重庆龙湖置业发展有限公司
物业管理分公司
文件名称
版本号：A
文件编号：LP-02
分供方管理
程序
修改状态：
生效日期：2002/07/01
质量体系文件
第1页 共4页
目的
确保物业公司选择的分供方能提供满足合同要求的物资和服务
适用范围
适用于相关部门采购物资时，对物资供应商（即分供方）和物业管理服务项目分承包方的选择
职责
行政部组织对分供方和物业管理服务项目分承包方进行资格审查、质量审查和档案的建立及管理
物业管理公司经理负责批准确定合格分供方与分承包方名单，并由经理或其指定人员签署采购或分包合同
工作程序
物资供应商的选择和评审
供应商的资格要求：
必须有合格的营业执照，
供应商提供商品的价格，
供应的物资必须能保证符合所需物资的型号、规格、质量要求等
各部门（管理处）应拟出符合上述要求的若干家供应商，对其评审等从以下几方面进行：
供应商的资质，信誉情况，
供应商的品牌，
产品样品的评审，
对比类似产品使用的历史情况，
对比类似产品的试验结果，
供应商售后服务状况等
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版本号：A
文件编号：LP-02
分供方管理
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修改状态：
生效日期：2002/07/01
质量体系文件
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行政部对评审结果进行记录，并将两个以上入选的供应商评审记录报物业管理公司经理确认批准，形成《分供方评审表》
物业管理服务项目(包括外协加工及制作)分承包方的选择和评审
分承包方的资格要求
有合格的营业执照，
提供的服务能满足本公司管理和质量要求，
在达到质量要求的前提下，价格适宜
行政部拟定出符合上述要求的若干家分承包方，会同相关部门或人员对其进行初审，内容包括：
分承包方的资质，信誉情况，
分承包方的质量保证体系资料（如有），
分承包方的技术力量、人员素质
价格，
有无服务方面的承诺等
行政部对评审结果进行记录，入选的分承包方评审记录由管理者代表确认以后，报物业管理公司经理批准
所有经评估合格的供应方都应列入《合格分供方一览表》中，该名单由物业管理公司经理批准
工程发包由物业管理公司经理负责,应注意：
工程发包应严格按照投标或定向议标程序和相关规定进行，
对方提供的业绩及荣誉资料必须进行验证考查作出评审，
建安工程合同除应有明确的工程范围、工期、质量标准、竣工时间外，还必须明确取费等级、材料设备供应责任、工程造价核定及拨款结算的规定等
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分供方管理
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生效日期：2002/07/01
质量体系文件
第3页 共4页
由相关部门起草合同的文本，按《采购与分包合同、协议签定程序的有关规定》核准
对分供方的询价控制参见《工程发包、采购、外协加工的询价制度》
合格分供方的年度复审
物业管理公司经理每年12月组织对合格供应商和合同期在1年以上的合格分承包方进行一次年度复审，审核内容包括：
过去一年分供方的业绩，
过去一年供应的物资质量状况/分承包服务的质量管理状况，
各部门对相关分供方工作的检查和评定记录，
本公司于其在以往的采购活动中未发现过严重质量问题纠纷
（注：提供一次性服务的分供方无需进行该项目复审）
凡在评审中确定没有达到合同要求的分承包方，经物业管理公司经理批准，以下列方式处理：
取消其合格分供方资格，
要求其限期整改，对未能在限期内改进的，终止承包合同，取消其合格分承包方资格
行政部建立合格分供方档案，并将《合格分供方一览表》按受控文件的方式发放到管理者代表和相关部门。合格分供方档案主要包括以下内容：
分供方提供初审时的资料，
供应商的产品介绍或说明/分承包方年度复审记录，
分供方提供的其他资料
相关文件
《工程发包、采购、外协加工的询价制度》
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质量体系文件
第4页 共4页
《采购与分包合同、协议签定程序的有关规定》
相关记录
《分供方评审表》
《合格分供方一览表》
编写：邓爽 审批：郝红兵
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