筑梦未来 助您成功 All for You “三一汽车金融”开业庆典仪式前期准备沟通 首先 非常感谢！ 目录 contents 活动主体内容概述 活动各版块细案沟通 三一汽车金融有限公司开业庆典活动主题模拟： 筑梦未来 助您成功 三一汽车金融有限公司开业庆典 三一汽车金融有限公司开业庆典活动备选模拟： 一心一意一世界 三一汽车金融有限公司开业庆典 庆典流程： 一、11月16日 庆典仪式现场（办公楼、酒店）布置 二、11月17日全天 外省事业部、分公司领导接机 三、11月17日傍晚 集团领导设宴招待省政府高层领导 四、11月18日 8:30—9:00 集团领导参观三一汽车金融公司办公大楼 五、11月18日 10:18—11:00 开业庆典 六、11月18日 11:58—13:00 招待午宴 七、11月18日 14:30—16:00 各事业部、分公司领导参观三一汽车金融公司办公大楼 一、布场工作 （一）、办公楼（总负责人________） 大门外：空飘8个（规格：悬挂竖幅长8米，宽0.7米）主背景板1个（规格：拉网展架+KT板裱写真6.4米×2.4米）； 正门外铺设红地毯（规格：宽2米 ）至办公楼内； 正门走马屏更换为开业贺文； 大门两旁摆放其它单位和机构送来的致贺开业花篮（规格：花篮数实际情况而定，百合+白兰艺术插花）； （一）、办公楼（总负责人________） 办公大楼天花板：悬挂彩球和开业主题吊旗（规格：吊旗0.6米×0.4米，双面） 一楼前台处：布置欢迎牌（规格：花架1.7米+KT板裱写真包边条0.6米×0.9米+花卉装饰） 各办公桌：均设置欢迎台牌 领导办公室、会议室：布置台式鲜花（规格：百合+白兰艺术插花 ） 会议室：摆放水果、茶水等（负责人员________） 厅内：摆放主题易拉宝（规格：2米×0.8米） 摆放主题拉网展架（规格：3.2米×2.4米） （二）、酒店会场（总负责人________） 外场大门：拱门1座：（规格：跨度15米） 空飘6个：（规格：悬挂的竖幅长8米，宽0.7米）（需协调城管部门批准） 一楼大厅：指示牌： 四楼电梯出口：欢迎牌： 四楼休息走廊：欢迎展板：1块（规格：桁架+KT板裱写真2.8米高×6米宽） （二）、酒店会场（总负责人________） 签到处： 签到背景板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高×6.4米宽） 签到桌（规格：酒店提供，红桌布+红围布装饰 ） 签到笔（规格：10只 ） 嘉宾及记者签到处台卡（规格：0.25米×0.12米） 鲜花（规格：高级艺术插花 ） 嘉宾胸花（规格：高级洋兰胸花 ） 领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内（负责人员________） 企业介绍展板（规格：2米高×0.8米宽，不锈钢架+KT板裱写真，8 个一组，折为屏风形状） （二）、酒店会场（总负责人________） 会场内仪式布置： 背景板（LED画面） 副背景板（2套，桁架+喷绘，4.8米高×3.2米宽） 形象展板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高×3.3米宽） 产品易拉宝（规格：2米高×0.8米宽） 司仪台（规格：酒店提供，加入三一LOGO进行包装 ） 台花（规格：百合+白兰艺术插花 ） 台式话筒 舞台红地毯（规格：9米宽×6米径深） （二）、酒店会场（总负责人________） 会场内仪式布置： 舞台红地毯（规格：9米宽×6米径深） 盆栽植物（围住舞台，规格：9米宽×6米径深） 领导席卡（规格：A4） 发言夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面） 签约夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面） 签约文件（规格：A4纸） 签约桌椅及鲜花 签约笔（数量：4支） 其他工作： 停车事宜协商 礼品清点、装袋，并存放在酒店房间（提前预定）（________） 二、接机工作（11月16日完成） 1、确定所需要接待的领导、嘉宾___人；名单、职务、航班时间、贵宾接机专用通道___________；（负责人员________）；在长沙行程中对应车辆接送安排；（负责人员________）； 2、确定领导、嘉宾到长具体日程和行程，呈送审批，并书面提前通知；（负责人员________）； 3、准备领导礼品袋（袋内应包括特色礼品、金融公司开业宣传画册、行程安排、会议流程等）； 4、酒店房间预定，分配领导房间，针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果、欢迎卡片准备，礼品袋分发至酒店房间（确保准确无误）；（负责人员________）； 5、安排接待车辆 辆；车牌_______；司机________；接机鲜花准备____份；确定接机人员___________________；车辆及接机人员分配（负责人员________）；接机后通知酒店人员______做好酒店接待准备工作； 6、陪同领导嘉宾入住酒店房间；（负责人员________） 7、安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送（负责人员________） 8、确定领导嘉宾回程时间，预定回程机票，安排车辆接送车辆___辆；车牌_______；司机________；（负责人员________） 三、集团领导宴请政府高层领导（11月17日晚） 17：00 所有布置完成（负责人员________） 背景板安装完成；台卡以及座位卡安放到位；话筒调试完毕； 17：40 司机将董事会成员接到晚宴现场（建议用各事业部、分公司下 榻酒店）（负责人员________） 18：20 各事业部、分公司领导就坐 （负责人员________） 18：25 董事会领导到场 安排专人接待 （负责人员________） 18：30 董事会领导入场主持人（建议用三一汽车金融公司领导）示意 大家起身鼓掌（负责催场人员________） 18：32 董事会代表简单致欢迎词辞 （负责人员________） 18：35 晚宴开始 。。。。。。以上简介无排版格式，详细内容请下载查看