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DGTYN公司备件管理优化研究_MBA硕士毕业论文DOC

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文本描述
摘要
备件是为了确保生产设备有效运转而储备的一种存货。通常情况下,备件库存过多,
流动资金占用过大,会增加公司的运营成本;而备件储备不足,又会出现无件可换的被
动局面,导致停机、停产等严重生产事故的发生。因此,备件管理的目的就是在确保设
备有效运行的前提下,最大限度降低备件库存

本文从对DGTYN公司备件管理现状出发,通过对DGTYN公司备件数据的分析,
指出公司在备件分类、需求控制、出库管理等方面存在的问题。然后,借鉴TS16949
中潜在失效模式与预防分析理论对备件进行重分类,并结合定额管理理论、安全库存理
论及需求控制理论,优化备件的需求控制。最后,从制度层面进一步完善备件的出库管
理流程,强化出库稽查,以规范备件的出库与使用管理,实现公司备件利用价值最大化

研宄结论表明,新的备件管理方法的采用,使DGTYN公司备件分类更为科学合理,
安全库存定额大幅下降。同时,优化后的备件需求控制方法和监督机制,遏制了新的呆
滞备件库存产生,公司的备件库存开始呈现下降的趋势,走向良性循环,进一步降低了
公司备件的管理成本,提高了公司的经济效益

关键词:库存管理;ABC分类法;需求预测;
I Research on Optimization of spare parts management
in DGTYN company
ABSTRACT
The spare part is a kind of inventory which is used to ensure an effectiveness of the
operation of equipment.Under the ordinary circumstances, if spare parts inventory are too
large, it would lead to too much circulating ftrnd be occupied, which would increase operating
costs of the company.However once the spare parts emerge shortage, there would come out to
a passive situation of no replacement parts available, which would make the equipment shut
down, stop production and other serious accidents.Therefore the objective of spare parts
management is how to minimize the spare parts inventory through some effective measures
under ensuring the normal operation of production circumstances.
First of all, based on the current situation of spare parts management in DGTYN
Company, this dissertation pointed out the problems existing in spare parts classification,
demand control and outbound management through analyzing these spare parts historical data.
Then, the paper made a reclassification of spare parts by using the potential failure mode and
preventive analysis theory in TS16949. Combined with quota management theory, safety
inventory theory and the theory of demand control, the demand control of spare parts was
optimized.Finally, from the system level, the paper proposed some methods to further
optimize the outbound management process of the spare parts and strengthen the audit in
order to standardize the outbound management and use of management of spare parts and to
maximize the value of spare parts.
By adopting these new spare parts managements, the classification of spare parts in
DGTYN Company has been more scientific and reasonable, and safety stock quota has fallen
sharply. At the same time, the optimized spare parts demand method and the perfect
supervision mechanism have effectively curbed the formation of new sluggish spare parts
ii inventory. The company’s spare parts inventory has begun to decline and has went into a
virtuous cycle. The implementation of these measures has reduced the company&39;s spare parts
management costs and improved the economic benefit of the company.
KEY WORDS: inventory control ; Activity Based Classification; Safety Stock;
Demand Forecasting
in 目录
m s
i
ABSTRACT II
第一章绪论 VI
1.1选题的意义 1
1.2研究的思路 1
第二章相关研宄文献综述2.1关于备件分类的研宄2: 2关于备件需求预测的研究2. 3关于备件出库管理的研宄2. 4本章小结 5
第三章DGTYN公司备件管理现状及其存在问题3.1公司的基本概况3. 2备件库存问题分析3. 2.1库存备件类别分析3. 2. 2库存金额分析3. 2. 3备件库龄分析3. 2. 4库存金额变化分析3. 3备件出库监管存在的问题3. 4本章小结 11
第四章DGTYN公司备件管理优化方案与应用4.1优化的原则、目标及思路4.1. 1优化的原则4.1.2优化的目标4.1.3优化的思路4. 2备件的重新分类4. 2.1缺货成本维度4. 2. 2使用频率维度IV 4. 2. 3探测度维度4. 2. 4易得性维度4. 2. 5备件重新分类方式4. 2. 6本章小结 16
4. 3安全库存定额设置4. 3.1权重系数计算4. 3. 2 A类备件安全库存定额设置4. 3. 3 B类备件安全库存定额设置4.3.4 C类备件安全库存定额设置4. 3. 5本节小结4.4 DGTYN公司备件需求预测的优化
21
4. 4. 1备件需求预测基本条件
21
4. 4. 2备件需求预测的常用方法介绍
21
4.4.3 DGTYN公司备件需求预测的步骤
26
4. 4. 4 DGTYN备件需求方法选择
26
4. 5备件出库管理
30
4. 5. 1建立严格的审批流程
31
4. 5. 2完善出库后的使用跟踪
31
4. 5. 3呆滞备件库存处理
32
4. 5. 4本章小结尅俥
34
第五章研宄结论和建议
35
5. 1研究主要结论
35
5. 2建议 35
5. 3不足与展望 36
^ 40
v 广西大学工商管理艰士学位论文
DGTYN公司备件苷理优化研究
第一章绪论
1. 1选题的意义
当前,公司之间的竞争,除了表现在传统的产品质量、产品结构、产品价格、售后
服务等核心指标方面,也越来越来偏向通过加强内部管理,推行精益化的生产模式来降
低企业的生产成本以提升内在竞争力。备件作为企业库存管理的一部份,其库存量多少,
资金占用量的高低,必然会影响公司的运营成本。对于制造型公司来说,采用何种备件
储存策略以确保设备的有效运行是其难以回避的一个重要存货管理问题。特别是对于像
DGTYN公司这种生产设备多且复杂的公司来说,其备件储存策略的合理性,直接关系到备
件储存金额的高低与生产设备的有效运行。因此,选择此课题作为研宄对象对于企业具
有重要的经济意义

