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全过程成本管理思想概述及讨论

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更新时间:2019/11/10(发布于四川)
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中国地产沙龙旗下分群:地产工程管理群(160197969)
中国地产沙龙官方博客: http://blog.sina/dichanfm
全成本:包含各专业所涉及到的费用
全员:不同专业的所有员工都需要参与到成本管理过程中来
至此,现在我们明确了成本管理的范畴:全过程、全成本
全过程:项目拓展、定位策划、设计阶段(概念设计、方案设计、初步设计、扩
初设计、施工图设计)、施工阶段、交付阶段
全成本包括:土地、前期、主体建安、配套设施、管理费、财务费、营销费
下面结合价值链讲解全过程中每个阶段成本管理部的工作
价值链前端:
可研、定位及设计阶段是成本管理的重要阶段,在设计阶段,成本大概可以确定
70-80%。所谓的成本前置管理,即在设计阶段之前(包含设计阶段),通过多方
案比选、限额设计、提出成本优化建议、设计成本评审等措施,制定出科学合理
的目标成本。风险控制在此不展开讲解
可研阶段:编制可研阶段目标成本;
定位策划阶段:编制定位阶段目标成本;
设计阶段(概念设计、方案设计、扩初设计、施工图设计,不同企业结合实际情
况进行选择):
成本管理部在设计的各个阶段的主要工作:提出限额设计指标(分阶段制定、下
达)、成本优化建议(也可以考虑分阶段提出),进行多方案经济测算、比选,与
设计、营销等部门共同探讨选择最优的方案
执行版的目标成本视企业的实际情况,定为方案版或者扩初版(这两版比较多),
或者其他版本
执行版目标成本确定后,有两项工作:
1)进行合约规划。(此观点与橙子讲解的一致)
2)根据确定的目标成本,将其分解到各个责任部门。形成责任成本目标书
前端阶段的关键控制点:
1、 目标成本的编制,需要几版?各版之间的关系?各版的编制深度?
可以划分为可研版、定位版、方案版、扩初版、施工图版。但并不是每个企
业都需要这么多版,如,万科就只有可研和方案版。龙湖有土地版、启动版、方
案版和执行版,龙湖的执行版为施工图版。所以,企业可以结合自己的实际情况
选择需要制定几版目标成本
大家可以深入思考:每个版本目标成本的输入、输出、作用及编制深度
2、 设计与成本的对接工作?
设计和成本的相互对接,往往不能及时高效。如:成本人员在进行各阶段目标成
本测算,需要设计部提供本阶段的设计成果,而设计部人员没有及时提供、有些
甚至就是没有提供,导致成本人员很被动
解决措施:通过流程、制度明确成本与设计需要对方配合的工作,配合的时间及
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需要提出的成果
3、 限额设计的指标以及指标值的确定
限额设计指标的选取原则是:1)可行、便于前期控制;2)消耗量及指标
量大;3)影响成本较大。如万科,从25个指标中选取了7个指标进行限
额并对标
限额设计指标值的确定,可以通过成本信息库的方式获得(主要是历史类
似项目数据的累积+项目的实际情况)。这就深入成本信息库的建设问题
后面再讲
价值链中端:
中端是工程项目由图纸变成实际工程实体的过程,也是成本的实际发生过程,前
端制定的目标成本开始落地。考虑到工程项目的独特性,项目实施的过程中不可
避免的会发生设计变更、现场签证。我们能够做的是让设计变更、现场签证更加
合理,并控制在目标成本的范围内。如果真的要超出目标成本,也要说明合理的
原因。比如:成本的增加带来项目的品质、效果或者溢价能力的提升。本阶段的
重要工作则是动态成本管理
采购阶段:采购与施工是交叉着进行的。在采购阶段,我们根据合约规划确定的
采购计划,结合项目的实际情况进行采购。此阶段,成本部主要参与定价,并进
行不同材料设备的经济性比选
施工阶段:成本部主要进行动态成本管理
动态成本管理:依托前面定好的目标成本+项目实施过程中的设计变更、现场签
证的信息记录进行。在这个阶段,我们同样要注意,管理前置,即:在动态成本
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变化发生之前(设计变更、现场签证),成本部要先进行测算,看其是否超出目
标成本,不超才能执行。若超出,则需要分析,看其是否提高了产品品质、效果
或者其他,否则,采取措施降低动态成本的变化,达到控制成本的目的
此阶段的关键控制点:
1、 动态成本管理的执行
价值链后端
成本管理部在价值链的后端的主要工作为:
交付阶段:主要是结算、成本后评估及提炼出有用数据进入成本信息库
此阶段的关键控制点:
1、 成本后评估
2、 成本数据分析,进行信息库的建设
总结为以下几个模块:目标成本(各阶段目标成本的测算深度)、限额设计、设
计阶段成本优化、责任成本体系、动态成本管理(设计变更、现场签证)、成本
后评估、成本信息库建设
成本管理的发展阶段 :
合约阶段:
成本核算阶段:
成本管理阶段:
比较多的企业现在处于成本核算阶段和成本管理阶段之间。成本管理需要底层支
撑——成本信息库,要从核算过渡到管理,就需要建立起强大的成本信息库。也
许很多人会说,我们之前的项目结算完了,都没有进行详细的成本分析,现在手
上没有原来的数据累计呀。那现在我们怎么开始编制高准确度的目标成本呢?没
有数据积累我怎么进行限额设计指标的制定和下达呀?前期做不好,那么我在施
工过程中怎么进行有效的管理呢?
