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关于报告写作一点分享PPT课件

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资料大小:4328KB(压缩后)
文档格式:PPT
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2020/3/31(发布于北京)

类型:积分资料
积分:10分 (VIP无积分限制)
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文本描述
关于报告写作的一点分享 企业管理咨询部 本报告集合世联企业管理咨询部各位同事对于项目报告写作的经验和建议而成。 本报告前两部分“项目组的文档管理方法”和“项目组的报告协作方法”仅用于内部参考及分享;第三部分“项目组的报告排版规范”与附录建议作为现阶段管理咨询报告写作的规范,以及日后修改完善的基础 说明 与传统项目的报告写作相比,企业管理咨询的报告要求更高,报告风格要求简洁、沉稳、严肃,意在给客户以专业感 目前由于种种原因,项目组在报告写作过程中遇到了种种问题 完成报告的内容写作后需要耗费大量精力用于美化版面和统一风格!!! “写作过程中没有完整的报告版本以备随时发生的团队讨论…… “报告的配色、文本及符号使用等相对随意,报告之间缺乏风格延续性…… “单页PPT的表达方式及排版细节仍有较多不尽人意之处…… “TA花了不少时间搜集的数据不好用,还不如我自己再重新从网上搜索…… “…… 其实,提高团队报告写作效率可以从三个“统一”做起——统一文档管理办法,统一报告写作方法以及统一报告排版规范 项目组的文档管理方法 麦肯锡最引以为傲的是麦肯锡方法,全球范围的麦肯锡顾问可以随时组成项目工作团队是因为他们拥有相似的工作方法 “麦肯锡是一家没有总公司的跨国企业,目前由分布全球的80多家分支机构构成。我们奉行“一个公司”的原则,即无论我们来自怎样的文化和国籍,在保持独特地域特征的同时,我们拥有同样的价值观和原则,这让我们紧密联系在一起。 ——麦肯锡官方网站 在报告写作过程中,麦肯锡项目团队最注重的工作方法之一就是对各种文档的规范管理;以下三点就可以有效提高报告写作的整体效率 规范整理信息既有利于提高修改报告的速度,又有利于信息共享及必要时的工作交接,避免无谓的重复劳动 Tips 文档资料: 访谈及会议纪要: 规范整理并存储从客户或其他途径获取的文档资料(电子版或印刷版),包括各联系人名片 网络信息数据: 使用统一模板和要点记录规范,注意访谈对象的职位、职权及联系方式 速记时记录的草稿(电子版或手写版)应及时整理,按规范存档 统一文档命名规范,如:20110323_访谈纪要_济高控股_集团副总_李昊( 8位数字日期_访谈纪要_客户名简称_访谈对象头衔_访谈对象姓名);20110323_会议纪要_济高控股_项目启动会( 8位数字日期_会议纪要_客户名简称_ 会议名称) 通过网络获取的信息数据,应以“随时可与他人共享”为标准进行整理,注意: 注明数据来源及相关链接,如:数据来源:国家统计局网站 stats.gov/tjsj/ndsj/ 注意数据计量单位及所生成图表的准确标注,规范文档命名 报告整体归口统一其实是对报告最新版本的控制(version control),以保证项目组的各位成员在同样的基础上开展工作,避免遗漏或重复 在项目团队中指定一位成员当hold master(通常由项目经理或主笔担任),负责对报告各个部分的最新版本进行汇总,合成整体报告的最新版本(latest version),并及时发给每一名项目成员。 汇总的频率视具体工作进展情况及时间节点而定,通常每天都应生成一个整体报告的最新版本。 在此过程中,这名Hold Master应留意项目成员各自撰写的报告是否有内容冲突或重复的地方,并及时提醒排版规范偏差较大的成员 Tips 如果说统一归口仅仅是将报告各个部分作物理整合,那“每天汇总,及时纠正”就是要将各部分整合为逻辑完善、风格统一的整体 Tips 在报告写作过程中,项目团队成员会不断接触到各种相关信息,这些信息可能会对问题的分析提供新的视角或者观点,及时与团队共享这些信息至关重要。 因此,建议项目团队每天在对整体报告的最新版本进行汇总之后,再就项目整体的方向及分析思路进行头脑风暴,及时共享信息或观点,纠正项目团队在问题理解上的偏差,达成共识 新信息 新观点 头脑 风暴 思路 调整 报告 调整 不要只看到自己的那一块蛋糕! 所有项目成员都应该对项目整体分析思路有清楚地认识,培养大局观,而不是仅盯着自己负责的那一块蛋糕。。