半城一都市 潮流生活汇
苏宁环球天润广场启幕暨开业庆典仪式方案
（草案）
华夏水脉长江一划而过，将南京分为江南、江北两片。一直以来，江北默默拱卫着江南，却与帝王都的繁华无缘。而今，随着南京城市活力的扩张，江北地区已经成为财富创造、人文荟萃的新聚点。其中，苏宁环球以城市建设者的身份作出了巨大贡献，天润城、威尼斯水城、天华绿谷、天华硅谷……成为新一代城市菁英的汇集居住之地，江北半边城的格局已然形成
苏宁环球天润广场的屹立是江北半边城向都市风貌转变的重要标志，作为江北地区最大的生活消费MALL,苏宁环球天润广场带来的是知名潮流精品，是集购物、餐饮、观影、娱乐、亲子的一站式便利，是生活、消费、休闲的全方位重新定义
苏宁环球天润广场的开业意义可谓重大，因此对开业庆典也提出了以下要求：⑴广而告之性——让更多的人（天润广场的目标消费群体尤为重要）知道天润广场品牌及相关开业信息，奠定良好的识别度基础；⑵隆重且新颖——与天润广场的都市生活汇定位（见另案《苏宁环球天润广场企划推广规划（草案）》）相符的必须是一场盛大的庆典，且与过往其他商场开业庆典相比推陈出新，产生更为深刻的识别和记忆；⑶广泛参与性——庆典活动做好充分的提前宣传以汇集大量的主动观礼人群，且庆典仪式本身能吸引尽可能多的流动人群，为开业当天汇聚更大的人气，为天润广场的开业营销奠定基础；⑷开放互动性——以MALL形式呈现的天润广场必须让庆典受众感受到更多的趣味感和互动感，以一举建立天润广场的良性认知和品牌美誉度
基于以上论述，企划部设定了从活动主题到活动内容，从流程安排到执行细节的相关环节，具体内容，以下详尽呈现——
本案关键字
潮流生活启幕盛典
本案结构
◆活动时间
◆活动地点
◆活动主题
◆活动安排嘉宾邀约及观礼人群分析
人员配置及分工
庆典流程安排
活动现场区域分布
工作进程及执行
物料清单
◆媒介投放
◆注意事项
◆费用预算
一、活动时间（暂设定）
◆ 开业庆典仪式时间：2011年1月8日9:38
◆ 文化活动时间：2010年12月29日、2011年1月8日——1月9日（2天）
◆ 开业促销活动时间：2011年1月8日——1月16日（9天）
二、活动形式
◆ 新闻发布会（另拟方案）、开业仪式、文化演出
三、活动地点
◆ 新闻发布会地点：天润广场办公区大会议室／威尼斯酒店会议厅
◆ 庆典活动地点：天润广场门前广场
◆ 嘉宾宴席地点：威尼斯酒店宴会厅
四、活动主题
半城一都市 潮流生活汇
苏宁环球天润广场启幕暨开业庆典仪式
五、活动安排
（一）、嘉宾邀约及观礼人群设定
◆ 嘉宾邀约
· 市、部委及区级政府相关领导（约人）
· 实力供应商代表（知名品牌主要领导约人）
· 各大主流媒体（电视、电台、报纸、网络等约25人）
◆ 观礼人群设定
现场除受邀嘉宾、天润广场员工外，目标观礼人数设定为200-300人
（二）、人员配置及分工
根据庆典推进执行工作需求，特设定庆典执行组织框架，并明确分工如下：
◆ 总顾问
· 负责庆典的整体把控，包括时间、规模、费用、公共关系等；
· 检查总执行及各功能组的工作进度及开展情况，并责成修正
◆ 总监督
· 提出庆典项目策略，并监控项目推进工作按策略设定展开；
· 负责各功能组的调度与协作，监督各项工作的进展；
· 庆典项目中重大事件（金额较大、跨集团内部的协作、现场涉及施工性调整等）的决策；
· 公共关系的协调和处理；
费用的审核和监督使用；
完成总顾问交办相关事项
◆ 总执行
· 依据庆典项目策略，具体执行项目推进工作展开；
· 负责各功能组的具体调度与协作，完善各项工作的进展；
· 制作、安装、安排庆典活动各环节工作，协调和处理相关功能组工作；
完成总监督交办相关事项
◆ 财务监督组
庆典活动相关合同审定；
各项费用预算审核及财政支持；
各项费用的实时审核和监督；
完成总执行交办相关事项
◆ 供应商协调组
· 供应商信息的统计及档案的建立；
· 庆典活动相关信息向供应商传递，确认各供应商对本次庆典的参与情况及跟进落实；
· 商场促销政策面向供应商的传递，供应商促销内容信息的收集，并做好各供应商的解释工作；
开业促销活动执行期间，各供应商的相关协作工作；
完成总执行交办相关事项
◆ 对外联络组
· 负责嘉宾名单的确定和邀约落实工作；
· 负责集团相关部门及社会专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待和后期维护工作；
· 商场促销政策面向供应商的传递，供应商促销内容信息的收集，并做好各供应商的配合解释工作；
· 建立与环保、城管、市容、工商以及当地110、120、119等职能部门的关系
完成总执行交办相关事项
◆ 活动执行组
· 撰写活动方案并根据上级领导的指示和其他部门的反馈进行方案的修正，对工作推进做阶段性总结并及时汇报，完善其他部门的知会工作；
庆典活动中涉及活动支持供应商的选择、商务洽谈及工作监督；
督促各工作组按计划完成各自工作内容；
· 相关物料的选择、费用清单整理并向总监督汇报，确保质优价廉、足量和及时到位；
· 庆典活动及促销活动期间，现场氛围的布置和营造，做好现场拆建的管理工作；
·配合集团相关部门按时执行活动计划
◆ 媒体关系组
根据庆典活动及开业促销活动需求，制定媒介组合策略并配合投放；
整合广告内容，监督执行；
· 与各媒体建立初步关系，后期的联
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