准备) 3、活动现场桌椅、物件摆放 6、安排工作人员清洁展厅 7、根据选手比赛顺序,将收集的选手演出伴奏带转录成MD(专营店配合供应商完成),选手节目单参见附件十九 8、调好投影仪位置及效果 1、彩排(具体要求及流程参见附件二十) 2、接待媒体、评委、领导、意向客户等人员(活动现场接待细则参见附件二十一) 3、招选活动(具体要求及流程参见附件二十) 4、撤展(具体要求参见附件二十) 5、召开活动后总结会(总结会要求及流程参见附件二十二) 6、提供活动现场精彩照片10张(供媒体使用)给千禧,同时于19:00前将照片上传批注中注明地址 1、准备销售统计表(参见附件二十三) 2、准备提供活动速报、亮点软文、精彩感言、优胜者、优秀选手采访、专营店于自己的选手相识相交过程软文(每位选手一篇)及各类照片等素材资料(具体项目及要求参见附件二十四)(活动速报格式模版参见附件二十五) 1、提交销售统计表 2、媒体露出跟踪,收集样报、样盘等(媒体资料收集要求等参见附件八) 3、提交活动速报 4、提交活动日媒体到场清单(格式参见附件三) 5、2000购车优惠卷号码及选手姓名 1、媒体露出跟踪,收集样报、样盘等 2、现场报道 3、特邀嘉宾及部分优秀选手的现场照片 4、现场精彩照片30张上传网络硬盘 1、媒体露出跟踪,收集样报、样盘等 2、亮点软文 3、精彩感言 4、特邀嘉宾采访资料 1、媒体露出跟踪,收集样报、样盘等 2、特邀嘉宾个人简历及成长照片 1、媒体露出跟踪,收集样报、样盘等 1、统计新闻发布会及活动现场媒体露出情况(格式参见附件十一),并制作剪报(新闻发布会一本;特邀嘉宾招选活动现场一本),剪报格式要求及样例参考参见附件二十七 2、提交活动工作总结(活动工作总结格式模版参见附件二十六) 制作剪报 提交剪报给千禧 统计活动后两周及周末的销售量、定单量、来店量,提交千禧(提交格式参见附件二十三)
青岛 配合活动专营店 1、被东风日产选定为配合专营店 2、接收《走遍中国》活动新方案与专营店工作时间表 3、确定活动项目负责人 4、与千禧进行初步沟通,咨询问题,并告知本站负责人联系方式等 5、告知千禧是否有可免费利用的媒体平台(可以此平台作为本次活动的前期宣传) 1、仔细阅读新方案,了解工作时间安排及工作要求,列出活动方案中需咨询举办活动专营店的问题 1、培训业代,告知活动内容及形式,业代的具体工作安排,和Q&A培训(培训业代标准文档参见附件一,Q&A参见附件二) 2、正式开通服务热线,接受客户和外部报名者咨询 1、下载短信稿,做好向客户发送短信告知 1、向所有车主、意向客户等发送短信 1、按照选手分配原则及邀请选手选择条件进行选手邀请 2、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 2、开始编排专营店自编自演节目,如不能自行编排节目,则通知主办活动专营店,由主办活动专营店提出解决方案 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 2、邀请观看活动现场的意向客户(数量自定,至少10名) 1、继续邀请选手 1、继续邀请选手 2、撰写活动现场所用的配合专营店领导讲话稿(时长1分钟,内容根据自身特点与情况自行考虑),将讲话稿提交千禧进行审核 1、继续确认选手 2、千禧审核领导讲话稿 1、确认选手并将名单传真至举办活动专营店 2、千禧确认领导讲话稿 1、通知选手到达时间及地点提交演出伴奏光盘 2、专营店邀请选手拉拉队(每位选手最多3名拉拉队成员),开始制作拉拉队所需物品 3、千禧审核专营店节目 1、配合主办专营店工作 1、配合主办专营店工作 1、最终确认选手 1、陪同本专营店的选手提前到比赛场地熟悉环境 陪同本专营店的选手及客户参加招选活动并由业代及客户组成拉拉队方阵 1、准备专营店与自己的选手相识相交的过程软文(每位参赛选手一篇) 1、提交专营店与自己的选手相识相交的过程软文(每位参赛选手一篇),文字内容提交举办活动专营店