1.2研究的思路
本文首先通过对DGTYN公司备件管理现状进行分析,找出公司在备件分类,安全库
存设置,需求控制、出库管理方面等存在的问题;通过借鉴潜在失效模式与后果分析理
论,对公司备件重新进行ABC分类,并在分类的基础上,根据备件的类别,重新设置安
全库存定额;再结合备件分类、安全定额与采购周期等因素,对不同类别的备件,采用
不同的需求控制方法;最后,结合公司的实际情况,进一步从制度层面完善备件的出库
管理,论文的研究思路如图1_1所示

备佴库存相关璁论i
■ X1
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备伴^类理论 II 备伴锊求壤论 II备伴出笨竺浬理论
| OGTVN公司I伴管環I
汉状及存在的闷理分析
DGTVN公两备件优化
的床则和甩终
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i f 备件分类优化 I| 备件S求fttt; I ^ I备伴出笨茔理tt化
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| DGTVN公哥备件忧化|
樓型及.电示
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图1-1研究思路图
1 广西大学工商管理项士学位论文
DGTYN公司备件苷理优化研究
第二章相关研究文献综述
20世纪40年代以前,由于生产设备简单,备件的管理要求相对较低。这一时期,
备件理论研究主要集中在探讨备件的分类与如何做好事后维修工作。20世纪80年代以
来,随着现代工业技术的发展,企业规模的不断扩大,生产设备变的越来越复杂、精密,
设备管理开始由事后维修,逐步转变为事前预防,其所追求的目标是在设备有效的运行
周期内,最大限度的降低维修成本[”。随之而来的计算机技术在存货管理领域的使用,
使备件管理开始走向人机结合的发展道路,逐步成为一门技术要求很高的管理科学。关
于备件的理论研究,梳理起来主要有如下几个方面

2. 1关于备件分类的研究
20世纪60年代,Allen (1968)等人根据备件使用后能否能够维修再利用,将备
件分为不可维修与可维修备件两类⑵。Stephen G Allen与Donato A.D&39;Esopo (1968)
同样从备件可维修特性出发,通过对可维修备件的统计分析,得出了相比不可修复备件,
可维修备件的缺货次数低、成本更低的结论:3]

