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采购管理在供应链体系中作用与影响

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更新时间:2018/12/7(发布于四川)
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文本描述
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采购管理在供应链体系中的作用与影响
赵嘉贤, 唐康
东南大学经济管理学院,江苏南京(211189)
E-mail:jeanne629@163
摘要:采购管理是供应链体系中重要的一个环节,而且其作用非常重要,衔接了供应商与制
造商,供应链系统能实现无缝连接、提高供应链企业之间的协同运作效率方面,作用巨大

在供应链管理体系中,采购管理不断被精细化,作为不增值的环节,其成本也不断降低。本
文从供应链管理的角度研究分析采购管理,就供应链管理体系下采购管理的作用与影响进行
了论述

关键词: 采购管理, 供应链体系, 信息共享, 作用
中图分类号:F713
1. 引 言
采购管理再供应链体系中的所起的作用和造成的影响都是很大的。从微观层面来说,采
购管理作为企业生产经营中的一个环节,合理的采购能用合适的价格购买合适的原材料,保
证原材料的质量,从而提高产品质量,保证了生产的持续进行[1];同时,合理有效的采购也
能加快资金的周转速度,减少库存成本,提升企业的竞争力[2-3]

从宏观层面来说,采购又是供应链中非常重要的一个环节,一般来说,生产型企业通常
要用销售额的30%—90%来进行原材料、零部件的采购,平均水平在60%以上,例如汽车行
业的采购成本约占一辆车成本的80%[1]。在销售量不变的情况下,提高产品价格能增加销售
额,而采购成本的降低可以直接为企业带来利润,可见采购在企业生产中的重要性。另一方
面,企业作为供应链组成部分,采购成本及策略的选择会对供应链中下游企业的成本与定价
产生影响,乃至影响整个供应链的竞争力和最终的获利情况

图1 供应链示意图[3]
供应商 制造商 零售商批发商 分销商 客户
如图1,采购管理在供应链体系中是产品过程中的最初环节。在供应链管理模式下,采
购管理工作需要做到准时采购策略。即做到:恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当
的价格、恰当的来源[6]。由于环境的不同,在供应链环境下,企业的采购管理和传统的采购
管理的方式和传统的方式是不同的。因此采购管理在供应链体系中的作用与影响自然也与它
在以往传统的系统不同中所体现的不同

随着信息技术的不断发展,单个企业势必融入到供应链整体中去,各企业间的依赖进
一步加强,采购对降低供应链成本,提高供应链竞争力起着重要作用,因此,研究采购管理
对完善供应链体系具有重要意义,首先就是要先分析采购在供应链体系中的作用[11-12]。2. 传统采购模式与供应链采购管理
在传统的采购模式中,采购管理的目的很简单,就是为了补充库存。也就是为了库存
而进行采购的。采购部门较为的独立,只是与库存部门保持联系,根据其需求采购。并不用
了解关心企业的生产过程。不了解生产的进度和产品需求的变化

我国很多企业的采购部门目前还沿袭着传统的采购方式,其业务比较零散,缺乏联系
性和整体性,而不能发挥较高的效率。采购部门与其它部门的分离,使得采购出现诸多问题,
比如采购时间长,库存多,资金利用率低,人手有限等;传统的议价、招标采购等过程繁琐,
造成资金周转慢,导致较高成本;买卖双方的合作关系是临时的或短暂的,一旦供需关系不
平衡时,合作体也分解,联盟体很脆弱

在供应链的体系中。采购管理的是有主动性的,采购的方式也是与订单紧密地联系在
一起。制造订单的产生是用户需求订单产生的结果。制造订单决定采购订单,采购订单再决
定供应商。这也就使整个过程一体化,不再像原来传统的系统那样缺乏主动性。这样,采购
管理在供应链体系得要求下,真正的做到对用户的需求准时响应。这样就可以使库存成本得
到大幅度的降低,提高物流的速度和库存周转的速度,提高库存周转率

在竞争日益激烈的今天,企业间意识到了建立供应链合作伙伴关系的重要性,供应链
中各制造商通过外购、外包等采购方式从众多供应商中获取生产原料和生产信息,采购已经
从单个企业的采购发展到了供应链上的采购。在供应链的环境下,采购的模式也逐渐向集中
采购、全球化采购和JIT采购模式发展

3. 采购在供应链管理中的作用与影响
供应链管理就是指对整个供应链体系进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和
过程,其目标是要将消费者所需的产品,在恰当的时间,保证质量、数量等的条件下,送到
正确的地点,供应链管理体系描述了物流在供应商、生产商、批发商、零售商和消费者之间
的移动,最终目标是商品从供应商到消费者实现其价值,而采购是这一条链中的起点。为了
增强渠道的竞争力,供应链成员之间建立了合作伙伴关系,因此采购管理在在供应链中发挥
着作用,主要表现在以下的四个方面

·3.1实现信息共享,降低采购成本
传统的采购模式只是实现了采购部门的事务性职能,各部门之间信息不沟通,各企业之
间更是屏蔽采购信息,因此造成采购行为的盲目性,导致缺货成本或库存成本过高。采购管
理要求供应链企业之间实现信息的共享,也就是说采购的战略是可见的,这样有利于上下游
企业之间共同制定合理的采购计划,降低采购成本,提升供应链的竞争力。采购管理在供应
链管理的体系中其作用和意义已经不同于传统的体系了。不仅仅是以采购的形式。采购物资
直接进入制造部门,这样一来,可以减少采购部门的工作压力和工作流程,而且作为采购
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