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江淮汽车商务车公司采购供应链管理案例

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更新时间:2019/1/10(发布于上海)

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文本描述
江淮汽车商务车分公司采购供应链管理案例
项目说明
企业概况
江淮汽车主要从事汽车及零部件的研发、制造和销售,主要产品包括中、轻
型客车专用底盘、轻型载货汽车、商务车以及汽车变速箱等产品,年汽车生产能
力12万辆,公司拥有各类设备近2000台,包括大型压力机(如3000吨和4000
吨)、数控加工中心、焊接机器人等大精稀设备,拥有机加工、冲压、焊装、涂
装、总装等生产流水线40多条,其中2001年开工,2002年即批量投产的商务
车项目,拥有焊接机器人等大量高精度设备,生产过程全部自动化流水线作业,
设计单班年产量可达4万辆,该项目无论是投资规模,还是工艺和技术水平,在
国内商务车生产厂中都是首屈一指的

项目背景
随着企业业务规模的扩张,江淮汽车充分认识到信息化对企业管理所带来的
帮助,公司成功实施了CIMS示范工程,是全国CIMS运用先进企业,全面实现
从产品开发到经营管理的信息化;形成了快速设计及制造体系,大力推行精益生
产、顾客链管理、办公自动化等先进的管理方法和现代化的管理技术及手段,不
断提升公司的管理水平, 构建了企业整体的数字神经系统

但是对于采购供应链管理方面尚未建立集成的系统,所以希望以e化采购的
方式实现供应商与企业的紧密集成,从供应寻源,到采购协同,到供应优化,提
供了一套科学、高效的全面供应商关系管理的思路,让供应商同本公司无缝集成,
针对生产、市场的变化,敏捷应对、随需而动

项目范围
项目大体分为如下图所示的四个部分:交流平台,协同采购,电子询报价,
供应商绩效评估:
项目规划
项目名称:
项目名称:江淮汽车商务车分公司采购供应链项目
软件产品:明基逐鹿供应商关系管理系统
实施地点:安徽江淮汽车股份有限公司商务车分公司(合肥经济开发区桃花
工业园丹霞路6号)
项目负责人(江淮汽车):陶长平、郭祥
项目负责人(明基逐鹿):马丙顺
项目时程计划:
项目时间:2005年7月14日到2005年11月30日
阶段划分:
7月18日-8月上旬: 完成需求调研与方案设计;
8月26日-9月7日:交流平台试运行,9月8日交流平台的正式开始使用;
9月26日-10月28日:协同采购系统试运行,要求11月全部供应商上线
10月中旬-10月底,询报价及供应商绩效评估的需求调研与方案设计;
计划11月中旬,询报价及供应商绩效评估系统安装与试运行,11月底整个
项目结束

实施规划:
为有效管理项目,整体项目将分为若干个里程碑,每一个里程碑标记着一个
小阶段的结束,针对本次项目需求之特性及双方信息化项目积累的项目经验,项
目前期准备、需求调研与方案设计、系统实现、系统试试行、系统上线及验收结
案等阶段

项目实施过程中通过项目文档清单、项目问题记录、项目两周滚动计划、项
目例会、阶段性项目会议等形式来记录、反馈项目的进展状况,随时发现并及时
解决项目中出现的问题,从而保证项目能够顺利进行

需求分析
透过明基逐鹿的顾问对江淮汽车的调研与分析,将江淮汽车的企业运作现状
与主要问题与需求做以下的分析:
江淮汽车根据自己的实际状况,对于供应链系统初步的想法如下:
1. 建立一个信息交互平台,实现与供应商间的信息交互;
2. 与供应商之间网上传递采购订单、进行订单确认及信息反馈;
3. 供应商发布发货信息,采购可以查询、追踪供应商的发货状况;
4. 库存控制与查询,供应商可以查询各自在寄售仓库的库存信息,系统可
以根据库存量给出补货警示;
5. 送货排程,发布最新的日送货计划,要求供应商根据此看板准时准数送
货;
6. 电子询报价,采购在网上发布新品询价、进行合同询价,供应商针对询
价直接网上报价

总体解决方案
设计依据
本项目的设计方案依据:
江淮汽车目前信息化需求规划
明基逐鹿采购供应链解决方案的功能
明基逐鹿顾问的领域知识与实战经验
设计原则
符合江淮汽车目前及未来的运营规划
以明基逐鹿现有系统为载体,传递明基多年大陆采购及明基逐鹿服务顾问之
产业经验
总体方案
经过调研、需求分析和反复讨论、沟通,最后确定了如下的解决方案,整个
项目分为四个部分:
交流平台:
首先建立一个信息交互平台,通过交流平台,在企业与供应商间建立一个沟
通的桥梁。在交流平台可以发布各类公告,供内外部用户查看,供应商可以下载
各种管理流程、管理制度、管理表格,按照统一的规范、统一的流程办事;通过
交流平台采购与供应商(用户可以与权限范围内用户)间可以实现点对点的信息
交流与文档传递

协同采购:
协同采购主要是针对采购部门的日常业务,处理包括采购订单、发货通知、
库存查询、发票控制、日送货排程等在内的各种信息的处理与查询

a) 采购订单处理主要实现采购订单的网上发布、网上确认,同时提供未交
货信息、已交货信息等各种订单信息的查询;不需要再电话或传真通知供应商,
供应商可以实时查询最新的订单状况

b) 发货通知:供应商发货前在系统创建送货通知单,然后打印随货一同发
送,采购及库管可以随时查询供应商的发货状况,了解在途信息,并提前做好收
货准备;
c) 库存查询:提供库存的查询,内部用户可以查询综合的库存信息,供应商
用户只能查看自己存放在寄售仓库的库存信息,系统根据现有库存及库存警戒线
给出警示信息,提醒要尽快补货;
d) 发票控制:允许供应商直接从网上下载一定范围内的开票信息,据此开发
票,采购和财务也可以查询或下载同样的数据进行比对。这样就不再需要采购员
定期的打印、传真给供应商开票通知,供应商也可以较早了解到最新的开票信息,
据此开票,提高作业效率,减少差错发生;
e) 日送货排程:对于JIT或者采用寄售方式的物料,系统根据日生产计划生
成的物料需求,以及设定的物料的供货供应商轮换规则,自动发布给供应商最新
的送货排程,寄售仓库管理员或者Jit供应商查询发布给自己的排程资料,据此
安排送货

电子询报价:
采购在网上对相关供应商发布新品的询价信息或者发布合同询价信息,各供
应商在网上直接回复报价资料;采购可以监控询报价进度,可以接受或者拒绝供
应商报价,并要求供应商重新报价;对于报价可以从多个角度做价格比较,可以
查询历史的报价信息

绩效评估:
建立完整的供应商评估体系,从质量、交货、服务等多维度综合分析供应商
绩效,纵向横向深入分析评估结果,比较查询供应商的优劣,逐步完善整个供应
体系。评估结果可以表格和图形的方式显示,看起来非常直观。评估结果发布后
供应商可以直接查询自己的得分状况,及时分析原因,进行整改

技术实现方案
明基逐鹿的产品采用的是先进的多层式和B/S 架构,产品的研发采用完全
开发式的技术,如XML、 等,方便企业的维护与扩展。后台通过接口程序,
实现与江淮的ERP系统的数据的紧密集成,对于内部及供应商用户,不需要额
外的投入,也不需要安装其他程序只需要透过浏览器就可以使用系统

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