1 法国德瑞克斯中国.北京基地开业庆典活动 策划方案 AGENDA 活动目的 整体思路 活动基本信息 活动内容及形式 场地布置设计思路 工作流程 费用预算 活动目的 在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前，通过中国-北京基地开业仪式活动，向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一个公司的正式亮相 通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第一步，营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。 通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示德瑞克斯公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立受众对于德瑞克斯公司的认同和信心 活动整体思路 统一调性 整个活动的每一个环节，都力求体现德瑞克斯公司的企业形象 所有模块在视觉系统的设计均应体现公司独有的风格和元素，以绿色和黄色为主色调，体现公司的VI整体诉求 在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业，让来宾能够直接感受到德瑞克斯公司的严谨和大气 现场氛围高规格、国际化，避免过多花哨和噱头成份 根据各个活动模块不同的地点、形式，确定不同活动模块的重点诉求，再由此确定各活动模块的具体设计 活动整体思路 中国-北京基地开业仪式活动，重点目标应为融洽当地政府关系、辐射行业和渠道、公司统一信息面向全国的权威发布 周密部署 多做预案 由于整个活动牵扯因素较多，需多方考虑细节，周密部署，多做预案 中国-北京基地开业仪式活动，需要考虑天气情况，建议从活动开始前一周购买当地天气预报，以便随时调整计划 人员邀请尽早、尽快确定，保留充分运作空间 活动基本信息 活动时间: 2004年5月11日 活动地点: 北京市怀柔县北房开发区 活动规模: 200人（暂定） 与会人员： 政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、媒体记者、渠道、客户、工作人员等 活动内容及形式 活动流程概述 活动日程及安排 活动流程概述 会前签到、领导及嘉宾入场 参观公司基地 活动前气氛渲染 领导致辞 剪彩仪式 午餐 演出活动 会前签到、领导及嘉宾入场 所有工作人员及嘉宾全部统一佩戴胸卡，用来识别与会人员身份，避免其他人员混入会场 礼仪小姐服装穿传统红色旗袍 会场背投电视上，播放德瑞克斯企业宣传片 领导及嘉宾入场 领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人负责引位和接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况 基地内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息，同时提供五星级酒店外卖茶歇，另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息 参观公司基地 在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生 在参观前提前调试好机器设备 领导及嘉宾在签到后，在德瑞克斯工作人员的陪同下参观工厂厂房 德瑞克斯技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解 活动前气氛渲染 舞狮表演 舞 狮 在 中 国 流 传 十 分 长 久 ， 场 地 不 受 限 制 ， 非常适合大型活动 。 舞 狮 通 常 两 个 人 合 作 ， 一 人 舞 狮 头 ， 另 一 人 舞 狮 尾 ， 增 加 现场喜庆气氛， 鼓 舞 士气 领导致辞 由礼仪小姐负责引领领导上台 领导致辞时，背投电视上投放领导头像的现场画面 摄影、摄像跟踪拍摄 领导致辞后，工作人员带头鼓掌 剪彩仪式 礼仪小姐负责拉开红色绣球 礼仪小姐引领VIP上台（激昂的背景音乐）并负责递收剪刀 剪彩时，彩炮同时响起，鞭炮也同时响起1000只放飞气球同时从场地四周升起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮 剪彩后，领导、嘉宾举杯庆祝，并合影留念 工作人员带头鼓掌 午 餐 提供星级饭店外卖中西式自助餐 小提琴现场演奏，烘托现场气氛及格调 政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待 工作人员负责现场服务、协调 提前准备返城车辆 演出活动（暂定） 小提琴演奏（午餐全程） 16人（小提琴+中提琴+管弦乐）合成交响乐 金猴闹新春 12人组合 川剧变脸 女子十二乐坊 4人组合 活动日程及安排 9:30-10:00会前签到、领导及嘉宾入场 10:00-11:00参观公司基地 11:00-11:10活动前气氛渲染(舞狮表演） 11:10-11:15主持人宣布活动开始,致开场词 11:15-11:30政府领导致辞 11:30-11:50公司领导致辞 11:50-12:00剪彩仪式 12:00-13:30午餐（小提琴表演） 12:00-13:30演出活动 13:30后返回市区 场地布置设计思路 基地正门部分 签到区部分 通道部分 主题区部分 场地布置平面图 展览制作物效果图 基地正门部分 基地正门安装德瑞克斯公司产品，让来宾有眼前一亮的感觉 将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧，烘托喜庆气氛 在停车区设置停车指示牌 签到区部分 在签到区，设置签到背景板。并摆放签到笔、签到簿、签到牌、签到桌椅（建议由基地提供） 建议签到簿采用签到画轴形式，形式美观、大方，活动结束后可悬挂在公司内,既美观大方又便于保存 通道部分 从基地正门到主舞台区，用红色地毯铺出一条红色通道，营造出隆重气氛， 在红色通道旁，设置会议专用指路牌，在基地内起到很好的引导作用 主题区部分 在主题区搭建大型舞台，长12米、宽4米、高60公分，采用金属结构木制台板，保障剪彩和领导致辞需要的空间及质量 在舞台上，采用木制结构背景板，并设有讲台 在主会场两侧，飘有2个大型升空气球（带竖幅，颜色为绿底黄字），使整个会场的视觉有一种立体空间感。 在户外进行活动，应选择专业的音响设备，保障视听效果 场地平面图 展览制作物效果图 — 主会场1 展览制作物效果图 — 主会场2 展览制作物效果图 — 签到区 展览制作物效果图 — 指示牌 停 车 牌 W C 主会场 相关文档准备 主持人串讲词 活动进度表 现场控制台本 音响、视频控制方案 物品准备清单及所有工作人员联络表 现场工作人员分工表 。。。。。。以上简介无排版格式，详细内容请下载查看