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浅析生产制造型企业辅助类岗位定岗定编
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资料类型 组织设计
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文件大小 162K (压缩后)
上传时间 2018-12-4
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      资料简介
     
    浅析生产制造型企业辅助类岗位的定岗定编
    华恒智信分析员 张凌宇
    对一般的企业而言,内部的岗位设置主要包括三种类型:职能管理岗位、生产一线岗位
    以及辅助类岗位。生产一线岗位最容易理解,就是我们常说的一线工人;职能管理岗位我们
    也比较清楚,通俗点将就是在办公室办公,以保障企业日常管理顺畅的管理岗位

    但是辅助类岗位的定位就有些模糊,因此在开展辅助类岗位定岗定编工作之前,首先要
    特别解释一下本文提到的辅助性岗位:针对生产制造企业来说,辅助类岗位在岗人员身份属
    于工人,协助一线生产员工(或者职能管理人员)工作但并不直接参与产品的生产加工过程
    (或者管理过程)的岗位。一般来讲,这一类岗位与生产一线员工的工资结构有所不同,生
    产一线员工以计件制或者工时制为主;而辅助类岗位多以岗位固定工资制为主

    在明确了辅助类岗位的定义之后,我们就进行关于辅助类岗位定岗定编方法的讲解工作

    辅助岗位的分类
    虽然总体来讲都属于辅助类岗位的范畴,但是每一类岗位还是可以根据实际的工作内容
    进行进一步的具体分类。按照其工作内容与性质,结合工作量核算的方式与方法,可以将辅
    助类岗位划分为以下几种类型:
    1、生产辅助类:指岗位工作量与生产产量有密切关系,并且直接影响岗位编制数量的
    岗位。比如:质检员、内部物流司机、物料员、搬运工等

    2、职能辅助类:指岗位设置主要以完成某一项具体工作职能,其工作量与完成本职能
    所需要的工作内容有关。比如:库管员、考勤员等

    3、设备辅助类:指岗位工作量大小主要依靠设备的使用情况而定,工作内容与设备使
    用情况关系较大。比如:天车工、特种设备操作工、设备维修工等

    4、后勤保障类:指主要完成后勤保障工作,岗位编制可以通过直观测算的方式表现出
    来。主要包括:保洁员、门卫保安等
    经过辅助岗位的分类后,再结合工作量核算方法的特点,就可以明确哪一类岗位适用工
    作量核算的方法来进行定岗定编:生产辅助类与职能辅助类都是已完成具体工作为目的,工
    作量是决定岗位编制的主要因素,因此非常适合适用工作量核算法确定岗位编制;设备辅助
    类可以通过设备定员的方式进行定编,将工作量核算法作为定编方法的补充是较为理想的选
    择;后勤保障类的岗位一般都具有一定的工作标准,因此根据标准确定所需工作的范围之后,
    就可以决定岗位编制,不必要进行重复的岗位工作量核算工作

    辅助岗位定编因素分类分析
    与职能岗位定岗定编工作重点所不同,一线员工与辅助类岗位的工作重点在于定编,而
    非定岗。针对定编工作,更多的是要确认本岗位需求的人数,保证每一个岗位合理的工作饱
    和度,体现公平与效率。对于职能岗位,辅助类岗位的工作职责单一,工作内容相对简单

    针对这样的特点,通过工作量核算的方式可以有效的进行本类型岗位的定编工作

    要保证工作量核算有效准确,就要针对影响岗位工作量与人员配置的各种原因进行分析,
    然后找到最重要的定编因素。结合辅助岗位的一般特点,人力资源专家——华恒智信提出,
    该类岗位的定编因素主要包括四种类型:关键因素、制约因素、保障因素以及特殊因素

    1、关键因素:是指直接影响本岗位工作量与岗位编制的因素,是最能体现岗位工作价
    值的基本要素。以保洁员为例,直接影响保洁员工作量的要素是需要清扫的面积。一般来讲,
    清扫面积超过一人工作的标准,就需要配置多人完成

    2、制约因素:是影响工作量的限制条件,是对岗位所要完成工作所需要达到效果的要
    求。还是以保洁员为例,假设一个人1天能够清扫的面积为100平方米,但是岗位要求半天
    完成清扫工作,因此就需要配置2人清扫100平方米。所以清扫速度就是本岗位的制约因素

    制约因素与关键因素一般是相互影响,相互作用。有的时候两者根据重要程度可以互换

    3、保障因素:是保障本岗位工作顺利进行的影响因素,包括安全需要、工作保障性需
    要等,甚至有时保障性因素是定编的重要条件。以起重工为例,在安全生产与操作规范的要
    求下,需要2名具备起重资质的人员同时在岗完成一件产品的吊装作业,因此至少需要配置
    2名起重工(具备起重资质的人员)完成此类工作

    4、特殊因素:主要是指除了以上因素之外的岗位定编影响其他因素,包括领导交代工
    作安排、员工一岗多能情况、在岗人员能力因素影响等等,这些需要根据具体的岗位情况,
    结合企业实际需求进行具体分析

    岗位定编因素的分析可以帮助我们选择最为合适的定编方法,也可以将一些看似复杂的
    问题通过简单的方式呈现出来,从而达到“化繁为简“的效果

    希望企业管理者通过对本文的阅读与学习,抓住定岗定编的核心关键,发散思维,结合
    自身企业各类岗位的实际情况,制定出适合企业自身的定编方法,达到提高管理效率的目的

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