文本描述
人力资源规划制度培训
北大纵横管理咨询公司 导读 建立人力资源规划制度的目的
人力资源规划应遵循的原则
人力资源规划工作的责任分工
人力资源规划的典型程序
人力资源需求预测
人力资源供给预测
人员净需求的确定
人力资源规划方案的制定
一、建立人力资源规划制度的目的 规范公司的人力资源规划工作,科学地预测、分析公司在环境变化中的人力资源的供给和需求情况,制定必要的政策与措施,以确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种需要的人才,从而保证公司战略发展目标的实现 二、人力资源规划应遵循的原则 1.人力资源保障原则:人力资源规划工作应有效保证对公司人力资源的供给;
2.内外部环境相适应原则:人力资源规划应充分考虑公司内外部环境因素以及这些因素的变化趋势;
3.与公司战略目标相适应原则:人力资源规划应与公司战略发展目标相适应,确保二者相互协调;
4.系统性原则:人力资源规划要反映出人力资源的结构,使各类不同人才恰当地结合起来,优势互补,实现组织的系统性功能;
5.企业和员工共同发展的原则:人力资源规划应能够保证公司和员工共同发展。
三、人力资源规划工作的责任分工 人力资源规划工作是一项系统工作,需由公司人力资源部部门和各直线部门共同完成,其工作分工如下:
1. 人力资源部门:
1) 负责公司人力资源规划的总体编制工作;
2) 负责公司人力资源规划的组织工作;
3) 负责制定公司人力资源规划的工作程序;
4) 负责确定公司人力资源规划的预测方法;
5) 负责公司人力资源规划所需数据的收集和确认;
6) 负责对公司下属各单位的人力资源规划提供帮助和指导。
2. 直线部门
1) 在人力资源部的领导下负责本部门的人力资源规划编制工作;
2) 负责向人力资源部提供本部门初步的人力资源规划;
3) 向人力资源部提供进行人力资源规划所需的历史和预测数据。
四、人力资源规划的典型程序 企业外部环境和企业内部环境分析→人力资源需求预测→人力资源供给预测→确定人员净需求→人力资源方案的制定
五、人力资源需求预测(1) 什么是人力资源需求预测
指为实现公司既定目标,根据公司的发展战略和发展规划,对预测期内所需员工数量和种类的估算。它包含:
1. 现实人力资源需求预测是指根据公司目前的职务编制水平,对人力资源现状和人员配置情况进行盘点和评估,在此基础上,确定现实的人力资源需求。
2. 未来人力资源需求预测是指根据公司的发展战略和业务发展规划对预测期内公司所需人员数量、种类和条件所做的预测。
3. 未来人力资源流失预测是在综合考虑公司退休和人员离职情况的基础上对预测期内的人员流失情况做出预测。
五、人力资源需求预测(2) 现实人力资源需求预测的步骤和方法
1. 步骤
第一步:根据工作分析的结果,确定目前的职务编制水平和人员配置;
第二步:进行人力资源盘点,统计出人员的超编、缺编以及是否符合职务资格要求;
第三步:人力资源部门将上述统计结论与各部门管理者进行讨论,对统计结果进行修正;
第四步:该统计结论为现实的人力资源需求。
2. 方法
(1) 工作分析
(2)人力资源盘点 五、人力资源需求预测(3) 未来人力资源需求预测需考虑的因素
(1)行业的发展趋势是什么?这种趋势对公司的人力资源政策会产生哪些影响?
(2)公司的竞争环境是否会发生大的变化?这种变化会对公司造成哪些影响?
(3)公司的主要竞争对手是否会改变竞争手段?这种改变会对公司的人力资源政策造成哪些影响?
(4)公司的竞争优势在哪里?这种竞争优势如何才能得以保持?
(5)公司的发展战略是否会做出调整?这种调整会对公司的人力资源政策产生什么样的影响?
(6)公司的组织结构和运作模式是否会做出大的调整?这种调整是否会增加或减少目前岗位?是否会对公司的人力资源需求产生影响?将产生什么样的影响?
(7)公司未来人力资源的年龄结构、学历结构、知识结构是否能满足公司的发展需求?如不能,应如何做?
(8)行业技术是否会取得重大突破?这种突破会对公司产生什么样的影响?
(9) 公司是否会采取新的技术或工艺?会对公司产生什么样的影响?
(10)公司战略发展规划,预测期内每年的业务预测数据 五、人力资源需求预测(4) 未来人力资源需求预测的步骤
第一步:对可能影响人力资源需求的管理和技术因素进行预测;
第二步:根据企业的发展战略和业务发展规划,确定预测期内每年的投资水平、产量、销售额等因素;
第三步:根据历史数据,初步确定预测期内总体人员需求以及各类人员的需求;
第四步:各部门根据增加的工作量并综合考虑管理和技术等因素的变化,确定需要增加的岗位及人数;
第五步:将上述两个步骤所得的统计结论进行平衡和修正,即得到未来人力资源需求预测。
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