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△同学:1、保安组组长为苏畅;
2、西门的同学,领导与嘉宾到达时,在领导离场没人陪同时,散场时发现人群聚集可能影响嘉宾行程时,及时通报总指挥,该同学没有权利指挥西门保安,没有权利同意任何人进场;
3、东门同学监督东门情况,在6:00左右接到组长通知时负责通知开门进场,入场前如果发现人群过于拥挤,通知组长,(开场后在接到总指挥的正式书面通知时,通知保安开门自由进场)
4、在104与105的同学,在歌手的要求下,负责看护物品
5、舞台台口的同学,负责协助保安阻止无证人员通行,在观众靠近舞台时,判断是否同意其等上舞台献花。发生观众强行登台时,加以阻止
6、二楼同学负责监看外来人员是否作出过分行为,记录位置,报告组长
时间:6月17日装台,工作人员到位、布置任务
6月18日走台,工作人员“彩排”
人员:
组织结构:
指导老师:李 静
总协调人:向 勇
现场监督:黄向军 陈 聪
主持人: 何 炅 金 铭
前台主任:刘 扬 国 桐 后台主任:郭哓辉 余启平
会场协调:黄向军 保卫协调:舒 畅 后勤总务:邱维坚 胡奇玮
媒体接待:贺 信 歌手接待:林 峰 物品管理:翟淑华
嘉宾接待:陈 聪
2、人员需求
向勇5人,刘扬6人,国桐5人,郭哓辉4人(2男2女),苏畅10人
林峰3人(已找到),贺信6人(已找到)
约需要30人
3、任务
6月17日上午:10人搭台,熟悉场地。(后勤保障完成)
6月17日下午:所有人员走位,熟悉任务
6月18日:(下表)
4、所需物品:
证件:统一格式,三种挂带,蓝色为工作人员佩带,红色为演出歌手佩带,绿色为嘉宾歌手
佩带
时 间
事 项
地 点
负责人
备 注
8:30—9:00
歌手签到
四季庭院
林 峰
翟淑华
收回执、
检查学生证、
收身份证复印件、签协议
8:30—9:00
歌手熟悉场地
舞台
刘 扬、国桐
9:00—11:30
歌手走台
舞台
刘 扬、国桐
运送饮料、礼品
108
邱维坚
11:30—12:30
歌手及工作人员用餐
燕南食府
邱维坚
凭餐券
包括讲堂师傅
12:30—13:30
休息
舞台
刘 扬、国桐
在讲堂东门
分装礼品
13:30—14:30
歌手走台
舞台
刘 扬、国桐
14:30—15:30
汪峰走台
舞台
刘 扬、国桐
15:30—17:00
达达乐队走台
舞台
刘 扬、国桐
17:00—17:30
清场
安置摄像机位
工作人员到位
歌手用餐
百年纪念讲堂
燕南食府
刘 扬、贺信
黄向军
邱维坚、林峰
17:30—18:30
观众入场
讲堂东门
苏 畅
保安6名
秩序员6名
材料员4名
嘉宾签到
讲堂西侧门
李 静老师
邱维坚
需要礼仪4名
记者签到
贺 信
18:45—
演出开始
舞台
刘扬、国桐
详情见台本
与电工师联系
黄向军
固定工作人员
与灯光师联系
黄向军
固定工作人员
与李队长联系
苏 畅
随时用对讲机
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