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本次活动以“书法摄影展”为切入点,提升到书法品鉴的档次的上。将书法文化与汽车文化融合在一起,将活动营销提升到一种新的境界,同时也是对汽车销售手段的新尝试和新探索
活动主题
写意大昌 水墨丰田
三、现场规划
四、活动执行流程
1. 1月14号
(1)进行布展、现场走位
(2)准备活动当日的礼品、节目,确定相关演艺人员
(3)调试音乐,话筒
2.1月15号 现场执行流程
序号
时间
内容
物料
同步
负责人
备注13:30 —— 14:00
工作人员到场
电 、对讲机 水墨
搭建拱门
布置写作台
郝振华14:00 —— 14:30
客户、嘉宾
媒体签到进场
签到表、笔
签到台
纪念品券
闫炳杞14:30 —— 14:35
主持人串场
串词稿 话筒
背景音乐
赵蓉
荆总候场14:35 —— 14:40
总经理致欢迎词
讲话稿 话筒
背景音乐
王玉华14:40 —— 14:50
工商联领导
协会会长 到场致词
孙建芳
荆瑞斌
准备贵宾车位
表演嘉宾候场14:50 —— 15:00
欣赏古筝表演
话筒 椅子
表演音效
郝振华15:00 —— 15:10
丰田汽车介绍
话筒
背景音乐
王玉华15:10 —— 15:30
欣赏作品 观摩汽车
背景音乐
郝振华15:30 —— 16:50
嘉宾现场即兴创作
介绍作品
话筒 墨汁 宣纸
背景音乐
郝振华16:50 ——17:10
沟通客户 嘉宾离场
领取纪念品
背景音乐
王玉华
郝振华17:30
活动结束
“大昌丰田新年书法品鉴会”职责分工 RUNDOWN
项 目
内 容
规 格
落实时间
负责方
纪念品
备 注
客 户
1.计划邀请客户30位
30人
1月12号
大昌丰田
贵 宾
1.邀请原市政协主席
上党书画院院长 常福江
2.市工商联 副主席 史书清
3.汽车销售与维修协会会长 李彦明
3人
1月12号
长治商会
安排贵宾车位
嘉 宾
1.上党书画院会员
2. 部分获奖人员
20人
1月10号
长治商会
媒 体
1.平面 上党晚报 长治日报 精典资讯
今日长治 长治商会
2.电视 市电视台公共频道
3.网络 长治汽车网 长治民业在线
上党公社 长治会展网 长治在线网
极度户外网 长治导航网 潞安生活网
长子论坛 屯留在线 武乡生活网
长治县信息港 大昌集团官网
15人
1月13号
平面)
大昌丰田
网络)
长治商会
作 品
书法作品50副 摄影作品20副
国画作品10副
80副
1.13
长治商会
布 展
4s店展厅
整场
1.14
长治商会
背景板
宽4.8m*高3.4m喷绘布
桁架搭建
1块
1.14
长治商会
水 牌
1.8m*80cm x展架
1块
1.14
长治商会
拱门条幅
条幅8米
1组
1.15
长治商会
檀 香
驱除展厅内墨汁异味
1盒
1.14
长治商会
纪念品
1.贵宾3份 2.客户30份
3.媒体15份 3.嘉宾20人
70份
1.12
大昌丰田
1.贵宾3份
2.客户 30份
3.媒体嘉宾35
暖场音乐
中国古典音乐
1份
1.12
长治商会
播放格式
无线麦
主持人和嘉宾表演
调试音响
两支
1.14
大昌丰田
座 椅
1.贵宾休息 2.客户沟通
20把
1.14
大昌丰田
打印文件
活动执行流程 2.邀请函
3. 签到表 4.纪念品签收单
若干
1.10
长治商会
工作证
现场工作人员佩戴
1.10
长治商会
对讲机
用于执行沟通
4部
1.13
长治商会
桌 子
1.2*60com
4张
1.13
大昌丰田
台 布
3m*2m
一块
1.12
长治商会
宣 纸
6尺20张 8尺20张
40张
1.12
大昌丰田
墨 汁
1瓶
1瓶
1.12
大昌丰田
砚 台
一方
一方
1.12
大昌丰田
五、媒体计划
平面 上党晚报 长治日报 精典资讯
今日长治 长治商会
电视 市电视台公共频道
网络 长治汽车网 长治民业在线
上党公社网 长治会展网
长治在线网 极度户外网
长治导航网 潞安生活网
▼ 媒体供稿
活动资料下载邮箱:cexpo@163 密码:
六、相关资料
1.邀请函 2.签到表
3.纪念品签收单 4.人员统计表
七、工作组
组长: 荆瑞斌 长治大昌丰田汽车4s店 总经理
副组长:孙建芳 长治智信达企划咨询公司 总经理
1.贵宾的邀请及接待
总协调:郝振华 长治智信达企划咨询公司 项目主持
1.负责整体策划执行方案的编辑整理
2.整体活动的联络和协调
3.活动当天现场总指挥 4.场地布置与撤展
执 行:
◆ 曲志梅 赵蓉 杨瑞菲
机动人员
◆ 李逢春
1.媒体资料的收集与整理 2.文字材料的起草和印发
3.活动当天的拍照
◆ 张建斌
1..物料管理及派发
◆ 闫炳杞
1.作品的收纳、归类与存放
2.负责嘉宾和媒体的签到
3.智信达方面财务支出及结算等
《长治商会》杂志社
长治市智信达企划管理咨询有限公司
12月27日
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