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专营店执行时间表(哈尔滨、苏州、深圳)XLS

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更新时间:2019/12/3(发布于广东)

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文本描述
专营店执行时间表 活动前期 活动中期 后 期 项目 内容 2006年4月 2006年5月 2006年5月 2006年5月 2006年6月 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 哈尔滨 举办活动专营店 1、被东风日产选定为活动举办专营店 2、接收《走遍中国》活动新方案与专营店执行时间表 3、确定专营店此活动负责人 4、与千禧进行初步沟通,咨询问题,并告知本站负责人联系方式等 5、告知千禧是否有可免费利用的媒体平台(可以此平台作为本次活动的前期宣传) 1、培训业代,告知活动内容及形式,业代的具体工作安排,和Q&A培训(培训业代标准文档参见附件一,Q&A参见附件二) 2、正式开通服务热线,接受客户和外部报名者咨询 1、联络市级报刊,安排排期投放大报1/4版,小报1/2版黑白广告(露出时间为5月11日) 2、下载短信稿,做好向客户发送短信告知本次活动的准备 1、向所有车主、意向客户等发送短信 2、列出新闻发布会及特邀嘉宾招选活动现场邀请媒体清单(媒体类别至少三类,数量至少10家,总人数不超过15人,只有电视媒体允许同一家媒体同时有2人参加,最好为新闻版和汽车版记者),将媒体邀请统计表提交千禧(参见附件三) 1、按照选手分配原则及邀请选手选择条件进行选手邀请 2、邀请新闻发布会及特邀嘉宾招选活动现场媒体 3、新闻发布会筹备启动,新闻发布会工作流程范本请参见附件五 1、准备新闻发布会所需物料:横幅、媒体邀请函、新闻稿等(邀请函传真件范本参见附件六,新闻稿范本参见附件七),新闻稿撰写完毕后提交千禧审核确认 2、继续邀请选手 1、继续邀请选手 2、新闻发布会及特邀嘉宾招选活动现场媒体邀请确认,发送媒体邀请函 3、联络礼仪、主持人(如不是自请主持人及礼仪,此项工作不须进行) 1、继续邀请选手 2、准备新闻发布会所需其它物料准备:饮品、水果等 3、提交自创意方案(包括是否自请主持人及礼仪),此创意方案为最终确认方案. 4、开始编排专营店自编自演节目,如不能自行编排节目,则将邀请的外协演职人员表演内容和详细联系方式提交千禧 5、将主持人及礼仪背景资料发至千禧 1、召开新闻发布会,由举办活动专营店工作人员负责主持及组织,发放媒体新闻稿 2、提交媒体到场清单(格式参见附件三) 1、新闻发布会媒体报道露出跟踪,要求寄送样报、样盘等(媒体资料收集要求等参见附件八)剪报制作安排在活动结束后。 2、继续选手邀请 3、邀请评委(共5名):从艺术院校、媒体、政府机关中邀请知名度较高的人担当本次招选活动的评委(4人),另一名评委为举办活动专营店的总经理。(评委沟通事项及评分标准参见附件九) 4、邀请观看活动现场的意向客户(主办专营店至少邀请40名意向客户) 1、新闻发布会媒体报道露出跟踪 2、继续邀请选手 3、撰写活动现场所用的举办活动专营店领导发言稿(发言稿范本参见附件十),并提交千禧 1、继续确认选手 2、千禧审核领导发言稿 3、提交新闻发布会媒体宣传情况统计表(媒体宣传统计表格式参见附件十一) 1.