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华北电力大学团代会_学代会组织流程

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更新时间:2018/7/29(发布于北京)

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文本描述
华北电力大学团代会、学代会组织流程
阶段工作具体工作相关文件/要求备注
筹备工作
成立大会筹备
工作委员会
组长:赵冬鸣
副组长:商雷
3月22日:确定各筹备组人选和工作机构设置,召开分
工会,安排团学代会筹备各项工作
3月25日:召开筹委会全体会议
○1各院系团总支书记、学生会主席参加
○2讨论两会代表的名额分配、产生办法
○3讨论委员会的委员候选人的名额分配、推荐办法
○4讨论大会议程
1.关于召开团、学代会的决议
2.大会筹备工作委员会名单
3.大会工作机构联系表
4.各代表团分组讨论表
5.大会代表名额分配表、产生办法
6.委员候选人名额分配表、推荐办法
7.大会预备会议议程、大会议程(草案)
成员:校学生会秘
书长、各院系团总
支书记;校学生会
主席、各院系学生
会主席
组织组
组长:
组员:人
倒计
时第
五周
3月25日:向各院系下发《召开团、学代会工
作的通知》,要求各院系推荐和选举两会代表和
委员候选人,于4月1日之前将结果报送至团
委办公室
3月26日:新一届学生会主席团候选人提名
4月1日前:初步确定主席团候选人建议名单
1、起草《召开团、学代会工作的通知》
2、《两会代表登记表》、《两会代表名册汇总
表》、《团委委员候选人登记表》、《学委委员
候选人登记表》、《两个委员候选人简介》
3、学代会委员候选人建议名单
负责策划和制定大
会整体方案;负责
拟定大会领导组织
机构;协助审查代
表资格并起草《代
表资格审查报告》;
向大会提供委员候
选人情况简介;负
责组织大会选举的
各项事宜
倒计
时第
四周
4月3日:成立代表资格审查委员会,审查代表
资格,分组编团,确定《各代表团代表名册》;
4月5日:拟定两会委员会候选人预备人选建议
名单,制作简介,并向党委、团市委请示
1、代表资格审查小组名单
2、关于代表资格审查情况的报告
3、团代会各代表团代表名册
4、学代会各代表团代表名册
5、团代会候选人预备人选建议名单(草案)
6、团代会候选人预备人选简介
7、团代会候选人预备人选建议名单(草案)
8、团代会候选人预备人选简介
倒计
时第
三周
4月10日:○1拟定主席团、秘书长、副秘书长、
主席团常务主席、主席团执行主席建议名单;
○3拟定总监票人、监票人、计票人建议名单;
4月12日:完成起草《团费收缴、使用情况报
告》、《两会代表选举办法(草案)》、《委员、候
补委员选举办法(草案)》,拟定《大会日程》
1、主席团、秘书长、副秘书长、主席团常
务主席、主席团执行主席建议名单(草案)
2、团代会监票人、监票人建议名单(草案)
3、学代会监票人、监票人建议名单(草案)
4、大会总监票人、监票人建议名单(草案)
5、团费收缴、使用情况报告
6、两会代表选举办法(草案)
7、委员、候补委员选举办法(草案)
8、两会日程安排
倒计
时第
二周
4月19日:确定并邀请出席会议的列席代表
会务组
组长:
组员:
3月23日:联系确定会场及分组讨论地点,借用礼堂和
地下国际会议中心
4月2日:负责联系部分代表及工作人员的用餐
4月12日:购置团徽、手提袋、笔、纸、代表证、桌签、
位置标签、选举箱等备品
4月16日:邀请团省委领导、校领导出席大会并讲话,
印制准备《会议材料》、预选选票及正式选票
4月19日:招募并培训志愿者,做好大会志愿服务工作
4月25日:布置会场、准备音乐,调试灯光、音响
负责上级领导和来宾的邀请及接待;大会各
类会场协调及相关场景布置安排;负责大会
证件的制发和会务材料的清点和装袋工作;
负责大会议程演练;负责会议礼仪组织;负
责大会志愿者服务队的管理。包括会议期间
接待、报到安排;负责会议期间各类服务

宣传组
组长:
组员:
3月28日:向兄弟院校印发邀请函,收集各高校贺信
4月15日:做好召开团代表大会的宣传教育工作,校园
放置展板、悬挂条幅,完成团学代会专题网站建设
4月16日:选举计票期间的文体活动安排,排练计票期
间节目;负责招募培训幕后朗读大会各项议程人员(广
播台)培训朗诵人员
4月20日:完成联系相关媒体对会议进行报道,负责到
访媒体的接待;准备好新闻稿及相关材料,安排好会议
的摄影、摄像
4月25日:完成会议现场的背景、鲜花、标语等布置,
校园内横幅、拱门、海报等
负责大会新闻报道;负责大会各类宣传材料
的组织、印刷发放;负责兄弟院校邀请函的
发放、会前收集兄弟院校发至的贺信;负责
协调、组织大会期间文体活动

秘书组
组长:
组员:
4月2日:起草校党委、团省委、校工会领导讲话稿
4月5日:起草大会预备会、正式大会等各类主持词,
包括主席团会、全体大会、新一届委员会第一次会议
4月7日:完成起草两个《大会工作报告》、《工作报告
决议》,经两位书记审查.
4月8日:完成起草大会须知、开幕词、闭幕词
4月12日:编制《会议资料》
4月22日:制作《清点人数报告单》、《分发选票报告单》、
《清点选票报告单》
4月26日:起草各类新闻通稿
各类领导讲话稿;大会须知、开幕词、闭幕
词;大会主持词;《大会工作报告》;《关于
工作报告的决议》;校党委致辞;团省委领
导致辞;兄弟院校团委祝词;校工会祝词;
编制《会议资料》;会场清点到会人数,制
作《清点人数报告单》、《分发选票报告单》、
《清点选票报告单》

负责大会及相关活
动日程安排;负责
大会报告及相关文
件的起草;负责上
级领导讲话和相关
材料的起草;负责
大会期间与各代表
团的联络工作;负
责会场签到,统计
人数等

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