二、活动目的及意义
正式宣布进入X市市场，引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；
让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务
进一步加强与X市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；
借助开业机会，建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫

让X市人们了解、认识、对有XX儿童用品进行全面认识
三、活动主题
活动主题：庆祝XX儿童用品超市开业，让消费者了解XX儿童用品

活动基调：热烈、欢快、大气、分享、严谨

四、活动流程
整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进

<一、筹备工作：
（1）工作计划拟定：
1）整个活动的流程及方案的制定于9月25日完成，完成后交至驻店经理处审核

2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人

（2）场地确定：商场大门口
（3）礼品准备：选择VIP七折优惠卡或其他特色礼品（负责）
（4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XX负责）
（5）人员邀请与确定：
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；
在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；
建议邀请人员见以下表格

表一：人员邀请组成
序号
项目
内容
人员参加开业仪式人员邀请
商场方面
根据实际情况请相关领导参加X市的相关合作企业领导参加政府部门公关公司方面
媒体（电视、报纸）6
主持人其他人员
注：人员邀请应注明来宾身份

物资准备：
表二：物资准备
序号
项目
内容
数量
用途
要求邀请函
邀请函
若干
邀请来宾
公司统一印制签到用品
签到本
两本
来宾签到签到笔
若干
来宾签到胸花
若干
来宾宣传品
汽球拱门会场外宣传
XX儿童商场开业仪式空飘会场外宣传
热烈祝贺XX儿童商场开业大吉彩旗会场外宣传
有的LOGO红地毯
若干
进入商场专用及铺舞台背景版营造氛围
以为主诉求欢迎横幅商场大门或门庭用
热烈欢迎参加XX儿童商场开业仪式舞台
1（7X4）
用作会场主席台X展架
若干
用于商场大厅、会议室内外
系列店宣传资料
若干
放于来宾资料袋中媒体
车马费
若干
8—10人新闻通稿作为资料提供给记者花饰
主席台盒花用于布置讲台
根据场地情况决定是否需要指示牌
商场大厅指示牌
2-4
用于放置在大厅各个拐弯口
风格统一礼品准备
来宾礼品
50
送给参会代表
会议结束时发放特别客户纪念品
若干
送给特别客户和VIP其它
日程安排表、会议议程表
若干
放于资料袋中登记时发放
根据具体议程制定
21
VIP室
用于重要来宾
设在VIP接待室
22
午/晚宴
餐费
若干
根据具体人数确定
23
烟、酒等
24
音响
套25
其它项目
<二、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制
场地布置（负责）：包括场外布置和场内布置：
A：场外布置：
`1）在商场大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；
在商场大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；
商场大门上沿挂一条横幅，内容：XX儿童商场开业开业庆典；
商场主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；
商场门口两侧摆放祝贺单位的花篮；
周边主干道上开业增加20条条幅做宣传；
商场大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；
商场大门右侧搭建一个7MX4M的舞台（舞台布置：以带有商场Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；
商场大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容

楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定
主宾区铺上红地毯
室内布置：
商场通道必须有醒目的引导标识
签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等

总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸

商场的电梯内悬挂宣传物品

（2）活动流程与控制：
1）日期：二零一零年十月一日
2）地点：商场店门口（如遇下雨将地点移至大堂内）
3）活动流程：
A：7：00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查

B：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲

C：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备
D：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等

E：9：30商场领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息

F：10：18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，
G：10：20 － 10：35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞
H：10：35 － 10：50公司领导致辞
I：10：50 － 11：00政府部门嘉宾致辞
J：11：00－ 11：05商场全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神
K：11：05－ 11：20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起，剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“和平鸽的腾飞，预示着将会在X市市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着商场事业兴旺发达，蒸蒸日上！”〉
L：11：20主持人宣布仪式圆满结束
M：11：20 － 11：50公司领导接受媒体访问
N：11：50 － 13：30答谢午餐
M：结束后向与会人员发放纪念品（负责）
注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定

其他：1）当
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