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3、活动时间
12月23日, 19:00——24:00
4、活动组成
假面舞会+团队游戏 + 外请演出 + 自由沟通
5、活动地点
观澜商务会所2F
6、活动特别说明
(1)餐饮方面
本次活动餐饮我公司与合格供应商洽谈,由其提供活动所有酒水食品,在活动现场销售,并负责收银。我公司安排服务人员全程协助,并可以利用自身优势制作食品以成本价卖给该供应商,用于活动当晚销售,综上,可考虑在最后的利润中提取一定的金额作为场管费与服务协助费
(2)资源整合方面
◆培训学校
为全面协助培训学校外训业务的拓展,结合我公司此次活动主题,将学校的优势拓展项目运用于活动当中,一方面可以让园区内所有员工第一时间感受到学校的培训实力,为日后外训做好铺垫,还可以丰富本次活动的内容,但必须提前提炼出宣传内容,与活动宣传同步推出
◆乐园
为丰富现场活动内容,可向乐园寻求合作,邀请其熊猫宝贝来到园区,为园区内员工送上节日祝福;另一方面,可以邀请其电动游戏经营者将游戏机放置在活动现场,以活动的名义低价销售游戏币,收入由其所得,我方不收取任何费用,如不能达成共识,可考虑付费(低价)
7、活动内容
16日活动预热:
在园区内进行活动预热,张贴活动主题海报,传达活动主题内容
23日白天预告:
(1)圣诞老人在园区内向过往路人祝福,并派送小礼物,同时赠送假面舞会免费入场卷;
(2)在观澜商务会所、蓝湾商务会所人员必经处设置圣诞场景,现场有专人拍照留影
23日晚会开始:
(1)进场:
19:00,园区企业员工伴着经典圣诞主题的暖场音乐,进入签到墙区域,开始签到(详见物料——创意签到墙)。签到处设置圣诞假景,安排“拍立得”提供摄影服务。签到结束经“时空隧道”(详见效果图——楼梯隧道包装)直达二楼晚会现场入口处;
(2)妆扮:
入口处设置妆扮道具销售区,来宾按各自需求购买心仪的入场套装*。佩戴妆扮完毕后进入场内;
*入场套装分为基本装、简易装、炫酷装
基本装10元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚;
简易装20元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚、圣诞帽一顶;
炫酷装30元:面具一副,饮料一瓶、发光胸针一枚、圣诞帽一顶、圣诞手摇铃一个
(3)自由交流:
入场来宾自由交流,等待舞会开始;背景音乐播放80、90年代流行老歌,激起来宾感情共鸣;场内设有酒水零食销售点(联系供应商进场销售,自负盈亏),价格同超市价格
(4)节目:
外请男女歌手、乐队,穿插在舞会中
(5)游戏:
特邀培训学校老师和拓展教练安排多人/团队游戏, 促进相互认识,增加团队意识。游戏在舞会中每个场景前开始前
(6)舞会:
舞会音乐精选从80年代到现今的经典音乐,分阶段以时间线索逐一播放,经历时光之旅
(7)抽奖:
在舞会中穿插抽取幸运大奖,奖品建议为情侣电影套票等
8、特色亮点
(1)策划:
假面舞会:
假面舞会源于西方,以新颖,个性释放,尽情狂欢而风靡世界。此次活动主要针对园区内70/80后的年轻人群,对假面舞会这种活动形式非常接受。并且能通过此活动让大家相互认识了解。在活动主题上我们采用“时空倒流”的形式,通过70/80后的人群在成长经历中的一些极具代表性的东西,从视觉上和听觉上让参与者勾起成长的回忆,获得归属感。从小学、中学、大学、工作中曾经耳熟能详的经典元素来串联此此晚会,如“黑猫警长”、“小虎队”、“圣斗士”、等……
暗语:
鉴于中国含蓄的文化传统,大家不好意思互相认识交流,所以我们决定在晚会上设置暗语游戏规则,来相互传达意思
例如:男士版:
把一盒香烟立置于桌面:
意喻:等待女士聊天
把一盒香烟和打火机同时立置于桌面:
意喻:等待女士邀请舞蹈
女士版:
把口红平放平放在桌面上:
意喻:等待男士聊天
把口红立放立于桌面上:
意喻:等待男士邀请舞蹈
(2)物料:
手印签到墙:提供彩色颜料以“手印”形式签到,留下五颜六色、形态各异的手印图案,让来宾充分发挥创造力,体现晚会的个性;
亮点:以涂鸦的方式签名,让来宾在入场前就体验到晚会的乐趣,提早的进入状态
圣诞拍照假景:安放具有圣诞节气氛的卡通人物造型(如:变形金刚、铁臂阿童木、忍者神龟等),面部镂空供来宾留影,由“拍立得”提供免费摄影服务;
亮点:经典的卡通形象伴随大家成长,具有特别的亲和力,能迅速勾起童年的欢乐心情,加上拍立得的摄影留念,可以把欢乐的瞬间永远定格
时空隧道:将通往会所二楼的楼梯装饰为环形通道,通道内由黑色幕布包裹,里面悬挂圣诞挂件和80、90年代经典电影海报、荧幕人物剪影、卡通形象等极具时代特征的元素,一幕幕久别的画面浮现眼前,经典的记忆涌上心头,营造一种穿越时空的感受
亮点:时空隧道像一扇从现实通往幻境的门,把每个人记忆深处的情绪打开,在潜意识中形成一个暗示:晚会上,他们将变成隐藏于不同面具后面的某一个鲜活的角色
三、工作计划
1、活动时间安排:
时间
计划安排
备注
第一阶段
12月16日-23日
活动预热,主题推广
提升园区员工参与欲望,制造充满期待与惊喜的氛围
第二阶段
12月23日(白天)
活动启幕前奏
派发“免费入场券”并附有小礼品,巩固活动主题
第三阶段
12月23日(夜)
活动全程
见表2,《活动现场安排》
第四阶段
12月30日(前)
活动总结
评估活动效果,总结得失
2、活动现场安排:
时间
进程安排
备注
童
年
篇
19:00~19:30
签到
19:00~19:30
圣诞歌曲暖场
19:30~19:40
主持人开场白(强调开场)
经典老歌播放
19:40~19:50
拓展游戏(破冰)
19:50~20:00
歌手演唱70、80年代歌曲
《少林寺》《黑猫警长》主题歌等
20:00~20:30
播放小学时代耳熟能详经典舞曲
20:30~20:40
舞蹈表演
少
年
篇
20:40~20:50
拓展游戏
20:50~21:00
歌手演唱80、90年代歌曲
当时流行歌曲,如《小虎队》、《新白娘子》等
21:00~21:30
播放中学时代耳熟能详经典舞曲
青
年
篇
21:30~21:40
拓展游戏
21:40~21:50
歌手演唱90末、00初的歌曲
21:50~22:20
播放大学时带耳熟能详经典舞曲
高
潮
篇
22:20~22:50
乐队表演
如今流行时尚歌曲
22:30~22:50
拓展游戏(爱情主题游戏)
22:50~23:20
播放现今流行舞曲
23:20~23:30
抽奖
23:30~23:55
播放酒吧慢摇舞曲
23:55~24:00
圣诞钟声倒计时
冷焰火等特效齐放
24:00~24:10
圣诞老人派发礼品
3、现场布置:
暂略
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