第一次确认特邀嘉宾招选活动现场出席媒体,并提交千禧名单(格式参见附件三) 2、第一次提交选手名单给千禧 3、提交礼仪、主持人员名单给千禧 4、千禧确认领导发言稿 1、千禧审核专营店节目 2、通知选手比赛时间及地点,并提交演出伴奏光盘 4、千禧召开活动准备会议,并进行具体工作人员培训会议 5、接收物料和礼品并清点(清单参见附件十二) 6、专营店邀请选手拉拉队(每位选手最多3名拉拉队成员),开始制作现场拉拉队所需物品(拉拉队须知参见附件十三) 1、将主持人台本发给主持人,进行第一次沟通(主持人台本参见附件十四) 2、制定活动现场来宾人数计划,如座椅不够需与其他专营店协调 3、落实活动现场需用投影仪效果 1、最终确认出席评委,并将评委名单、职务、单位名称提交千禧,并发传真给评委邀请函 2、预订活动后领导等晚宴地点 3、预定选手赛前午餐(50元/人),如涉及接送选手在外午餐,交通事宜专营店自行解决。(千禧支付专营店费用方式及流程参见附件十五) 4、确认厂家出席领导(部门名称、姓名、职务) 1、活动现场赠送媒体、评委、比赛选手、特邀嘉宾的礼品装袋(礼品装袋清单参见附件十六) 2、打印活动所需各类文本资料(包含彩色打印文件),各项文本资料使用说明由千禧负责,资料清单参见附件十七 3、确认选手休息室、贵宾休息室、化妆间、采访室、会议室,并粘贴房间标识 4、确认最终到场媒体,并发传真给媒体 5、最终确认参赛选手 1、确认主持人、礼仪、外协演职人员(如有)服装 2、场内、场外布置(参见附件十八,千禧现场指导) 2、活动现场停放天籁、骐达两款车(按照日产5S原则准备) 3、活动现场桌椅、物件摆放 6、安排工作人员清洁展厅 7、根据选手比赛顺序,将收集的选手演出伴奏带转录成MD(专营店配合供应商完成),选手节目单参见附件十九 8、调好投影仪位置及效果 1、彩排(具体要求及流程参见附件二十) 2、接待媒体、评委、领导、意向客户等人员(活动现场接待细则参见附件二十一) 3、招选活动(具体要求及流程参见附件二十) 4、撤展(具体要求参见附件二十) 5、召开活动后总结会(总结会要求及流程参见附件二十二) 6、提供活动现场精彩照片10张(供媒体使用)给千禧,同时于19:00前将照片上传批注中注明地址 1、准备销售统计表(参见附件二十三) 2、准备提供活动速报、亮点软文、精彩感言、优胜者、优秀选手采访、专营店于自己的选手相识相交过程软文(每位选手一篇)及各类照片等素材资料(具体项目及要求参见附件二十四)(活动速报格式模版参见附件二十五) 1、提交销售统计表 2、媒体露出跟踪,收集样报、样盘等(媒体资料收集要求等参见附件八) 3、提交活动速报 4、提交活动日媒体到场清单(格式参见附件三) 5、2000购车优惠卷号码及选手姓名 1、媒体露出跟踪,收集样报、样盘等 2、现场报道 3、特邀嘉宾及部分优秀选手的现场照片 4、现场精彩照片30张上传网络硬盘 1、媒体露出跟踪,收集样报、样盘等 2、亮点软文 3、精彩感言 4、特邀嘉宾采访资料 1、媒体露出跟踪,收集样报、样盘等 2、特邀嘉宾个人简历及成长照片 1、媒体露出跟踪,收集样报、样盘等 1、统计新闻发布会及活动现场媒体露出情况(格式参见附件十一),并制作剪报(新闻发布会一本;特邀嘉宾招选活动现场一本),剪报格式要求及样例参考参见附件二十七 2、提交活动工作总结(活动工作总结格式模版参见附件二十六) 制作剪报 提交剪报给千禧 统计活动后两周及周末的销售量、定单量、来店量,提交千禧(提交格式参见附件二十三) 哈尔滨 配合活动专营店 1、被东风日产选定为配合专营店 2、接收《走遍中国》活动新方案与专营店工作时间表 3、确定活动项目负。