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本文以Y公司为研宄个案,在对存货管理进行理论梳理的基础上,重点剖析Y公司如
何运用ERP系统对存货管理的实践,总结实践过程中的成功的经验及不足点,进而对不足
点进一步提出完善ERP系统存货管理的建议。本文的研宄主要从以下几个方面着手:
首先通过绪论主要阐述了本文的研宄背景,研宄目的及意义、国内外相关文献综述,
研宄内容、研宄方法、研宄框架以及可能的创新与不足。其次介绍了 ERP和存货的基本概
念和存货的管理内涵和主要管理方法。介绍了Y公司的基本情况,和公司存货相关领域采
购模块、仓储模块、生产模块、销售模块的现状进行了描述。再其次总结了Y公司存货管
理成功经验的总结和指出不足之处。并且针对Y公司存货管理中的改善提出建议,怎样进
一步提髙ERP系统对存货管理过程中的关键员工培养、采购流程和生产流程的优化,通过
对ERP系统功能的进一步拓展,开发适合Y公司生产经营综合成本最优化的存货管理方案
最后部分是结论与展望,提出如何施行一种有效的信息管理系统,从根本上解决汽配行业
以及其他制造企业存货居高不下的问题,具有非常重要的现实意义
随着我国科技信息技术的不断发展,集成化的ERP系统一定会在我国得到越来越广泛
的运用和发展。ERP系统不仅仅对存货管理起到了很好的控制,而且由于ERP系统减少了
手工操作,提髙了工作效率,加强了跨部门、跨地区的沟通和合作,不仅对整个经营风险
都起到了很好的控制与防范,而且能够降低人工成本,有效推动公司经营业绩的增长
关键词:存货管理ERP Y公司汽配行业 Abstract
Inventory refers to finished goods hold for sale in business operation, or goods still in
production line, or material would be consumed in production process or service provided.
Inventory reflects the situation of corporate current assets, because not only it occupies a large
proportion, but also it has lower liquidity.
Setting up a scientific,regulatoty, rigorous inventoty m臟gement system,which can make
a scientific, automatic, systematic inventory management, but also improves the working
efficiency. So strengthen the inventory management, not only starts from the corporate
mmagement bstitotion 如d management method,but also with the help of modern Information
Technology. Through IT, we can make collection, summarization and analyzation of information
quickly, to provide the managers of enterprise sufficient information to make quick and efficient
actions. Therefore, the high integrated and modem ERP system will become an effective tool for
inventory management.
This thesis, based on Y Company as the researching case, combing the theory of inventory
management, then introduce Y Company how to use the ERP system to inventory management,
sum up experience and deficiency in practice, then suggest how to further improve the ERP
system of inventory management. This articled main research parts are as below:
Firstly, the thesis describes the background and significance, research status, research ideas
and innovation; and introduces the basic concept of ERP & inventory and theoretical definition
of method of inventory management. Secondly, introduces the basic situation of Y Company,
and describe the related module of inventory, purchasing module, stocking module, production
module and distribution module. Then the thesis sums up the experience and points out the
deficiency of Y Company. And the thesis makes suggestion to the inventory management of Y
Company: how to improve the key users of ERP, optimize the Purchasing module and
production module. Through the further development of ERP function, we do believe we can
find the best blue print of business operation. The last part is conclusion and expectation. How to
find the effective information management system, from the root to solve the inventory problem
of automotive parts industry and other manufacturing industry, is a meaningful issue.
Accompanied by the development of IT, integrated ERP system will be widely used. ERP
system is not only making good control of inventory management, but also reducing hand
operation,advancing working efficiency. The ERP system prevents and controls business risks,
