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关于如何加强房地产企业计划运营管理几点认识

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文本描述
关于如何加强房地产企业运营管理的
几点认识
一、加强房地产企业运营管理的必然性
中国房地产行业经过20多年的发展,特别是近10年的快速发展,
已经从简单的单一项目开发模式转变为多城市多项目、区域化、“经
营企业”的模式上来。越来越多的房地产企业面临多项目、跨区域经
营的管理现状
房地产行业的外部环境正在发生变化,如国家宏观调控力度的加
大、一级土地市场挂牌交易的逐步规范、产品成本的增加、行业兼并
合作的加速、购买者选择能力的增强、国家法律规范的完善等,房地
产企业很难再通过土地储备而坐享土地增值收益,企业的投资收益越
来越依靠发地产开发。项目成本越来越高,利润越来越低的市场现状,
也意味着房地产企业要想持续、快速、稳健发展,必须追求规模效益
在房地产企业内部也或多或少出现了运营管理上的不足,如企业
发展战略不清晰、各类资源配置不合理、管理制度不健全、各项制度
落实不足,执行力不足、考核缺失等问题,面对跨区域多项目管控的
发展要求,日益规范的市场现状,企业要实现规模经营,必须要通过
高效的运营管理,最大限度的整合资源,提高项目附加值和利润率,
实现企业有质量的持续增长
二、如何加强运营管理
房地产行业经过20多年的发展,经过了四个发展阶段:
第一阶段:单一项目开发——如:众多规模较小的开发商
第二阶段:同城市多项目开发——如:名门地产
第三阶段:多城市多项目开发——如:建业集团
第四阶段:多城市多项目区域化管理阶段——如:万科
每个房地产企业需要根据企业自身战略发展和实际能力水平选
择相匹配的运营管理模式
在运营管理的过程中,需要以运营计划为纲,确定运营管理过程
中的时间节点(项目进度)和关键成果(各个节点完成的结果),通
过年度会议、季度会议、月度会议、周例会、专题会等各种会议决策
形式,跟踪、检查、协调公司各部门的工作,以提高组织工作效率,
实现公司利益最大化
(一)公司正处于从第二阶段向第三阶段发展时期,结合企业自
身实际情况,可通过以下几方面提高企业的运营管理能力:
1、做好组织上保证
(1)做好部门上的分工。职能部门、业务部门(或项目公司)
分工要明确;
(2)在管理部门中人员职责要明确,落实到人
2、公司各项管理制度、流程要逐步建立和完善
管理制度和是公司运营管理的行为准则,也是工作职责和管理分
工的具体体现。工作流程是连接工作关键节点的动态体现,也是规范
各相关部门工作相互衔接的具体规定。通过管理制度、工作流程的建
立和完善,可以将公司各项管理方针和政策具体落实到制度流程上,
为公司战略的实施打下良好基础
3、明确工作关键节点
房地产项目因周期长,投资金额大,对工作进度的要求非常严格
如拖延进度将提高公司投资风险,降低公司利润率。因此要明确工作
关键节点,做好项目进度控制,特别是项目总时间控制。抓好关键路
径的选择,在合理的情况下,尽可能缩短时间,流出适当弹性以应对
未知因素的影响,以便于后期的管理控制;处理好各分任务的时间节
点和任务之间的逻辑关系,明确阶段性任务完成的成果标准,便于考

4、建立良好的会议决策系统
通过组织好年度、季度、月度、专题会、周例会等会议形式,跟
踪、检查、协调各部门的工作,狠抓各项工作的督促落实和执行。在
集团公司从第二阶段向第三阶段发展时期,当期最主要的问题就是各
项工作的执行难,抓好督办落实是解决这一问题的主要手段
5、建立业绩评估与反馈系统
根据公司年度工作目标将任务分解到部门和相关责任人,结合工
作计划中关键节点和成果标准,按照不同期限、不同管理层级得出每
次考核期的考核结果,并考核情况和结果反馈给集团管理层,一是便
于公司考核与奖惩相结合,考核有据可查,奖惩分明,提高员工完成
工作的积极性,二是便于对工作计划安排进行适度调整
6、建立信息管理系统
房地产项目涉及专业多,涉及内外部接口多,哪个部门工作滞后
都会对整体工作进度造成影响。通过信息管理系统的建立和完善,将
工作流程、审批权限、时间控制等在信息管理系统上进行体现,能够
有效的促进公司部门工作进度的掌控和关联部门的衔接,减少对工作
进度不必要的人为因素的影响,进而提高公司内部的工作效率
(二)从行政办公的角度看,本部门需要加强以下几方面:
1、做好会议的组织和会议纪要内容的督办落实工作
各类会议是会议决策系统的主要载体,会议组织的好坏影响到会
议研究的效果。做好会议组织一是做好会前准备:会前主题的明确、
会场的安排、参会人员的通知、会议所需资料的准备;二是会中控制:
会议讨论议题范围的控制、会议组织有序、时间安排紧凑;三是会后
落实:会议纪要的起草下发、会议纪要的督查落实
通过各类会议的召开,对当期工作进行通报,充分沟通、协调工
作中存在的问题,对未完成的原因进行分析,提出下一步改进措施和
实施方案,设定工作目标和完成时间。会后办公室根据发布的会议纪
要,按照工作目标和完成时间,逐项落实到位到人,以促进公司整体
工作的开展
2、充分发挥信息系统管理载体优势
逐步将各类管理制度、管理流程通过信息系统模板化、标准化,
系统化,提高公司在运营过程中的管控能力
3、积极配合人力做好业绩考评和反馈系统
会议纪要内容的督办落实,是公司业绩考核评估和反馈系统的重
要组成部分,通过追踪落实,到各单位(部门)督查了解实际情况,
按照时间进度汇总季度或月度《督办工作完成情况报告》,为公司业
绩考评提供第一手资料。通过考评和落实工作的开展,逐步推进各项
工作的进展,完善公司内部运营管控体系。
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