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5、根据百货商场行业周期性特点，为下一步（周年店庆、假期促销、市场亲合力等）龙辉百货公司中长期营运推广打下坚实的延续性、连贯性基础
企业背景分析
龙辉百货公司总面积达8.36万平方米，营业面积4.29万平方米，定位高端，经营国际名品，国际化妆品、韩日品牌、国内著名品牌等。其中，众多韩日知名品牌将首次登陆中国大陆。主力客群定位为追求精致生活品质，具有国际化时尚品位的上流人士及都市新贵，为更多中国消费者带来更时尚、更精致、更具有特色的高品位生活选择！
龙辉百货公司引进国际先进的营业设施，利用龙辉先进的流通服务系统，以全新的管理理念运营。主旨是以顾客为中心，员工的所有工作皆在为全面满足顾客需要。龙辉百货公司将营造全方位的高品质休闲购物空间，顾客在店中不仅可享受购物的乐趣，还可以和家人一起分享快乐
4月，龙辉百货公司开业之时，必将为全城乃至全国的高端消费群体带来高品质的商品及服务，为全城百货业添上浓墨重彩的一笔！
活动背景分析
此次开业大典盛会将邀请知名同业十余家兄弟单位和相关职能部门领导在会展中心共同欢庆；
拟定龙辉百货集团董事长黄华出席开业庆典盛会并作讲话
这是一次经典的公关活动
——纵向上，它融合了高密度媒体宣传、供应商、直接客户群体的拉动及龙辉百货公司对外形象展示三级公关手段
——横向上，有近十余家同行兄弟单位及各分公司的主要领导、新闻记者共200多人莅临欢庆；是龙辉百货公司事业蒸蒸日上、健康发展的象征；具有内部职工的向心力和凝聚力，是一次实战检验的盛会
二、活动定位
1、活动定位：这是一个经典的公关策划活动，其主要目的是开业庆典；其次是借开业盛会巩固龙辉百货公司的社会关系，把龙辉百货公司的品牌推广出去，加强龙辉百货公司的品牌认知度
2、 活动格调：
古朴而又不乏新颖，隆重而又不张扬
邀请单位和个人（加上公司员工200人）
邀请单位和个人(名单暂略)
特邀嘉宾
集团公司上级主管领导
合作单位（供应商、合作商）
同行兄弟公司贵宾
直接主管单位领导、嘉宾
新闻媒体记者
（2）会议材料：
开业主持词（主持人）
龙辉百货集团董事长讲话稿
嘉宾贺词
龙辉百货公司领导讲话稿
记者宣传稿件（通稿）
（3）开业方案可行性总体分析
此次开业庆典盛会已具备天时、地利、人和，三者合一，定然会达到既定的目的，并为长期的繁荣和发展奠定坚实的基础，相信会起到事半功倍的效果
三、活动目的
品牌提升：
从企业层面来看，品牌是企业创造持续、稳定、独有的有形与无形利益的竞争手段，是企业通过产品、服务、，与消费者建立的、需要企业主动追求和维护的一种关系
东方商厦品牌正处于经营与建设的萌芽期，企业创立之初如把品牌建设、品牌宣传的工作提到重要角度去贯彻、加强和巩固，既是提高企业知名度和美誉度的捷径，更是充分体现了龙辉百货公司的服务和产品的优越性。 因此，开业庆典活动的圆满成功，有利于强化企业品牌宣传和未来的推广服务
搞好政企关系：
借开业盛会巩固龙辉百货公司良好的社会关系， 包括政企关系（如省、市工商、税务、物价、质检、等职能部门的关系），把龙辉百货公司的企业精神风貌和品牌推销出去
客户激励：
通过开业庆典盛会的举办，从心理上、行动上支持合作商、供货商，增强他们与企业长期合作的信心，从而调动他们的积极性与合作热情
4、开业庆典：
通过开业庆典活动与各方宾客朋友共同欢庆，为龙辉百货公司的美好未来营造一个良好的开端
四、活动形式
开业庆典盛会
上午10：00-10：30：开业典礼仪式；
上午10：30-11：30：参观、抽奖活动
活动主题
相邀龙辉百货，携手共谱新篇（龙辉百货公司开业庆典盛会 ）
六、活动时间、地点
1.龙辉百货公司互动宣传月活动
时间：3月20日-4月25日（共35天）
地点：各大广场
2．开业庆典大会
时间：4月28日（星期四）
地点: 龙辉百货公司
活动内容及执行细则
（一）开业庆典大会
1、前期准备工作：
（1）气球、拱门、喷绘条幅、舞台、背景展板、彩球编织、气氛旗、地毯、剪彩花绸等全部布展到位。 （2）礼仪人员、音响在开业当日早上9：30时之前全部到位
（3）开业典礼前一天再一次打电话确认嘉宾是否能到场
（4）准备好领导的发言稿
2、开幕式议程：
开业当天上午9：30时至10：00时，4名礼仪小姐负责在门口迎宾并负责引导工作；
9：30时，4名礼仪小姐给到场嘉宾发放礼品、插胸花；给记者发放礼品、材料；
9：30音乐开始不间断奏乐、烘托庆典气氛；