and reduces labor cost, pushes business performance increasing effectively.
Keywords: Inventory management ERP Y company Automotive parts Industry 目录
m m
i
ABSTRACT
H
1绪论 1
1.1研宄背景与意义1. 2 :SC 献综述1.2.1国外研宄现状1.2.2国内研宄现状1.2.3研究述评1.3研宄目的、研究内容、研宄方法和研究框架1.3.1研宄目的1.3.2研宄内容
…
…5
1. 3. 3研宄方法
…
…5
1.3.4研宄框架1.4本文的创新与不足之处
..6
1.4.1 本文的创新点1.4.2本文的不足之处2基本概念及存货管理主要方法2.1 ERP的概念及其发展历程2.1.1 ERP 的概念2.1.2 ERP的发展历程2. 2存货管理的内涵及主要管理环节与方法2.2.1存货管理的内涵2.2.2存货管理的主要环节2. 2.3存货管理的主要方法3 ERP环境下Y公司存货管理的现状3.1 Y公司ERP管理的发展历程3.1.1 Y公司简介及组织架构3.1.2 Y公司ERP管理信息化发展历程3.2 ERP环境下Y公司存货管理的现状3.2.1 ERP在Y公司存货管理相关模块之间的关系
16 3.2.2采购过程管理3.2.3供应商的管理3.2.4入库ilig管理3.2. 5生产过程管理
21
3.2.6仓储过程管理
.22
3.2.7销售出库过程管理
23
4 ERP环境下Y公司存货管理的成效及不足
- .24
4.1 ERP环境下Y公司存货管理产生的成效
24
4.1.1提髙了信息化水平,加强了对流程的管控
24
4. L 2提髙了人员素质,更新了其理念
25
4.1.3加快了存货周转,提高了营运效率
…
…..26
4.1.4完善了供应商档案,改善与供应商关系
27
4.1. 5为零缺陷质量强制标准提供了保障
27
4.1.6 ERP系统和关键客户对接加快了企业的变化反应能力
27
4.2 ERP环境下Y公司存货管理存在的不足
27
4. 2.1 ERP系统操作人员技能的全面性缺乏
28
4. 2. 2 ERP系统和供应商系统的对接程度不足
28
4. 2. 3对供应商淘汰机制不明确和采购员激励机制不完善
28
4.2.4 ERP系统总部生产管理部门对生产计划管控缺乏
29
4. 2. 5 ERP系统生产检验环节和供应商考核尚未对接
29
5 ERP环境下Y公司存货管理的改善建议
30
5.1 ERP操作人员技能素质的改善建议
30
5.2 ERP环境下存货管理的采购流程改善建议
30
5.2.1提髙供应商存货管理的自动化程度
30
5.2.2供应商的淘汰机制和采购员的激励机制
30
5.3 ERP环境下存货管理的生产流程改善建议
32
5. 3.1通过ERP实施均衡化生产
32
.5. 3.2通过ERP将生产检验和供应商评估系统对接
33
5.3.3通过ERP生产计划合理排班降低存货成本
35
6结论和展望
36
6.1研究结论…
36
6.2未来展望
36
参考文献
38 m
40
扬州大学学位论文原创性声明和版权使用授权书
41
滕钢ERP环境下Y公司存货管理研究_
1绪论
1. 1研究背景与意义
随着经济全球化进程的加快,国内外市场竞争趋于白热化,汽车零配件行业和其他很
多制造业一样,进入了完全竞争的市场模式。为了扩大销量和市场占有率,提升企业的利
润,除了不断创新新的产品、提高产品质量和进行价格促销等经营手段外,作为企业流动
资产灵魂的存货管理,成为了所有制造型企业最看重的管理事项。所以,存货管理的产生
成为必然。但是,由于我国的市场经济秩序不是很成熟,存货管理不够完善,企业存货占
用的资金逐年上升,占企业流动资产的比例达到50%左右,占企业总资产的比例也达到30%
以上,并且这一比例呈逐年上升的趋势。如果企业存货管理不当,就会给企业造成非常大
的损失,比如机会成本损失、增加管理成本、增加跌价减值损失风险,最后影响企业的正
常的生产经营活动,发展到一定的严重程度,会阻碍企业的发展。如果企业存货管理严重
不当,企业就会亏损破产。在我国,这样鲜活的例子,举不胜举。因此,如何寻找一种有
效的管理方法及信息管理系统,从根本上解决制造型企业存货居高不下的问题,对防范和
控制企业经营风险,降低企业的成本,保证企业现金流的顺畅,提高企业在市场的竞争力,
保障企业的生存及发展,具有非常重要的现实意义。在目前的教学课本中,对企业存货管
理只有一些简单的理论分析,主要是一些财务数据分析,没有将存货风险管理与目前最先
进的ERP系统结合起来。笔者撰写此文的目的是对汽车配件行业及其他制造企业普遍存在
的存货管理问题进行深入研宄,总结Y公司成功的存货管理经验,如何借助ERP系统来改
善汽配行业及其他制造企业存货管理水平,并根据应用经验,并挖掘其目前存在的局限性,
期望更加完善ERP系统在企业存货管理中所能发挥的最大作用,更加有效的控制存货周期
过长及降低存货管理成本
1.2文献综述
国内外学者对于存货管理研宄己经有了许多年的历史,并且有许多非常独特的见解
现从国外研宄现状和国内研宄现状来阐述存货管理研宄的发展史
1.2.1国外研究现状
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或仍然处于生产
过程中的产品,或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。在西方,存货
后来和应收账款等一起被定义为营运资本,是一门重要的学科,已有100多年的历史
关于存货管理的研宄,基本涉及到几个关键领域:意大利经济学家维尔弗雷多帕累
托1879年首创ABC分析法,它是仓储管理中常用的分析方法,ABC分析的应用,对仓储管
理主要有以下贡献:压缩了总库存量、释放了被存货占用的资金、库存结构更合理化、降
低了管理成本。管理学家戴克(H. F. Dickie) 1951年将其应用于存货管理,命名为ABC 2
扬州大学硕士学位论文
法
1913年,哈里斯(F＊W＊Harris)在一次需要采购多少的文章中,最先概括出了经济订
货批量模式,其后,经济订货批量模型方法被西方大型生产企业普遍运用到了存货管理中
来,后又被引入车间生产中,而演化为经济生产批量(Economic Production Quantity,
EPQ)。但无论是经济订货批量模式还是经济生产批量模式的缺点是假设限制条件比较多,
而只是适用于销售或使用的速率是均匀的、存货需求相对平稳且差异不大、以及生产产品
品种少、批量大、生产准备成本高的制造环境
Ravi和Yehuda (1999)在企业存货管理的研宄中创立了制造商存货模型和零售商模
型,他们较为深入的研宄了两种模型,得出无论在制造商企业,还是在零售商店中,让存
货更加集中摆放能够有效控制库存成本
Hong Chen, Murray Z. Frank,Owen Q. Wu (2005)从存货的总体、在产品、产成品
等根据其形态的不同,以上世纪最后20年间美国的制造业上市公司为研宄样本,分别研
究这些公司的各类存货周转天数变化情况。最后得出两点重要结论:一是在这期间,美国
制造业上市公司总体总存货周转天数降低了 15. 6%,约15天。其中,产成品的周转天数基
本没有改变,在产品周转天数有小幅减少。二是公司的长期投资回报率与存货周转天数之
间呈负相关关系。也就是说,存货周转天数越短的企业长期投资回报率越高。这项研究结
果说明,存货周转天数除了对企业的日常经营活动有影响
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