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佳怡物流公司定岗定编管理制度(第一版)

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佳怡物流 定岗定编
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更新时间:2019/2/6(发布于广东)
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文本描述
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定岗定编管理制度(第一版)
第一章总则
第一条定岗定编的目的
实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标

第二条定岗定编的依据
(一)基本依据:是企业本身的发展战略或业务目标;
(二)具体依据:工作流程

第三条定岗定编的原则
(一)科学定岗、严格定编;
(二)总量控制、优化结构、规范合理、精简高效、因事设岗、按岗设职;
(三)坚持满负荷设岗、一岗多职;
(四)根据岗位编制数、岗位应达到的工作标准、岗位所需各级专业职称任职条件,再
根据岗位工作责任大小、工作量大小、工作技术含量大小以及工作重要程度以岗定人

第二章部门级别确定
第一节职能部门
第四条岗位名称的核定
业务基层一般情况下统叫**操作员;职能部门基层一般情况下统叫**管理员;需具有专
业知识理论及实践技能支持的岗位的叫**专员

第五条部门成立的限制
8人以上才能申请成立单独部门;8人以下的现有(子)部门根据职能要求建议合并;公
司中必须具有的职能部门或者根据战略需求必须设立的部门,人员编制经总经办批准后可以
在8人以下

第六条部门名称定义
处:针对某项或几项职能进行具体业务操作的最小单位。(三级连锁店为处级,四级连锁
店为副处级)

部:由从事某一类职能的处组成某一整体的部门名称。(一级连锁店为部级,二级连锁店
为副部级)

中心:包含2个或2个以上具有相关或类似职能的部、处组成的部门集合名称。(大区为
中心级)

第七条部门名称按不同级别分为
一级部门为中心、二级部门为部、三级部门为处;中心管理者职位为经理、部的管理者
职位为部长、处的管理者职位为主管

第二节连锁店
第八条根据连锁店级别进行岗位名称设置;连锁店根据营业额(含市内连锁店)进行
级别划分

第九条连锁店级别划分依据
一级连锁店:月均发货营业额在20(含)万以上且总营业额在55(含)万以上的连锁店

二级连锁店:月均发货营业额在8(含)万以上且总营业额在22(含)万以上的或到发
货总营业额在25(含)万以上的连锁店

三级连锁店:月均发货营业额在5(含)万以上且总营业额在15(含)万以上的或到发
货总营业额在20(含)万元以上的连锁店

四级连锁店:不符合一、二、三级连锁店条件要求的连锁店

第十条连锁店晋级
以该连锁店晋级时连续前三个月的营业额数据进行核算;如晋级后连锁店连续在三个月
中低于所处级别要求条件则对该连锁店进行降级

一、二级连锁店组织架构框架三级连锁店组织架构框架四级连锁店组织架构框架
连锁店经理











连锁店经理








连锁店经理
**
*岗

**
*岗

**
*岗

第三章定编
第十一条编制核算
(一)业务部门
业务管理人员按照人员比例进行人员配置;业务管理人员∶一般业务人员=1∶10,人员
较少的部门业务管理人员不足配置比例的按1名进行配置

普通业务人员按照营业额进行配置,具体如下:
A:市内连锁店:
按照人均业务2万/月进行人员配置(含财务、信息统计员)

B:连锁店人员:
既是业务操作人员又是装卸人员的:按照每人到回货营业额23000元进行人员配置;业
务操作与装卸分离的:按照每人人均营业额20000元进行人员配置;含有中转业务的连锁店,
按照人均中转营业额10万元配置,如该项业务由仓库人员负责则按仓库人员进行编制,禁止
重复编制核算

C:财务人员(含信息统计):
至少一名,超过一名的按人均核算系数的整数配置编制(四舍五入)。备注:所有区间都
是大于等于前面的值,小于后面的值

项目n=1n=2n=3n=4n=5..系数公式
综合
系数
代收款
(万)0-55-2525-5050-7575-100..
n=1时,K1=0.05,
n≥2时,K1=0.2+(n-2)*0.1
K1+
K2+
K3+
K4+
K5+
K6+
K7
营业额(万)0-55-1010-1515-2020-25..K2=0.1*n
运单份数
(票)
0-
500500-10001000-15001500-20002000-2500..
K3=0.05*n
成本费用
额(万)0-55-1010-2020-3030-40..
n=1,K4=0.05
n≥2时,K4=0.1*(n-1)
下限系数县级市0.15系数/个,市内接货点0.1系数/个
..
K5=0.15*n+0.1*n(不能简
单合并为0.25n,因为两种
网点数量不一定相同)
独立核算
系数
独立核算0.3系数/连锁店K6=0.3
代录系数参照录入票数票准核算K7=0.05*n
D:新开发部门:
考虑操作的特殊性,营业额在15000元以下的配置一人,全面负责所有工作;营业额在
15000以上可以增加一人,坚持业务与财务独立的原则;独立核算的业务部门至少配置一名
业务人员与一名财务人员