个人观点:这就是传说中的恶性循环。但是,你必须先跨出这一步,即明白可以
这么做。并且国内有的企业已经做的很好。我们不能一步到达,但是要行动起来
例如:编制目标成本:可以把最近结束的项目进行分析,然后提炼出能够参考的
数据,结合项目的实际情况+市场实际情况进行修改
限额设计指标和值的确定也可以通过同样的方法
这就要求我们在建设信息库的时候,需要多维度的进行。1)本公司的历史数据;
2)行业内优秀企业的数据;等
我记得群里已经讨论过上述模块中的很多个模块了,稍后我会把我这边有的群聊
记录一起打包共享。我讲解这个的目的呢,就是希望大家,以后在群里学习的时
候,可以有意识的归结到某个模块中,可以系统的学习。其实我讲的是很浅的,
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大家估计早就学过了。希望大家补充,拍砖
思考题目:
1、 您所在的企业成本管理过程中各个模块经常出现什么问题?您觉得有什么
解决办法?
2、 如何结合企业的实际情况,选择合适的成本管理模式?
自己需要思考的条线:
1、 房地产企业在成本管理链上业务条线可能出现的问题
2、 房地产企业在成本管理链上管理条线可能出现的问题以及对策
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以下是精彩讨论:
1、 其实无论什么标杆,基础都是基础数据库的建立,而且必须是类似项目。同
时为什么提练了7个指标。其实基于最初的数据库的建立是从住宅而来,在住
宅中的机电安装的比例不大,所以被 忽略了机电指标关于标杆数据的采集问题
很多忽略了同期的CPI指数。所以想说的是动态成本的东西一定需要考虑人工与
材料的增长比例
2、 我们很多企业没有万科那么多的数据库,如何准备编制目标成本?
答:就如何编制准确的目标成本这个问题,之前也讨论过。应该还是分析本公
司近期的历史项目+市场价格+项目的实际情况,自己企业逐步积累,然后慢慢
就有自己的数据库了
3、 我也有疑问设计概算的时候对于材料设备考虑多少?
答:主要是来源于机电设计规范中的硬指标得出
4、 采购的限制性指标需要补充的是:强烈建议设计只给技术指标,同时在给指
标的时候给予一个宽裕的些采购指标,所以配合的时候需要采购人员比较专
业或者成本人员要专业些,说得有点含糊:应该说机电专业的设计技术指标
应该给出一个范畴来,这样有利于采购比价,品牌和性价比最做优
5、 因为个人觉得成本管理主要是侧重前端,去过前端把控的很好,很到位的话,
后面就是具体的执行落地,
先从合约规划讲起,执行版目标成本确定后,就可以分解至合约中。合约规划
中的动态成本最开始呢,就是目标成本。然后就到签订合同的阶段了,实际签
订的如果比目标成本少,剩下的可以放入规划余量,简单的原理就是:实施的
过程中发生一笔,记录一笔。包括设计变更。现场签证,然后要在实际工作操
作之前进行测算,超,则说明理由,否则回去采取措施,调整至目标成本之内
6、 成本管理需要底层支撑——成本信息库,要从核算过渡到管理,就需要建立
起强大的成本信息库。也许很多人会说,我们之前的项目结算完了,都没有。