新密市春发密香杏有限公司
直营店开业典礼提案书
方案制定：河南仁和影视文化传播有限公司
项目负责人：
联系方式：
目录
活动事项
活动宗旨
庆典活动表现形式
活动主体部分
筹备阶段
执行阶段
活动流程
应急预案措施
双方职责
活动结束后续工作
一、活动事项
活动主办：新密市春发密香杏有限公司
活动承办：河南仁和影视文化传播有限公司
活动时间：2011年 5月12号
活动地点：密香杏直营店
活动主题：新密市春发密香杏直营店开业庆典
活动形式：开业剪彩仪式+文艺表演+交流用餐+现场促销活动
时间安排： 6:00—11:50（开业典礼）
8:00—17:00（现场促销活动）
拟出席媒体：电视媒体：待定
报纸媒体：待定
网络媒体：待定
拟出席领导名单：
郑州市：
新密市：
活动流程安排：前期筹备→ 活动执行→后续维护
二、活动宗旨
采取“人气-氛围-商机”的模式，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气、营造氛围、沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业庆典就会体现出规模、实力、竞争力、知名度等效果。主要围绕“人气-氛围-商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于新密市场
三、庆典活动表现形式
场面布置选择“热烈、隆重、喜庆”
邀请有关领导和祝贺单位嘉宾剪彩
选择媒体宣传（电视、广播、网站、宣传单页、广告衫、广告伞等）
产品现场展示、促销
纪念品、赠品发放
与领导合影留念
四、活动主体部分
（一）筹备阶段
时间：2011年4月20日—2011年5月10号
目的：筹备活动所需各事项
工作内容及分工：
1、确定邀请嘉宾人员名单主办方，仁和影视协助
2、制作邀请函主办方，仁和影视协助
3、媒体邀请主办方，仁和影视协助
4、合作单位确定主办方，仁和影视协助
5、餐饮规格主办方，仁和影视协助
6、礼品规格主办方，仁和影视协助
7、媒体投放资料准备仁和影视主办方协助
8、直营店店面设计仁和影视主办方协助
9、庆典活动相关物品设计及准备仁和影视主办方协助
10、开业当天相关人员培训 仁和影视主办方协助
11、促销活动安排 仁和影视主办方协助
12、开业庆典活动流程执行 仁和影视主办方协助
筹备项目： 1、场地、物料、现场布景、活动当天流程等确定
嘉宾名单、活动具体时间安排确定
媒体名单确定
场景布置效果图、场景布置平面图确定
2、现场布景物料（具体物料见物料清单）
周边人群影响
各媒体资源利用等
3、后续维护
4、团队建设（4月30号之前）
总指挥 协调人员宣传推广人员活动执行人员
机动人员 礼仪人员促销人员文案
5、活动当天所用物品的设计制作
广告伞（广告帐篷）（6顶）
广告衫（500件）
赠品（杏仁油系列书）
充气吉祥物（2个）
公司形象遮阳伞（500把）
海报（200张）
喷绘幕布
X展架（6个）
易拉宝（6套）
DM宣传页（10000份）
POP广告
一次性纸杯（1000个）
视频（广告片、宣传片、专题片）
备注：相关物品设计文稿在4月26号之前确定，制作成品5月10号之前完成，保证各项工作在活动开始前两天全部完成到位
6、相关人员培训
培训时间：5月6号~11号
A、主持人
培训内容：现场流程、与会来宾、现场时间把控、领导发言次序、主持词等
B、讲解员、店长、营业员
培训内容：现场流程、现场布景、促销用语、相关产品的介绍、主打品牌的优点、特殊效果、赠品赠送方式、产品摆放等
7、前期活动宣传（平面、影视、广播、短信等）
（二）执行阶段
活动执行时间：2011年5月12日6：00—11：50
活动执行形式：开业庆典现场促销
活动执行流程：现场布景——彩排——迎宾——签到——执行——后续
现场布景
时间：6：00—7：00
地点：直营店门口
内容：场地布置
氛围塑造：大气、简单、庄重、突出企业文化特质
区域划分：外场、迎宾区、宾客休息区、主席台、舞台、促销区
所需物料：彩虹门、空飘、舞台、音响设备、X展架、条幅、喷绘幕布、地毯、鲜花、广告伞、易拉宝、企业吉祥物、赠品等
人员配备
A、活动现场指挥：1名
职责：1、现场把控
2、突发事件应对
3、人员责任划分
4、人员责任监督
B、宾客指引：
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