文本描述
企业人力资源结构优化技术定岗定编 —— 目录 第一节什么是定岗定编 定岗:是指明确企业(组织)所需要的岗位;
定编:是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人 注:定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高 第二节定岗定编的步骤 第三节定岗定编的工作原则 1、以战略为导向
2、以现状为基础
3、以工作为中心
4、以分析为手段
第四节定岗定编的要点 1、定岗定编的基本依据是企业的发展战略
2、定岗定编的具体依据是工作流程
3、定岗定编应从业务人员着手
4、岗位设置的常用形式
4.1)基于任务的岗位设置
4.2)基于能力的岗位设置
4.3)基于团队的岗位设置
第五节岗位设置的原则 1、岗位设置的数目应符合最低数量原则
2、所有岗位要求实现最有效的配合
3、每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用
4、每个岗位与其他岗位的关系是否协调
5、岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则
第六节定岗定编的意义 1、帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标
2、随着企业环境的变化,在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化,它必须跟着进行再调整。
注:动态调整 第七节定员方法(操作示例) 1、效率定员计算法
按劳动定额计算定员的一种方法,适用于一切能够用劳动定额表现生产工作量的工种或岗位。计算公式如下:
M= ∑(T·Q)+C+B
t·p·a
M—效率定员人数;
T—单位产品工时定额
Q—产品产量(要求产品方案可靠)
C—计划期废品工时(依工种而异)
B—零星任务工时(在机械工业B占5%-10%)
t—制度工时,指一个工人一年内制度工作日数与法定工作日长度的乘积,即(365-104-11)×8小时/天=2000小时
p—工时利用率(制度规定的工时利用程度小于等于100%)
a—工时定额完成率(一般小于100%)
举例:某皮鞋厂,年产量Q预计30万双,生产每双皮鞋需1小时,计划期废品工时假定为0,零星任务工时为0分钟,那么该鞋厂年度需要人员:
(300000×1+0+0)÷2000×90%×90%=185名
2、设备定员计算法
根据完成一定的生产任务所必须开动的设备台数和班次,按照单机设备定员计算编制定员的方法。
M= ∑(n·m·s)
K
M=设备定员人数
n—同型设备开动台数(按生产需要)
m—单机定员标准
s—该型设备平均开动班次(按实际需要)
K—出勤率(小于等于100%,如等于95%)
注意:出勤率是考虑替补率J(一般为5%-8%),要求K+J≤100%尽量培养一专多能的员工,减少替补率。
举例:某药玻厂,2012年计划开足75台制瓶机器,每台机器定员1人,平均开2个班次,年度出去率为95%,那么需要人数为:(75×1×2)/95%= 142.5(143人)
3、岗位定员计算法
按岗位定员标准、工作班次和岗位计算定员的方法。适用于大型装置性生产、自动流水线生产的工人以及某些看守性岗位(如门卫、仓库保管员)的定员。一般在石油、化工、钢铁等工厂中,常用此法。
M= ∑(n·m·s)·E
K
n—同类岗位数(工序数)
m—岗位定员标准
s—班次
K—出勤率(小于等于100%,如等于95%)
E—轮休系数(一般为7/5)
举例:某公司流水线共12道工序,其中5道工序定员2人,5道工序定员3人,2道工序定员1人,3班倒,出勤率为85%,那么需要的人数为:
【(5×2×3)+(5×3×3)+(2×1×3)】/85%×7/5=96.4(97人)
4、比例定员计算法
M=F
m
M为比例定员人员
F为服务对象人数
m为定员比例标准(是食堂m=20)
举例:某公司员工360人,那么食堂需要人数为:360/20=18人
5、职责定员法
按既定的组织机构和他的职责范围,以及机构内部的业务分工和岗位职责来确定人员的方法。
适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。
由于管理工作和技术工作比较复杂,弹性较大,其工作定额也难于量化,故一般不用公式表示。一般在定员前可以采用工作抽样或工作日写实法,对现有工作人员实际担负的管理工作或技术工作及其时间消耗情况进行调查研究,分析其工作量负责情况,作为定员的依据。影响的主要因素有:
①管理层次
②机构设置与分工
③工作效率
应提高人员素质,一专多能,一人多职,少设副职,简化业务手续,使常规工作程序化、标准化、规范化等。
注:以上方法在一个企业里可以同时使用、互为补充。
第八节结语 1、定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的命题,也是始终处在不断探讨之中的一个命题。
2、定岗定编没有一个固定的模式,企业要做好定岗定编设计,应当根据定岗定编的原理、结合自身的实际、灵活运用不同的方法来组织设计方案。
3、对任何组织而言,定岗定编设计没有最好,只有更好。
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