Morris A C, Paul P K, David F P等人(1992)根据备件对于维持生产设备有效
运行的重要程度不同,将备件分为关键备件与普通备件,并对不同的备件采用不同的管
理方法,以提升备件的管理效率:4]

Marcello B, Andrea G, Roberto M等人(2004)将采购周期、采购成本、数量、
故障率等因素结合起来,利用层次法对备件进行分类,从而制定出最优的备件库存控制
策略矩阵

国内的备件分类理论,主要集中在ABC分类的探讨。赵振峰(2004)指出备件的ABC
分类有多种不同的分类模型[6]。金锡万(1997)根据备件的采购单价、周期、数量、使用
寿命等因素,再结合备件自身所具有的关键特性与维护管理要求等情况,采用分层的方
法对备件进行分类:7:。张莉(2003)以备件的资金占用比例作为分类的标准,将备件划
分为三个不同层级,并对不同层级的备件,采取不同的管理方法,从而最大限度降低库
存,提高了备件的库存周转率[8]。王锡莉(2009)也在备件管理中采用同样的方法,按
照备件库存资金占用比例作为分类标准,将备件分为三类:9]。崔南方和罗雪(2004)以
备件对于维持设备运行的重要性(即关键性)、备件采购的难易程度(即易得性)和备
件的性价比(即经济性)等指标,对备件进行ABC分类[1°]。李栋、李花果(2008)在借鉴
2 广西大学工商管理规士学位论文
DGTYN公司备件管理优化研究
崔南方和罗雪提出的备件分类方法的基础上,即在采用关键性、经济性、可得性三个指
标的基础上,增加了可预测性的判定指标,同时,对这四类指标,根据其重要性不同,
分别给予不同的权重系数,再利用模糊层次分析法,计算出各类备件的组合权重,从而
根据组合权重对备件重要性进行评估与排序1n]

综上所述,从国内外研究来看,有基于备件可维修特性,将备件分为可维修和不可
维修两类;有基于备件对于设备运行的重要性,将备件分为关键和普通备件两类。而对
于备件ABC分类标准的选取,考虑的因素主要有重要性、供应情况(可得性)、经济性、
预测性等指标:l2i。尽管当前分类理论较多,但在国内理论界探讨较多的还是ABC分类法,
正如李葆文(2004)所指出,备件ABC分类法其实质就是一种重点管理法fl3],关注的焦
点是“关键的少数”,即A类备件[14],对于B、C两类备件,则根据实际情况,采取不
同的控制方法,进行有区别的管理,以降低备件管理的难度15。就目前研宄来说,备件
ABC分类法的主要问题在于偏向定性研宄,忽略量化研宄

2. 2关于备件需求预测的研宄
企业备件需求产生的原因主要有以下几个方面;一是在役备件的使用寿命到期限或
根据检修情况而进行有计划性地淘汰,提前消除潜在的隐患,避免突然损坏影响生产,
从而带来不必要的损失;二是因实施技术更新改造而产生的备件需求;三是故障设备备
件的替换需求。其中,上述第一、第二类备件的需求,只要提前做好有针对性的控制计
划,就能够有效的预测出其实际的需求数量,易于管理,可归为确定型的需求类型,而
对于设备备件随机故障产生的替换需求,由于这类替换需求产生的原因复杂多样,与日
常保养、备件自身质量、使用寿命等都相关,具有明显的间断与不确定性特征,较难预
测。因此,当前国内外对于备件需求预测的研宄,主要集中在第三类间断性备件需求的
研宄上,最有代表性的理论主要有Croston法、Bootstrap法及贝叶斯法三类

Croston (1972)在指数平滑法的基础上,提出了一种对备件间断需求进行预测的方
法,即Croston法。Croston法是一种将备件的需求量同需求间隔期相分离,然后利用
指数平滑法,分别对需求量和需求间隔进行计算,再用计算的需求量除以需求间隔,得
出的平均需求量,平均需求量即是间断需求预测的依据。一旦重新出现需求,就及时对
需求间隔和需求量进行统计,再次计算出平均需求量。这种将历史数据与需求间隔相结
合的指数平滑预测法,在实践中表明具有一定的合理性。该方法最大的缺点在于虽
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