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举办时间:2006年3月28日(星期二)上午10:08分
举办场所:**国际酒店正门
活动要求:
现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆、停车场及宴请场所
承办单位负责礼仪小姐、醒狮队、摄影师等的人员协调工作
活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、礼品、纪念品、电源设备、宣传品等
嘉宾邀请:
为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,还应尽力邀请有知名度的人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)
嘉宾邀请范围:
政府领导(省/市/区政府相关部门负责人)
社会知名人士
广告宣传(建议性、仅供参考):
通过媒体广告、庆典活动等形式作全面的立体式的宣传,把“天宝国际”良好的品牌形象服务理念传达给大众,创造出良好的宣传效应,为今后发展打下良好的开端
场景布置项目报价:
序号
项目名称
单位
数量
单价
金额(元)
备注典礼台
平米
12米×4米
30元/平米
1440
架子、木板结构背景板
平米
8米×4米×1块
3米×3.5米×2块
30元/平米
1590
含喷绘布、架子地毯(红色)
平米
100
10元/平米
1000
新,典礼台及地面飘球(氢气)
个150元/个/天
1200
含球下宣传标语拱门
(跨度20米)
个200元/个/天×10天
26000
含拱门上条幅,大什字街6个、沃尔玛门前街道6个、天宝阁门口1个进口专业音响
套1200元/套
1200
专业音响设备及音响师,含音箱、调音台、功放、麦克、周边器材、DVD机、背景音乐等舞狮
对800元/对
2400
含民间鼓乐队、点睛用品礼炮
门100元/门
1800
电子遥控礼炮放飞小气球
个
2000
0.5元/个
1000
氢气彩花
颗
40
20元/颗
800签到台
个
待定
3米×0.65米×0.8米签到处桌花
盆150
提供桌布,“签到处”桌牌花篮
个
待定剪彩用品(高档)
套70元/套
700
鲜花球+彩带,托盘,剪刀签到本、签到笔
套50元/套
100
普通胸花
朵
60
5元/朵
300
带贵宾签/丝带嘉宾卡(挂牌)
个
60
待定气球拱门
个300
进口气球,金桔色餐厅步行梯扶手鲜花装饰
层500
红掌+绿草宴会厅背景
平米
5米×3米
50元/平米
750
红色背景,架子,写真布
21
礼仪小姐
人100元/人
1000
专业人员,服装整齐
22
小提琴演奏
人300元/人
1500
专业人员,着晚礼服
23
摄像
台600元/台
600
专业人员、DVD光盘
24
照相
台500元/台
500
专业人员、数码相机
25
大堂花台鲜花
盆150元/盆
150
高档摆台鲜花
费用合计:(大写)¥(小写)¥44,980元
四、活动实施阶段工作安排:
1、合同双方达到协议后,双方可就不明确细节进行细化,特别是背景板内容、宣传文字等
2、2006年3月27日,庆典公司人员到达现场,部分项目开始安装实施
3、2006年3月28日9:00前,相关庆典项目布置完毕,礼仪小姐、狮队、小提琴人员准备完毕,主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。保安人员正式对现场进行安全保卫。背景音乐
4、2006年3月28日9:00,嘉宾陆续到达会场,礼仪小姐迎宾、辅助佩带胸花、胸牌、协助嘉宾签到并派发礼品、将嘉宾引至休息室休息等
5、9:18分,舞狮表演,小提琴演奏,欢迎各位嘉宾的到来并吸引观众
6、9:50分,主持人与音响师进入协调工作,调整好讲话麦克音量,其他工作人员及礼仪演职人员就绪,主办方员工就位,展现主办方员工良好的精神面貌
7、10:00嘉宾进入主会场区域,此时等待贵宾到场
8、10:05贵宾在举办方领导的陪同下上台,一切准备就绪,典礼马上开始
仪式程序:
2006年3月28日上午10:08分典礼正式开始
1、主持人上台宣布开业仪式正式开始,介绍参加典礼的贵宾,并宣读祝贺单位贺电,贺信
2、请酒店总经理致欢迎辞,并举行升旗仪式
3、请董事长讲话。(掌声)
4、举行睡狮点睛仪式:准备好朱砂和毛笔,由礼仪小姐引领贵宾及主办方领导