时间管理 03 目录 02 01 四象限原理 80/20法则 ABC控制法 用“四象限原理”规划时间 不重要 用“四象限原理”规划时间 Ⅰ 紧急状况 迫切问题 限期完成 准备事项 Ⅱ 准备工作，预防措 施计划建立、维持 人际关系，休闲充电 提高学习能力 Ⅳ 忙碌而琐碎的事 处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光 Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 重要 不重要 不紧急 紧急 如何确定工作的重要性与紧迫性 重要的——必须完成的，如果不完成，就会有严重影响 不重要的——如果不完成，不会有严重影响 紧迫性很高——今天工作的要点，不能拖延 没什么紧迫性—什么时候做都可以，不会有严重影响 用“四象限原理”规划时间 普通人士的 时间安排 用“四象限原理”规划时间 Ⅰ 20%~25% Ⅱ 65%~80% Ⅳ ＜1% Ⅲ 15% 重要 不重要 不紧急 紧急 成功人士的 时间安排 关注第二象限——成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上！ 03 目录 02 01 四象限原理 80/20法则 ABC控制法 用“80/20法则”分配时间 美国一名叫威廉·努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的时候，第一个月他只赚了160美金。 他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客，但是他却对所有的客户花了同样的时间。 于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重点摆在那20%的客户。 不久，他一个月就赚到了1000美金。 威廉·努尔从未放弃这个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席 管理资源网保险资料下载 门户网站 什么是“80/20法则” 意大利经济学家帕雷托认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡，一般情况下，产出或报酬是由少数的原因、投入和努力产生的，若以数学方式测量这个不平衡，得到的基准线是一个80/20关系—结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。 举例说明： 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的电话是来自20%的朋友 80%的总产量来自20%的产品 80%的财富集中在20%的人手中 20%的人口与20%的疾病，会消耗80%的医疗资源 什么是“80/20法则” 帕雷托认为：在任何特定群体中，只要能控制具体有重要性的少数因子，既能控制全局。这个原理经过多年的演化，已变成当今管理界所熟悉的“80/20”原理——即80%的价值是来自20%的因子，其余的20%的价值则来自80%的因子。 “80/20”原理对时间管理的一个重要启示便是：在我们所做的努力中，通常有80%的收获，来自于20% 的时间付出；另外80%的时间付出，则只带来20%的收获 用“80/20法则”分配时间 重点是先做20%但重要性是80%的工作 在工作或生活中，要把一些相对重要的项目挑选出来，专注于那些能产生80%效益的20%关键（核心）工作，对次要任务少花时间精力，忽略其他较低价值的工作或项目，专心致志地去完成高价值的项目。而不是花80%的时间只创造20%的生产力，把时间都浪费在不必要的地方。。