xxx有限公司 档案管理明细表 档案类别 档案 类别 代码 文号 归档内容 提交部门 提交方式 归档时间 保管 部门 保管期限 备注 声像类 A1 公司高层对外活动的照片 人力资源部 原件 季度 人 力 资 源 部 档 案 室 长期 A2 公司高层对外活动的光盘 人力资源部 原件 即时 长期 荣誉类 公司或公司高层名义获得的荣誉 人力资源部 实物 即时 长期 建立明细表 公司重大事项类 B 公司大事记 人力资源部 原件 年度 永久 公司外报刊有关公司的报道 人力资源部 原件 即时 永久 参加社会大型会议或活动的文件 人力资源部 原件 年度 长期或短期 公司历史、简报、公司刊物 人力资源部 不定 半年度 短期 公司捐赠项目及相关文件 人力资源部 原件 季度 永久 大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料 人力资源部 原件 年度 长期 企业文化建设项目及活动成套材料 人力资源部 原件 即时 长期 公司领导请示及批复 c 公司向上级政府行政部门的重要请示及批复 人力资源部 原件 年度 永久 D 个人或部门向公司的重要请示及批复 人力资源部 原件 年度 永久 公司行文 E 公司的各类正式发文 人力资源部 原件 月度 长期 对外发文 F 公司向外单位的发文 人力资源部 原件 年度 长期 联系函 G 公司涉内、外业务函件 人力资源部 原件 年度 长期 档案借阅 H 资料查阅、借阅等审批 人力资源部 原件 年度 永久 协议 I 对外签署的业务合作协议 人力资源部 原件 即时 长期 其他 J 零散文件 人力资源部 原件 年度 长期 印章管理（一） K1 启用印章的文件及印摸 人力资源部 原件 年度 永久 印章管理（二） K2 印章使用入册、盖章申请表 人力资源部 原件 年度 短期 宿舍管理 L 宿舍物品登记表等 人力资源部 原件 年度 短期 车辆管理 M 与车辆相关文件等 人力资源部 原件 年度 短期 资材管理 N 固定资材统计、购置单等 人力资源部 原件 年度 短期 食堂管理 O 食堂费用、就餐统计、票据等 人力资源部 原件 年度 短期 会议纪要 - 原文号 公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议） 人力资源部 原件 年度 长期或短期 内部通启 - 原文号 公司下达的重要通知 人力资源部 原件 月度 长期或短期 公司行文 - 上级有关行政管理的来文及行政政策规定 人力资源部 原件 年度 长期 A类勘察设计监理 - 勘探、设计、监理、施工合同 人力资源部 原件 即时 永久 B类工程施工合同 - 工程施工合同 人力资源部 原件 即时 长期 C类材料设备合同 - 工程材料采购合同 人力资源部 原件 即时 长期 D类广告制作合同 - 广告制作、发布、刊物印刷合同 人力资源部 原件 即时 长期或短期 E类固定资产合同 - 办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同 人力资源部 原件 即时 长期或短期 F类工地市政合同 - 土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同 人力资源部 原件 即时 永久、长期或短期 G类其他合同 - 投资项目合同 人力资源部 原件 即时 永久或长期 人事服务合同 人力资源部 原件 即时 长期或短期 商标使用许可合同 人力资源部 原件 即时 长期 其他合同 人力资源部 原件 即时 长期或短期 不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等） 人力资源部 原件 即时 永久 存银行保险柜 人力资源类 A 人员档案资料 人力资源部 原件 即时 长期 B 劳动合同 人力资源部 原件 即时 长期 C 人事变动（离职、调岗、晋升等）程序资料 人力资源部 原件 即时 长期 D 保险福利、公积金 人力资源部 原件 即时 长期 F 劳动用工业务办理相关资料 人力资源部 原件 即时 长期 G 员工假单 人力资源部 原件 即时 在职期限 H 考勤记录 人力资源部 原件 即时 在职期限 I 绩效考核资料 人力资源部 原件 即时 在职期限 J 培训资料 人力资源部 原件 即时 在职期限 K 薪酬档案 人力资源部 原件 即时 在职期限 L 应聘简历 人力资源部 原件 即时 在职期限 IT管理类 A 网络、文印、监控、考勤、LED等设备台帐 人力资源部 B 网络、文印、监控、考勤、LED等设备盘点表 C 设备维修保养记录表 D 设备、软件说明书、保修卡等资料 E 设备、软件、服务采购合同、协议 F 管理权限设置表 G 各类管理密码 消防各项规章制度 A 各部门防火制度，消防预案、消防培训方案、 原件 月度 长期 隐患整改通知书 B 潍坊消防管理规定的、违章装修、违章动火 原件 月度 长期 消防监控值班记录 C 每日值班记录 原件 月度 长期 消防设备设施检查记录 D 每月检查记录 原件 月度 长期 消防部门下发的文件 E 消防文件 原件 月度 长期 火灾报警记录表 F 每日消防报警记录 原件 月度 长期 消防装修动火审批表 G 动火许可证 原件 月度 长期 消防个人档案 H 消防监控人员 原件 月度 长期 案件记录表 I 案件记录 原件 月度 长期 消防巡查记录 J 每日巡场记录 原件 月度 长期 应急预案 B 各类预案 原件 月度 长期 能源记录 C 水、电、采暖记录 原件 月度 长期 培训计划 D 培训计划表 原件 月度 长期 设备档案 E 各类设施设备档案 原件 月度 长期 装修审批 F 商户装修审批 原件 月度 长期 用款申请 G 物品采购、政府收费等用款申请 原件 月度 长期 重大事故报告 H 水、电、设备险情等事故报告文件 原件 月度 长期 图纸汇总 I 经营面积图、设备设施图 原件 月度 长期 物品购置领用表 J 物品购置、出、入库单据 原件 月度 长期 工作联系函 K 涉内、外业务函件 原件 月度 长期 节能降耗计划 L 节能降耗计划 原件 月度 长期 有偿服务登记表 M 有偿服务登记表 原件 月度 长期 外委维修合同 N 外委维修合同 原件 月度 长期 备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：GB； 2、业务部门简称： 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2011年1月1。 。