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龙湖地产物业公司工程发包、采购、外协加工询价制度
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资料类型 物业制度
资料评价 资料评价度
文件大小 6K (压缩后)
上传时间 2018-9-9
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      资料简介
     
    工程发包、采购、外协加工的询价制度
    目的
    选择适合的分供方,降低采购成本
    适用范围
    工程发包、材料、设备及物品采购和外协加工等需支付费用的活动
    管理内容
    在品种、规格、质量相同的情况下,零星一次性选购单位价值高于2000元以上的物品、材料设备,应联系三家以上供应单位进行报价比较作出选择。其询价及核价程序如下:
    由主办人提供各单位的询价资料(询价资料主要内容有:厂家简介及信誉、品牌质量、供应能力、最低价格、付款方式及售后服务等)并对各询价资料进行比较,作出初步选择
    初步选择经部门主管确认可行后,提请工程部门确认其技术可行性,财务部确认其价格可行性
    初步选择审定后,由主办人草拟合同或协议文本,按合同协议审批程序汇签审批后签定相关的合同或协议,供货合同除明确供货数量、质量标准、包装质量、交货期限外,还应定明价格、结算方式及违约责任。然后按合同审批程序进行审核批准
    外协加工及制作
    价值高于2000元以上的委托外部加工或制作,与采购供应一样应联系二至三家进行报价比较作出选择
    按询价及核价汇签程序审定价格后,签订合同或协议明确定价、结算方式、工期、质量、验收标准、保修期限及违约责任
    合同或协议由主办人草拟文本并按合同审批程序批准
    对经合作和可信赖的供应方要列出合格供应方名单,由物业经理批准后可列入《合格分供方一览表》
    未列入《合格分供方一览表》的供应方应列入《分供方档案》(附录)以保证工作联系,如有必要,可通过评审纳入《合格分供方一览表》中
    相关记录
    《合格分供方一览表》
    相关附录
    5.1《分供方档案》
    编写:陶斌 审批:郝红兵
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