注:为规避开发风险,开发人员的人工成本总额控制在公司预开发前6个月的月均营业
额的1%以内

E:仓库人员(仓库能够独立行使职能的部门):
脱产人员不超过3人;质检员1人、装卸单环节:800件/天/人;装卸双环节:600件/
天/人;另加值保人员、贵重物品管理员1-3人进行人员配置

连锁店仓库规模较小的:仓库人员编制按照装卸双环节不能低于400件/天/人核算

F:车辆调度人员按每天(15-20)辆干线车/人核定

G:仓储人员:
按每人营业额25000元进行人员配置(营业额含运费、仓储费、装卸费)
适当考虑:
a)货物出入库的频率;
b)货物出入库的数量;
c)保管货物的品种的多少

人员配置公式为:
到回货营业额/配置任务额=N.M。N为整数,M为小数点后的数字。M≤5时,人员按N进
行配置;5<M<10时,人员按(N+1)进行配置

(二)职能部门:
公司职能部门人员的编制核算按照公司战略制定的部门规划下的人员工作量进行人员配
置,岗位编制核算公式(人)=岗位完成若干环节总时间(小时)/[每天纯劳动时间(小时)
*300天]

注:每人纯劳动时间按照6.5~7.2小时/天计算;每年每人的工作时间按照300天计算

职能部门编制(含大区垂直管理人员)暂时参考如下:
职能管理人员按照人员比例进行配置:职能管理人员∶普通职能人员=1∶8;
因公司经营发展的需要对部门增设了新的职责任务,接受职责任务的部门应充分发挥现
岗位员工的潜力,在内部进行职责调整并进行试运行,一个月后视运行情况决定是否提出增
编申请;
公司鼓励员工通过能力的提高达到工作效率的提高以承担更多的职责,并在薪酬政策和
绩效考核中体现该因素;
增编申请由部门经理提出,并填写“部门(岗位)人员现状自检表”,由人力资源中心开
展工作分析后签署审核意见,报公司总经理审批;
总经理审批后,人力资源中心根据增编岗位职位说明书的任职资格要求配制合适的员工;
人力资源中心每半年进行一次工作分析活动,根据公司的战略与业务流程对公司的岗位进行
梳理,并提出调整意见,经总经理批准后进行适当的结构调整和人员增减

第四章定岗定编管理
第十二条定岗要求:
(一)各部门按照自己部门情况确定自己所属的部门级别;
(二)根据部门所属级别确定对应的部门组织架构并确定设置的岗位;
(三)如部门情况确实具有特殊原因,在尽量保持与对应级别的组织架构一致的情况下,
可以书面向总部-人力资源中心详述情况进行申请,经批准后,方可设置新的组织架构;
(四)岗位名称一经确定,除人力资源中心负责定岗定编人员外其他任何部门、任何人
都无权进行修改(含添、删、更改字词);
(五)人员异动时,必须由本人填写“员工异动申请表”报人力资源批准,不按照规定
办理的,异动人员的工资按照异动前后两岗位的工资较低的发放,工资差额由责任人补给;
(六)禁止任何人、任何部门私自增设岗位;
(七)拟增(减)普通职员岗位:
由所在部门提出增(减)岗位申请、经主管部门领导批准后,附带所需岗位所在部门新
的组织架构、岗位设置、所拟岗位的职位说明书、绩效考核方案到人力资源中心,经人力资
源中心调研、分析部门情况后,由人力资源经理批准方可给予人员配备;
(八)拟增(减)主管、部长、经理岗位的
由所在部门提出增(减)人员申请、经主管部门领导批准后,附带所需岗位所在部门的
组织架构、岗位设置、所需人员岗位的职位说明书、绩效考核方案到人力资源中心,由人力
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