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链家地产中介合同管理有关规定 金牌
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资料类型 合同文本
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文件大小 256K (压缩后)
上传时间 2020-1-13
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      资料简介
     
    合同管理规定
    ——运营支持部
    内容大纲
    1.合同管理规定的目的及适用范围


    2.合同种类的划分和管理办法
    3.合同管理的相关流程
    4.合同管理规定相关注意事项
    运 营 支 持 部
    目的
    从运营角度:充分满足运营对合同使用需求,保证运营在日常合同使用及时性,一目了然便于取用
    What?
    从助理团队角度:对合同使用规范化,标准化,使助理在日常合同管理中井井有条,统一标准,提升助理合同管理能力
    降低合同

    丢失的风险
    适用于全体助理和运营中心所有员工
    运 营 支 持 部
    合同种类的划分
    合 同
    合同包
    合 同
    租赁合同
    买卖合同
    北京市房屋租赁合同;

    租赁定金协议书 ;

    委托支付租赁定金协议书;

    权利义务转移协议; 

    钥匙托管协议;

    房屋出租居间需求登记表

    看房确认书;


    居间成交确认书;

    过户、按揭代理合同;

    公积金贷款补充协议;

    置换定金协议书;

    和解协议书;房屋出售居间协议

    委托支付买卖定金协议书;

    备忘录;

    房屋购买居间协议及看房确认书;

    钥匙托管协议书;

    房屋出售居间登记表。


    正常管理
    非正常管理
    运 营 支 持 部
    区别:作废联次不齐全也可以上交
    合同管理流程
    运 营 支 持 部
    流程说明
    合同预定
    入库登记
    领取登记
    合同反馈
    合同交接
    核对
    1、每月1号

    17:00前助理

    将次月的预定合

    同数量填写到《

    合同预定表》合

    同管理专员汇总

    2、每月5号17:00

    前合同管理专员

    将上月采购下发

    合同编号下发区

    域助理要求2个

    工作日内限期核

    对反馈,过期不

    予更改
    1、采购部将各

    区预定合同下发

    到各区内,由区

    域店助主管下发

    给各店助理

    2、店面助理将领

    取到店的合同1个

    工作日内在领用

    登记库存表中对

    所有合同进行登

    记,以备查询
    1、在合同柜中每

    类合同配套相应

    合同夹,并在合

    同夹配置明显合

    同类型标志

    2 、每类合同夹中

    只留存不少于5份

    不多于10份合同,

    方便检查

    3 、当经纪人或

    店经理领取合同

    时,指导他们使

    用领用登记本进

    行登记并签字确

    认。

    4 、经纪人或店经

    理每次领取合同

    或定金最多不能

    超过两份
    助理必须24小时

    反馈合同使用情

    况,以保证合同

    无丢失,助理每

    天早上到店后,

    应对合同夹中的

    合同进行清点;

    并且对领用登记

    上的领出进行反

    馈; 反馈中,

    对经纪人给予的

    不同反馈结果应

    给予不同的解决

    方案:
    当助理休息或要

    外出时,要给予

    店面充足的合同

    使用,可以将钥

    匙交接给店经理,

    根据合同柜钥匙

    交接表进行登记
    每月8号前合同

    管理专员将整理

    好的库存表下发

    ,区域助理进行

    核对检查。 月底

    上交纸版
    已用
    未用
    作废
    丢失
    运 营 支 持 部
    重点步骤如何进行?
    助理应主动要求看一下已签的合同,并对当天需要报的合同进行合同反馈登记,如此合

    同已签,应及时上报。并且对已签合同填写成交记录表备档助理在报合同时将合同中涉

    及到的合同号列到《助理报单登记表》中,在报合同过程中交由权证主办/业绩组签字确认,

    纸版自己留存,每周一下班前区域助理将上周报送的 《助理报单登记表》电子版上传合

    同管理专员处,并由合同管理专员将合同号记录到《店面合同库存表》中
    阶段1:已使用
    助理需将作废的全部联次收回,备档。每月第二周固定时间段来合同专职助理

    处交还作废合同。作废合同如出现缺粉联和绿联,填写通用审批单区经理签字并填写

    《作废合同明细表》电子版及纸版,随作废合同一起上交给合同专职助理
    助理发现合同丢失,24小时内上报区助。并且帮助经纪人进行查找,如3个工作日内未

    找到,上报给合同专职助理,同时填写通用审批单区经理签字,《合同丢失确认单》

    由责任人和店经理签字,随时上交给合同专职助理
    阶段2:已作废
    阶段3:已丢失
    运 营 支 持 部。



     
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