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警翼智能电子公司服务行为规范DOC

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资料大小:104KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2019/10/13(发布于浙江)
阅读:3
类型:积分资料
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文本描述
服务行为规范
服务理念
( 用心服务 全员服务 快速服务
( 微笑待客
( 体现客户/用户的尊贵感
专业的内涵
换位思考:尊重用户,站在用户的立场去考虑并解决问题
用户意识:想用户所想,急用户所急
以诚相待:对待用户应诚恳、诚实、诚信,充分体现对用户如朋友般的关怀
日常行为规范
一、个人形象
1.头发
整洁、干净、男士不留长发,不宜涂抹过多的头油、发胶,不应有头皮屑、异味
2.脸部
男士:不留胡子,脸部应保持干净
女士:日常淡妆,不宜浓妆艳抹,眼影、唇膏不要用例如绿色等怪异颜色化妆
3.口腔:保持清洁,不要有异味
4.指甲:不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油
5.着装:服务工程师上岗时按要求正式着装(工作服、西服),佩戴警翼数码服务工程师胸卡
6.服饰:男士除结婚戒指外不能佩带其它饰物
二、个人卫生
1.经常刷牙,保持口腔清洁,说话口无异味
2.发式要按规定要求梳理整洁
3.要做到勤洗手、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲
4.工作服要勤洗勤换,保持整洁
5.皮鞋要勤擦油,保持光亮,皮鞋和袜子要保持清洁
6.不能在客人面前挖耳、抠鼻、挖眼屎、修指甲、打喷嚏
三、环境保护
保持用户办公区、维修间、机房,用户接待区的卫生整洁、安静有序;
工作结束后,要清理工作现场,整理各种物品,保持机房整洁;
借用户的工具、材料,应及时归还;
严禁擅自使用用户电话,如确实需要,需经用户同意后方可使用;
自己的物品随身带走,在维护与故障处理时制造的垃圾不能滞留现场;
语言规范
一、礼貌用语
“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起,请谅解”、“请稍等”、“再见”
1.业务受理时
“有什么能帮到您?”
“请稍等,我马上为您办理”
“请稍等,我帮您查一下”
“您放心,这件事交给我做吧!”
2.用户赞美时
“请别客气,这是我们应该做的”
“谢谢您对我们工作的支持”
3.用户投诉时
“先生/小姐,很抱歉此事给您带来了困扰,我们会尽快调查解决,给您满意的答复,谢谢您的宝贵意见”
“谢谢您的支持,我们会努力跟进”
4.用户等候时
“对不起,请您稍等”
“很抱歉,让您久等了”
5.用户来访
“很高兴见到您”
“先生/小姐,请跟我来”
“请慢走,感谢您对我们工作的支持”
6.上门拜访用户
预约用户:“先生/小姐,请问您什么时候有空,我上门处理XX问题可以吗?星期X 怎样?
登门拜访:“您好,我是深圳警翼数码科技有限公司XXX,今天来的目的(简短说明来意)”
拜访结束:“打扰了,有空常联络,谢谢您支持”
二、语言要求
1) 语调亲切,音量适度,标准普通话
2) 适时运用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“打扰了”、“别客气”、“请稍候”等礼貌用语
3) 称呼要得当,不要用“哎、喂”等不礼貌的语言
4) 不准粗言粗语,高声喊叫
5) 语速不要太快,要清脆简明,不要有含糊之音
6) 同客人讲话时,精神要集中,眼睛注视对方,要细心倾听;不能东张西望,左顾右盼,不要与客人靠得太近,应保持一米左右距离
7) 语言热诚、耐心、谦和、明确
8) 遇见客人主动打招呼,向客人问好
9) 对客人的要求无法满足时,应说“对不起”,表示抱歉
10)讲究语言艺术,说话力求语意完整,符合语法
电话礼仪
一、来电接听
应保证热线电话畅通
工作时间内,不得打私人电话以及接听
在电话铃响3次前,应立即接听电话
接听电活时,应先问候对方“您好”;其次告知对方本公司本部门名称,如“警翼数码客服。