合同管理规定
——运营支持部
内容大纲
1.合同管理规定的目的及适用范围
2.合同种类的划分和管理办法
3.合同管理的相关流程
4.合同管理规定相关注意事项
运 营 支 持 部
目的
从运营角度：充分满足运营对合同使用需求,保证运营在日常合同使用及时性,一目了然便于取用
What？
从助理团队角度：对合同使用规范化,标准化,使助理在日常合同管理中井井有条,统一标准,提升助理合同管理能力
降低合同 丢失的风险
适用于全体助理和运营中心所有员工
运 营 支 持 部
合同种类的划分
合 同
合同包
合 同
租赁合同
买卖合同
北京市房屋租赁合同； 租赁定金协议书 ； 委托支付租赁定金协议书； 权利义务转移协议; 钥匙托管协议； 房屋出租居间需求登记表 看房确认书；
居间成交确认书； 过户、按揭代理合同； 公积金贷款补充协议； 置换定金协议书； 和解协议书；房屋出售居间协议 委托支付买卖定金协议书； 备忘录； 房屋购买居间协议及看房确认书； 钥匙托管协议书； 房屋出售居间登记表。
正常管理
非正常管理
运 营 支 持 部
区别：作废联次不齐全也可以上交
合同管理流程
运 营 支 持 部
流程说明
合同预定
入库登记
领取登记
合同反馈
合同交接
核对
1、每月1号 17：00前助理 将次月的预定合 同数量填写到《 合同预定表》合 同管理专员汇总 2、每月5号17：00 前合同管理专员 将上月采购下发 合同编号下发区 域助理要求2个 工作日内限期核 对反馈，过期不 予更改
1、采购部将各 区预定合同下发 到各区内，由区 域店助主管下发 给各店助理 2、店面助理将领 取到店的合同1个 工作日内在领用 登记库存表中对 所有合同进行登 记，以备查询
1、在合同柜中每 类合同配套相应 合同夹，并在合 同夹配置明显合 同类型标志 2 、每类合同夹中 只留存不少于5份 不多于10份合同， 方便检查 3 、当经纪人或 店经理领取合同 时，指导他们使 用领用登记本进 行登记并签字确 认。 4 、经纪人或店经 理每次领取合同 或定金最多不能 超过两份
助理必须24小时 反馈合同使用情 况，以保证合同 无丢失，助理每 天早上到店后， 应对合同夹中的 合同进行清点； 并且对领用登记 上的领出进行反 馈； 反馈中， 对经纪人给予的 不同反馈结果应 给予不同的解决 方案：
当助理休息或要 外出时，要给予 店面充足的合同 使用，可以将钥 匙交接给店经理， 根据合同柜钥匙 交接表进行登记
每月8号前合同 管理专员将整理 好的库存表下发 ，区域助理进行 核对检查。 月底 上交纸版
已用
未用
作废
丢失
运 营 支 持 部
重点步骤如何进行？
助理应主动要求看一下已签的合同，并对当天需要报的合同进行合同反馈登记，如此合 同已签，应及时上报。并且对已签合同填写成交记录表备档助理在报合同时将合同中涉 及到的合同号列到《助理报单登记表》中，在报合同过程中交由权证主办/业绩组签字确认， 纸版自己留存，每周一下班前区域助理将上周报送的 《助理报单登记表》电子版上传合 同管理专员处，并由合同管理专员将合同号记录到《店面合同库存表》中
阶段1：已使用
助理需将作废的全部联次收回，备档。每月第二周固定时间段来合同专职助理 处交还作废合同。作废合同如出现缺粉联和绿联，填写通用审批单区经理签字并填写 《作废合同明细表》电子版及纸版，随作废合同一起上交给合同专职助理
助理发现合同丢失，24小时内上报区助。并且帮助经纪人进行查找，如3个工作日内未 找到，上报给合同专职助理，同时填写通用审批单区经理签字，《合同丢失确认单》 由责任人和店经理签字，随时上交给合同专职助理
阶段2：已作废
阶段3：已丢失
运 营 支 持 部。