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房地产工程及材料设备采购作业指引20页DOC

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更新时间:2017/4/25(发布于陕西)

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文本描述
工程及材料设备采购作业指引
1.流程要素
1.1 流程目标:
1.1.1. 按时按量完成采购,确保项目开发计划达成;
1.1.2. 通过战略采购,用合适的成本保证采购质量,提升工程品质;
1.1.3. 建立标准化部品库,提高效率,保证品质
1.2 流程主要责任部门: 采购管理部
1.3 流程关键业绩指标(KPI):
流程KPI
责任部门/岗位
数据来源
采购及时率
采购管理部
总经理办公室
战略采购比例
采购管理部
成本管理部
责任成本
采购管理部
成本管理部
部品库编制计划完成率
采购管理部
总经理办公室
1.4流程关键点(CP):
流程关键点
关键点说明
备注
战略协议签署
参见5.4
采购计划跟踪
参见5.3.2
采购策划
参见5.3.2
材料设备采购技术标准编制或修订
参见5.3.5
2.适用范围:
2.1. 本公司用于工程的材料、设备、以及监理、施工服务的采购管理工作
3.术语与定义
3.1. A级总包战略合作:区域范围内战略合作
3.2. B级总包战略合作:城市范围内战略合作
3.3. C级总包战略合作:项目范围内战略合作
4.职责权限
4.1. 资源管理委员会:采购决策
4.2. 采购管理部
4.2.1 负责编制项目采购策划书;
4.2.2. 负责编制《月度采购计划》;
4.2.3. 负责经办招标采购及合同签署;
4.2.4. 负责经办垄断工程的议标采购及合同签署;
4.2.5. 负责审核《技术标评审报告》
4.2.6. 负责建立《部品库》
4.3. 成本管理部
4.3.1. 负责编制经济标书报价要求、工程量清单
4.3.2. 负责编制标底参考造价
4.3.3. 负责评审招标文件
4.3.4. 负责评审经济标
4.4. 设计管理部:
4.4.1. 负责提供工程采购用图纸
4.4.2. 负责确认设备采购样板及投标样板的建筑性能、效果
4.5. 项目管理部:
4.5.1. 负责组织编制、更新项目开发作业计划,其中包括项目采购矩阵表;
4.5.2. 负责编制本项目《月度采购计划》;
4.5.3. 负责编制《工程采购技术要求及质量要求表》;
4.5.4. 负责经办单笔金额小于等于十万元的工程采购;
4.5.5. 负责经办计划外紧急采购的议标采购及合同签署;
4.5.6. 负责招标图纸的发放及回收;
4.5.7. 负责评审技术标;
4.5.8. 负责合同履行
4.6. 工程管理部:
4.6.1. 参与编制专业技术较强的《工程采购技术要求及质量要求表》;
4.6.2. 参与评审专业技术较强的技术标
5.工作程序:
5.1. 采购决策权限,详见《合同及付款审批流程表》
5.2. 采购方式
5.2.1. 集团战略采购
5.2.2. 区域战略采购
5.2.3. 公司战略采购;
5.2.4. 议标采购
A)区域制度文件规定之议标采购项:有线电视、燃气监理、质量监督、桩基检测、安全检查监督、室外给水工程、家居及小区智能化、玻璃马赛克、家私及装饰用品、健身器材、会所和示范单位电器;
B)因市场垄断原因,供方不足三家的;
C)行政专营项目,如有线电视工程等;
D)明码标价的商场售卖产品且供方不直接销售的;
E)计划外的紧急采购,无法保证招标采购过程所需要的时间;
F)注明为议标采购的项目;
G)其它(须具体列明原因)
5.2.5. 直接委托:小于等于10万元的施工承包、设备材料采购由项目管理部直接办理委托
5.2.6. 网上公开招标采购:除以上规定的采购之外,均采用网上招标采购
5.3. 招标采购操作流程