10：00-10：05： 主持人上场、活动简介；
10：05-10：10: 主持人宣布剪彩仪式开始；
龙辉百货集团董事长黄华致词（2分钟）；
龙辉百货公司总经理陆俊讲话（1分钟）；
嘉宾张赛玉女士致词（1分钟）；
公司经理讲话（2分钟）；
11：15时，由主持人宣布开业剪彩仪式开始，并宣布剪彩贵宾名单
11：15-11：20：进行剪彩，音乐演奏、鸣放礼花枪、鞭炮、舞狮子，把开业庆典堆向高潮
剪彩完毕，嘉宾有序退场；主持人宣布剪彩仪式结束，有请相关领导揭匾
10：30：嘉宾合影。参观龙辉百货商场、抽奖活动开始
11：30：结束
（二）现场宣传方案（散发宣传折页、宣传册等）；
（三）龙辉百货公司参观、抽奖活动；
（四）开业活动及优惠政策
1.体验券或抵价券低价体验
2.办卡有礼：开业期间优惠办理会员充值卡。充300，送100；充500送200
3.消费满10元赠送霸王凉茶一瓶
活动工作分工
1.行政部：负责前期协调、筹备、督导、执行及评估；
2.企划部：负责整体活动的前期策划与配合执行工作；
3.公关部：负责、拟定、邀请开业邀请领导、嘉宾等所有光临我公司客人名单、方案、途径
活动执行进度表
[准备期]：
1.企划部：策划文案定稿、平面设计、物料统筹；费用预算审批、广告审批实施等；
2.行政部：外围公路沿线美化、亮化，前后门、停车场、主楼的布置布展等；
3.公关部：负责邀请领导、嘉宾等所有光临我公司的客人；
4.后勤部：环境卫生、维护现场秩序
[执行期]：
1.企划部：费用预算审批、广告审批实施等；
2.行政部：礼品的准备，开业所有会议材料的准备，执行进度及质量的督导检查等；
3.人事部：服务人员的培训、试营业的预演、上岗人员的组织、协调等；
4.公关部：保证、确认领导、嘉宾名单，接待媒体人员
[结束期]：
1.后勤部：收拾开业典礼现场
2.公关部：客户群体及客人的跟踪联络
3.行政部：活动的评估、总结、表彰奖励
[开业庆典组织领导人员安排]
1.设总指挥一名
2.设组长、副组长各一名。主要职责是负责开业庆典的组织、筹备、协调实施等工作
3.各小组：共 5组
分别负责龙辉百货公司各项活动的筹备和具体实施
4.工作人员组成名单：
组名
负责人
人数
负责事项
联系方式
总指挥
陈施玲负责开业现场的各项工作总决策；负责各项目工作小组的管理；随时处理突发事件及应急工作
13630078788
组长
温燕媚
黄春玲负责各项工作的调度、协调；流动服务人员的临时调配
13630097414
13630045566
企划部
吴佳佳如活动执行进度表
15098871616
行政部
刘嘉欣如活动执行进度表
15066898998
人事部
冯惠虹如活动执行进度表
13812332532
公关部
肖晓华如活动执行进度表
13897562122
后勤部
张赛玉如活动执行进度表
13630011221
开业应急预案
■下雨：
预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）
■人员情况：个别领导嘉宾因堵车迟到
处理办法：用本公司领导增补
十一、经费预算
（一）庆典活动费用预算明细表
1.物料制作费用
2.表演费用
3.礼品费用
如表：
名称
数量
单价（元）
总价（元）
备注
普通气球
2包
8元/包充气拱门
1个
400元/座
400
背景板
46平方米
30元/平方
1380
音响
1套
400元/天
400
升空气球
4个
50（租）元/天
200
地毯
50米
200
鞭炮、礼炮
若干
100
胸花
12朵
5元/朵
60
横幅
10条
80元/条
800
礼品
若干份
200
剪彩剪刀托盘
5套
50元/套
250
其他费用：1000元
合计约：5000元
（二）开业活动物料清单
1.剪彩部分
2.新闻发言部分
3.会场布展部分
4.现场设施部分
▲彩旗若干面
内容：热烈祝贺龙威百货公司隆重开业
布置：马路及人行道两边插置
▲巨幅若干条
布置：公司进口两侧的墙壁
▲高空气球若干个
布置：现场上空
▲充气拱门一座
布置：主会场入口处
▲带有祝贺词的花篮若干个
布置：主席台左右两边、公司大门两侧
▲背景牌一块
▲红色地毯若干平方米
布置：主会场空地
▲其它
1.剪彩球若干个
2.签到本1本，笔1套
3.胸花若干个
4.绿色植物、盘花若干
十二、附件：相关效果图
1.主题会场气氛图；
2.主席台背景展板图
龙辉百货公司
二〇一一年三月十日
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