PPT撰写思路及表达技巧 讲师：黄凯 分机：2620 代理部策划提升专业培训系列课程 在撰写报告中遇到有关策略思路上和PPT表达方面的困惑； 报告的排版上不够艺术、不能很好地表达出结果； 在报告撰写遇到困难时，寻求更广泛资源支持的能力不足； 对完成工作(尤其是报告撰写)所需时间的把握能力不强，对报告出品质量的把控能力较弱； 报告撰写中发现可利用资源和创意点不是很多，与项目相关的优秀报告寻求路径有限； 如何克服在工作过程中（尤其是写报告写不出来的时候）由于不自信所导致的阶段性的消极失落情绪； PART 2 报告撰写之内容及其要素 PART 3 版式：文字和图的处理方法 PART 4 动画技巧 PART 5 提高工作效率的N项修炼 PART 1 看看案例 PART 1 看看案例 上海——大华板块——大华D地块营销策略总纲 问题出在哪里？ 背景： 1、区域背景——类似深圳的龙华和布吉 2、客户背景——上海第5大开发商，大华板块的区域运营商，与世联合作两年，认同专业程度，但是对其品牌诉求方向有深度需求 3、项目背景——D地块是整个区域沉淀最为精华的巅峰之作 逻辑结构——不清晰PP无结论，前后无交代 版式问题——人为缩小了可书写部分的面积，且信息杂乱 措辞——没有冲击力，大 “！”可以解决气势的问题么？ 论据——如何建立数据和结论之间的联系？ 深圳——南山——中泰天成四地块形象定位报告 背景： 1、客户背景——深圳某特色发展商，曾与我公司合作做，认为我方任劳任怨，但创意不足 2、项目背景——第一轮汇报基本满意，但对于形象定位不甘心，追求更好 问题出在哪里？ 逻辑结构——形象定位有啥结构？ 表达直白——策划的专业实力如何让客户相信？ 版式问题——图片大大小小，字体不统一，看不清，为什么写？ 论据——无支撑，说服力不足 PART 2 报告撰写之内容及其要素 PART 3 版式：文字和图的处理方法 PART 4 动画技巧 PART 5 提高工作效率的N项修炼 PART 1 看看案例 PART 2 报告撰写之内容及其要素 为什么要写报告？——我们最不期望的结果 为什么要写报告？——我们期望达成的目标 报告正文的任务 ： 第三，节约时间，提升效率； 第二，清晰沟通，准确传达； 第一，达成结果，完成任务。 如何高效地进行沟通？ 提高沟通的效能： 沟通是为了解决问题，要有明确的、有价值的思想 提高沟通的效率： 沟通要让对方准确快速地理解你的意思，掌握关键点 提交版本 VS 汇报版本 如何高效地进行沟通？ 提交版本——被动的信息沟通： 详实的数据（工作量体现） 显而易见的结论 顺序的逻辑 汇报版本——主动的信息沟通： 你是主体，报告是工具、道具 核心结论突出 导引下的逻辑（附件和链接） 提交版本 VS 汇报版本 如何高效地进行沟通？ 结构(框架) 逻辑(上下文承接) 元素(单P结论) 汇报技巧 1、正视汇报对象，目光坚定 2、关键点的强调，适当总结 3、汇报准备、试讲很重要 我们首先看一下报告的精简框架，它分为五个步骤 所有的项目和解决方案，都应该先从目标和约束条件出发。 目标体系的建立，有可能在和委托方沟通后得出，也有可能经过系统研究来达成明确的一致。 分析情境&约束 建立目标体系 形成问题体系 分析问题 提供解决方案 陈述（提出）问题24情境和约束分析的目的不是为了讲清楚现状，而是在和目标作对比之后，找到现实与目标之间的差距。 情境分析要用到金字塔结构。 分析问题的过程，就是寻找、选择和确定解决方案 解决方案应该具有系统性，来解决系统性的问题 结构(框架) 使报告逻辑变为某种单一逻辑关系，避免多种逻辑关系并存 包含关系 并列关系 递进关系 逻辑(上下文承接) 两种逻辑结构的举例：从若干事实得出结论 我们都会飞 因此我们会飞 我们都会飞 逻辑论证 逻辑组合 利 弊 证明内容的必然走向(没有第二条路可走 )； 对有拒绝心理的听众尤为有效 如听众对「情况 」或「 意见 」有异议 ，该论证即失了说服力； 听众在听到最后的「所以」结论时，先要记忆大量信息 便于记住要点； 对注重具体措施的听众极为有效； 一点被否定，其余各点仍具说服力 对一些听众可 能有勉强之嫌 。。。。。。以上简介无排版格式，详细内容请下载查看