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鸿辉星湖湾_人员定岗定编计划DOC格式

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定岗定编
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文档格式:DOC
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更新时间:2018/8/27(发布于北京)
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文本描述
惠州市鸿辉集团
房产开发有限公司
——定岗计划方案
惠州市鸿辉集团房产开发有限公司
目 录
总则
组织架构图及相关说明
各部门职能、岗位职责
第一章 总则
为更好的推动鸿辉·星湖湾项目相关工作的深入展开,通过项目的建设打造培养出鸿辉公司在房地产领域发展的核心团队,现对各工作岗位设置及人员安排进行梳理与制订

现将鸿辉公司组织架构、人员配置以及部门职能等情况,汇报如下:
第二章组织架构图及相关说明
公司构架和人员分工管理组织:
本着地产项目开发效益和管理效能,控制项目市场风险,结合控制与效率平衡原则,立于地产开发项目相关的管理机构:
第三章各部门职能、岗位职责
目前架构合计共35人(物业部相关服务人员的数量及职责,待物业经理到岗后,由物业经理自行拟定相关的人员架构,另行审批),各部门职能、岗位职责说明如下:
总裁岗位职责:
1、提出公司发展战略目标、业务规划、经营形式的具体要求;
2、主持公司的全面经营管理工作;
3、列席总监联席管理例会,检查、考核、督促和协调各部门的工作进展,听取汇报;
4、处理公司重大内外交事务及突发事件;
5、代表公司对外与政府相关部门和有关社会团体机构联络

权限:
1、对公司各部门人员根据岗位的需要录用和辞退,完善公司组织架构

2、组织公司各部门履行岗位职责,对公司全体员工进行考核及任免;
3、有权要求下属员工执行各项管理制度;
4、对下属员工的工作有指导权、监督权、检查权;
5、行使公司各项审批权;
副总裁岗位职责:
1、拟定公司发展战略目标及发展战略,提出业务规划、经营形式的具体方式;
2、按公司所有制度的授权范围,行使实现项目总体经营目标和阶段性经营目标过程中的具体实施领导权,并跟踪目标达成情况、承担相应的工作责任和经营责任,创造利润;
3、主持团队建设,规范内部管理,建设公司企业文化,提高团队企业认同感及归属感;
4、召开并主持总监联席管理例会,检查、考核、督促和协调各部门的工作进展,主持召开专题会议、总结工作、听取汇报;
5、制定公司具体规章,奖惩条例,制定公司薪酬福利制度及绩效考核制度、工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
6、协调下属部门之间,以及公司内部相关部门之间的工作;
权限:
1、对公司各部门人员根据岗位的需要录用和辞退,完善公司组织架构

2、组织公司各部门履行岗位职责,对公司全体员工进行考核及任免,完成公司的经营目标;
3、有权要求下属员工执行各项管理制度;
4、对下属部门员工的工作有指导权、监督权、检查权;
5、行使公司各项审批权;
副总裁秘书的岗位职责:
1、总裁秘书应当遵守公司章程,承担高级管理人员的有关法律责任,对公司负有诚信和勤勉义务,不得利用职权为自己或他人谋取利益

2、总裁秘书为总裁指定联络人,负责准备和递交公司会议的报告和文件,上传下达公司有关的决议、决定;
3、按法定程序或按公司需要筹备公司会议,列席总监联席会议并作记录,并保证记录的准确性,并在会议记录上签字,负责保管会议文件和记录;
4、根据公司经营管理需要,协助总裁不定期组织召集公司管理会议;
5、负责信息的保密工作,制订保密措施;
6、总裁交办的其他工作任务

第一节 行政人事部
(岗位7人)
一、部门工作目标:
根据公司项目发展及战略目标,提拟及制定人力资源发展计划,制定调整公司各项规定及绩效考核制度并监督实施,根据企业发展进程建设与优化、深化推广企业文化,全面并高效完成日常行政人事管理事务

二、部门工作职责:
职责一:企划管理
1、负责公司的企业文化建设与推广;
2、负责推进公司的信息化办公进程;
3、提拟公司组织架构草案,对各职能部门的职能划分提出建议;
4、提拟公司相关规章制度草案,监督检查已实施的规章制度的实施情况;
5、全面控制公司日常行政开支

职责二:人力资源管理
1、提拟公司人力资源发展计划;
2、负责制订并具体实施公司的绩效考核制度;
3、负责公司的定岗定编工作;
4、负责公司员工的招聘、培训、考勤、升降职、辞退等所有有关人事管理的日常工作;
5、负责办理公司员工的社会保险、劳动合同、户口迁移、出境证件等相关事宜;
6、负责建立公司培训体系、制定培训计划并实施

职责四:日常行政管理
1、负责筹办、组织公司的各种会议;
2、负责公司的对外宣传和接待工作;
3、负责公司日常文件的起草、呈批及下发;
4、负责公司劳动手册及社保登记年审工作;
5、负责公司的档案管理;
6、负责公司的文印管理;
7、负责办公用品的采购、发放、管理;
8、负责办公区域安全、卫生管理;
9、负责公司车辆的管理;
10、负责公司员工食堂、宿舍管理等后勤保障事宜;
11、负责公司领导交办的其他事宜

职责五:目标计划管理
1、严格执行公司目标计划管理制度,结合公司项目发展及公司战略与部门工作节奏,制定部门月度、季度计划并按时上报,并进行计划的执行监督与总结

职责六:成本控制
1、严格控制部门运营成本,进行费用预算与执行,定期进行成本核算与优化管理

职责七:团队建设与人才培养
1、加强部门团队建设,营造良好的工作氛围,建立岗位职业发展体系,提高部门人员素质与能力,培养部门内部优
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