那么，到底应该如何进行敏捷采购转型达到成本“瘦身”的目标呢？我们总结了以下三大
步骤：
设立专项采购优化项目：企业必须将削减外部开支独立成为一个项目，并将该项目作为整
个管理团队的优先事项，在优先级别上超越常规年度采购活动以及传统的集中采购；
树立势在必行的心态：企业高管团队需要有势在必行的勇气和决心，同时还要做好员工动
员工作，激活各级员工的“主人翁”意识，做到上下齐心，朝着共同的目标前进；
设立绩效考核标准：为确保项目得到高效执行，企业还需设定具体绩效考核标准，以有效
评估项目进展，确保项目成效
为了帮助企业推进敏捷采购的转型，我们根据研究以及最佳实践经验，将上述三大步骤在思
想、管理、方法、计划和流程五大维度上进行了扩展详述，总结出以下五大指导原则
（见图2）
* * *
一. 激励员工树立“主人翁”意识
企业员工一旦拥有了“主人翁”意识，就能像为自己省钱一样来帮助企业控制支出。员工会把
自己放在老板的角度，思考如何省钱，并且还会从投资者的角度，仔细评估对外采购合同。他
们心中的重点十分清楚：公司的可持续发展才是第一位的。只有思想上达到这样的高度，员工
才会切实评估每一项支出，想尽办法节省开支，不达目的誓不
罢休
当然，要让员工树立这种“主人翁”意识，只凭员工的自觉性是远远不够的，还必须依靠高管
团队统一的转型目标、适当的激励措施和高效的动员工作。这意味着，公司必须自上而下迅速
调整支出规定，削减非关键性支出项目，确保支出的合理性。例如，企业可调整各级高管及员
工差旅支出规定，重新制定采购订单，以及重新谈判采购合同等
为有效避免产生非关键性支出，企业在具体操作层面可采用“支出控制塔”的模式
（见图3）。“支出控制塔”能有效管理间接支出，包括承包商、员工成本以及其他自主支出
类型，在实施的第一个月内，就能节省15％至30％的间接支出（见附文1）。它还能帮助企业
转变到零基预算的模式。这种思维转变非常有意思， 以前的支出逻辑是“我有预算，我的支出图2五大指导原则
5.建立稳定根基，保证价值增加
2.确保CEO和董事会积极参与
3.寻找适用的抓手迅速释放现金
4.精益求精，设计一揽子举措驱动价值
1.激励员工树立“主人翁”意识
五大指导原则
都来自于预算”，而零基预算的逻辑则是“我没有预算，所以每一分钱都要花在刀刃上”，这
无疑对于缩减支出有釜底抽薪的效果
二. 确保CEO和董事会积极参与
过去，传统的采购优化项目由采购部门牵头，业务部门配合，大家一起在节约开支的同时完成
采购计划。 然而，在敏捷采购转型计划中，CEO和董事会成员的参与至关重要，高层需要一
致认识到削减外部支出的重要性，齐心协力参与其中。毕竟，如前文提及的，外部支出通常占
公司总支出的30％至70％，有效优化支出应该是CEO和董事会的首要任务之一
CEO是公司变革的领导者，负责触发高层对运营模式和公司传统思维方式的重新思考（见附文
2）。CEO必须在言行两方面成为公司上下的榜样，通过积极参与各种活动，以身作则，有力
地表明对带领整个企业成功转型的承诺和决心。 例如：
为削减开支做榜样，乘坐经济舱而非商务舱；
图3什么是支出控制塔？
像机场控制塔处理关键紧急的飞行降落一样，用规范和结构化的流程，来管理非直接
物料采购在关键紧急的需求，而不会影响业务的未来可持续性
目标只花绝对重要的项目改变思路到“我没有预算，需要花费尽可能少”。能省则省！
附文1 支出控制塔的作用
从项目一开始，首席执行官们就可通过几个小举措快速改善现金流，并用支出控制塔
来监控这些举措的进展。例如：
停止所有非必要支出（如“不错的”保险和娱乐活动）
合理使用采购卡或信用卡，通过采购订单的形式进行支出
削减（或雇用）服务超过一年的承包商
收紧差旅政策（例如停止公务舱出行或实施非灵活票价）
打折出售过期库存以产生现金
清理长尾供应商，择优选择新的供应商
参加项目团队会议，尤其是关于降低成本的评估会议，帮助加快决策进程；
奖励帮助企业大幅降低成本的优秀个人；
反复强调带领企业成功转型的承诺，并公示转型进度
附文2 从CEO到变革领袖
举一个实际案例，一家中国地产企业，该公司经过高速成长，资产规模已接近2000亿
元，作为行业领先者，希望借助采购转型来更近一步，达到执牛耳的目标。CEO在公
司实行采购转型的时候，不仅只是简单地发号施令，而是亲自参与并领导项目：
保持沟通，定期反复强调项目对公司整体业务的战略意义，以此获得所有关键利益
相关者的认同
通过奖惩措施，激发公司中高层领导的成本控制意识，并在各部门具体工作层面节
省开支
提倡领导层到一线，了解项目进展碰到的实际问题，并快速拿出解决方案
通过CEO亲自领导转型变革，该公司不仅在短期内实现了采购成本的下降，而且在跨
部门成本优化、团队能力建设及考核方面也取得了巨大的成功。最终，此次采购转型
不但给该企业带来了快速的节约，还从战略角度为企业在行业内的进步留下了很好的
势头。